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OA打造高效運營

日期:2013-09-11 來源:企迪網 作者:佚名
關鍵字:天安數碼城,OA

天安數碼城作為一位璀璨的產業園明星,完善的配套設施和管理體系兩者缺一不可。為了打響轉型升級的攻堅戰,天安數碼城義不容辭地選擇信息化作為創新驅動的重要引擎。從2012年起,天安數碼大力推進信息化建設工作,建成了以OA系統為核心的綜合業務處理平臺。同時,在天安數碼城企業管理層的眼中,支撐企業管理運營的OA不再局限于是行政事務管理,事實上,這是十幾年前的OA。現在,OA可以擔當著打造高效運營,OA已經開始扮演不同的角色,發揮不同以往的價值,信息部通過挖掘系統創新點展現出不一樣的面貌。


據天安數碼城IT經理李良介紹,天安數碼城的官方微博以及各地十幾個園區、物業公司的配套獨立 運營微博都聚合成“微集體”并通過微博門戶推送。這么多微博每天都有不同的內容作展示,對員工獲取信息和微博的內部推廣作用很大。此外,微博門戶還展現了 粉絲情況、一鍵關注等內容,用戶無需在多個微博號之間瀏覽即可由一個平臺上聚焦捕獲信息。

挖掘信息化創新點

如 今,以創新驅動經濟方式轉變已逐步成為社會的共識。智慧的天安數碼人也根據23年的城市產業地產運營經驗,積極探索運營模式的創新。開創了以地產為平臺、 產業為主體、金融為支撐,實現地產資本、產業資本、金融資本有機融合,驅動區域經濟轉型與發展的一種全新商業模式,再次引領著中國產業地產的轉型發展。與 此同時,天安數碼城(集團)有限公司(以下簡稱“天安數碼城”)期望信息化管理能成為企業的重要競爭力之一,能顯著提高工作效率和質量,繼而利用信息化創 新模式增強企業的核心競爭力,并由此踏上信息化創新轉型征途……


截止目前,天安數碼城集團及東莞、常州、佛山等各個機構累積流程數量總計為512條,集團占100條,流程類別分為行政類、人力資源類、財務類、招商運營類、建筑設計類、成本管理類、投資發展類、品牌管理類、IT類、日常工作等等。

據天安數碼城IT經理李良介紹,在天安數碼城OA平臺上不僅有集團個人門戶,集團信息門戶,還有“集團微博門戶”。天安數碼城的官方微博以及各地十幾個園區、物業公司的配套獨立運營微博都聚合成“微集體”并通過微博門戶推送。這么多微博每天都有不同的內容作展示,對員工獲取信息和微博的內部推廣作用很大。此外,微博門戶還展現了粉絲情況、一鍵關注等內容,用戶無需在多個微博號之間瀏覽即可由一個平臺上聚焦捕獲信息。

“目前微博門戶更多的在于為信息的展現提供入口,但若想觀測每個微博號瀏覽量等,只需把新浪微博相關API嵌套到門戶中即可。日常運維也比較簡單,比如增加、刪除賬號,調整頁面大小、內容排版等都可以直接后臺配置完成?!崩罱浝碚f。

因此,OA成為了集團統一的信息展示平臺,生日、派車、出差、休假、會議室當天情況都在其中展示。此外,門戶還集成了微軟AD目錄,郵件、人員管理、報表展示、系統集成信息展示都通過OA進行,OA發揮著前所未有的價值。

據記者了解,OA在天安數碼另一項十分重要的職責是——資產的全生命周期管理。從采購、入庫、領用、送修、報廢等過程都建立了相應流程。對采購行政而言,可以通過報表,從多個角度查看公司資產的狀態。相比原先線下方式,省去了人員大量工作量并提高了準確率和精準度。



選型與實施

OA系統為天安數碼城信息化奠定了基礎,是推進信息化進程中的亮點工程。問及當初OA信息化選型過程,天安數碼城IT經理李良回答記者,當初選擇泛微OA主要基于以下四個理由:第一,統一公司技術平臺,堅持J2EE開發架構,支持跨平臺應用集成;第二,流程引擎符合中國式流程審批;第三,系統內部各模塊松耦合,滿足公司各應用系統之間數據調用;第四,提供標準的API接口。最終,泛微憑借優異的口碑和專業的實力打動了天安數碼城。

而在此次項目實施過程中,天安數碼城的一系列舉措也保證了項目順利進行。天安數碼城一把手親自參與系統實施,引起各分公司及部門重視,在實施過程中對參與的部門及分公司人員進行考核和量化,并建立了公司信息化委員會推進信息化項目落地。

除此以外,整個項目分兩期進行,有步驟、分重點的推進,一期集中在集團總部,重點在于流程梳理和知識分享,二期主要將流程推廣至9家分公司,并完成集團總部流程數據關聯,使分公司和集團總部行程聯動,集團能對分公司各項業務進行集中式管控。

天安數碼城信息化創新價值已經在這兩年中通過實踐得到檢驗。OA入駐天安數碼城后使其管理價值和商業價值都得到新一輪提升,相信天安數碼城模式的發展以及對城市產業轉型升級的作用很好的印證了創新是信息化轉型升級的不竭動力!


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