陜西飛龍糖酒副食有限公司成立于1993年,注冊資本500萬元,實際投入資金5000余多萬元,主營酒類、煙草、飲品等的銷售。經過11年的經營運作,經營范圍已涉足酒業營銷、企業策劃、建材銷售、筑路工程、瓶蓋生產、廣告制作與發布等領域。公司現已逐漸邁入國際化、集團化、正規化、現代化的發展軌道。
公司引進國內外先進的企業營銷管理思路,倡導以人為本,“求真、務實、高效、創新”的經營管理理念,樹立了符合國情民情的企業文化,完善了競爭上崗機制和人才培訓的機制。
公司始終堅持“誠信為本”的經營作風。以市場為導向,先后與陜西西鳳酒股份有限公司、陜西省太白酒廠、陜西省秦洋酒廠、四川瀘州老窖股份有限公司等知名品牌企業成功合作并開發了“精品二代西鳳酒”、“珍品西鳳酒”、“西鳳老窖十年陳釀”、“西鳳老窖五年陳釀”、“太白雪花漿”系列酒、“秦洋特曲”系列酒、“瀘州老窖”等系列酒幾十個知名品牌,均以其酒質醇厚,文化底蘊豐富,包裝高貴典雅而贏得消費者的信賴。在市場中樹立良好的信譽口碑。目前,在西安直控酒店300余家,二批商50余家,商超20余家,零店1000余家,外埠經銷商50余家,網絡遍及陜西境內各個地區。是一家酒類開發、銷售、配送、一條龍的專業酒類公司。
飛龍公司旗下五家全資子公司,現有職工300余名,配送車輛50余輛,倉儲面積萬余平方米。擁有以西安市為軸心,覆蓋陜西省所有層面,輻射西北五省區的營銷網絡。
目前,在西安直控酒店300余家,二批商50余家,商超20余家,零店1000余家,外埠經銷商50余家,網絡遍及陜西境內各個地區。是一家酒類開發、銷售、配送、一條龍的專業酒類公司。
1.規范入庫的管理、建立精細庫存管理
應用部門: 計劃經營部采購科、資財部
管理難點:經營產品的品種達5000多種,新產品在不斷地增加,同時自用的耗用量很大,企業人手緊張,手工管理時只能是財務一筆金額帳(采購了多少金額),庫房只作數量帳,存在大量買錯及多購的情況,從而導致了大量浪費。且從管理上來講,沒有從源頭數量管起,無法追溯責任。
關鍵價值:在ERP系統實施后,通過運用系統中的結構化自由項功能,根據存貨編碼,大大簡化了商品檔案,同時對存貨的進銷存帳采取雙重管理,財務和庫房同時管理,大大提高了管理水平和效率。
功能模塊:庫存管理、存貨核算
2.有效管理本地和異地賬務及庫存
應用部門:西安分公司及寶雞蓋業
管理難點:目前在很多異地公司的管理方式,采用VPN的模式或單機應用模式,這對企業而言,無疑就存在運營成本大或不能實時查詢異地公司的運營情況,這種管理方式導致的結果就是庫存報表不能準時傳遞到總公司,使得總部不能實時配送貨物,也無法根據庫存來做出準確的采購計劃。
關鍵價值:飛龍糖酒通過用友U8實現了本地和異地公司的財務和業務的一體化管理流程,從采購到銷售回款情況在系統里一目了然。通過ERP系統產生的單據和報表從某種程度上起到了監控作用,降低了管理人員隨意報損的可能性。實時掌握異地公司的賬務和庫存,使得企業的運營計劃準確性提高。整體來說,在明顯減少了運營資金的同時,也帶來了客戶配套率和總體滿意度的提升。
功能模塊: 庫存管理、存貨核算、應收/應付、遠程應用,經理查詢、總賬、報表
規范了企業的業務流程。以保證ERP 系統實施效果為目標,使企業多數業務流程得到了規范;
及時了解庫存情況,更好地響應了客戶的需求;
基礎數據和信息實現集中管理,高度共享,保證了企業基礎數據的唯一性、共享性、準確性,同時建立了相應的管理制度和處理流程,確保基礎數據的準確性和唯一性,保障了系統的持續正常運轉;
實現了企業業務流程信息化,系統功能覆蓋從采購入庫、自用領用出庫、盤盈入庫、銷售發貨、按業務員的銷售及回款的完整業務流程,各業務流程之間有機集成地連接起來,流程所涉及各崗位的工作更加規范高效;
實現了銷售按業務員考核的要求,客戶及業務員銷售情況管理、效率的考核,為銷售的提成及費用和工資的考核提供了系統數據。
上線以來,我們對軟件操作應用正在熟悉過程中,部分配套管理手段也在不斷完善過程中,但ERP系統數據的透明化已經足以讓我們找到管理上的不足和重點。相信經過一段時間的調整,會逐步做到精確管理,敏捷經營,向ERP要效益已經是指日可待的目標。
——飛龍糖酒財務總監:段興元