浙江三花股份有限公司(以下簡稱三花),坐落于浙江省新昌縣七星街道下禮泉,成立于1994年9月,注冊資金2.97億元,總資產45億元,占地面積18.9萬㎡,建筑面積17.9萬㎡,是一家由三花控股集團有限公司控股、浙江中大集團和日本東方貿易株式會社等參股的股份有限公司。2005年6月三花股份在深交所成功上市,2005年11月通過股權分置改革。2007年9月,成功收購世界同業巨頭——英維斯集團旗下蘭柯公司的四通換向閥全球業務,整合國際行業資源,實現全球戰略跨越。通過定向增發股份與支付現金相結合的方式購買了三花控股集團制冷相關資產,2009年1月實現了三花控股制冷產業的整體上市。
公司擁有100多條生產流水線,1300多臺(套)各類先進的、高精度的生產裝備,是松下、大金、三菱、東芝、日立、富士通、LG、三星、開利、特靈、約克、格力、美的、海爾等世界著名的制冷空調主機廠的戰略供方和合作伙伴。
隨著制造型企業的集團化、企業擴大生產與再生產迅猛擴張,對于一個萬人的制造業來說,公司人力資源管理部門遇到多方面的困難:
1、隨著生產情況的變動,組織結構變動頻繁。
2、本月又有大量員工入離職,海量人事數據需快速處理;人事數據分散,重復維護量大,統計分析數據不準確。
3、生產部門根據訂單調整生產計劃,調班調線頻繁,人工維護工作量大;出勤情況復雜,使考勤管理陷入混亂。
4、遲到、早退、加班、輪班、換班情況復雜,員工實際工時統計困難。
5、新進員工一定要培訓上崗,可新員工培訓工作如何組織;一線工人、各車間、工廠管理人員培訓結果的評估統計困難,員工參與度不高。
6、各廠、各車間生產成品不一樣,有的車間只有幾個人,有的車間有十幾個人甚至幾十上百人,因此績效考核也不盡相同。
系統的建設目標如下:
1、將人力資源工作者從繁重的事務性、核算性工作中解脫出來,投入到管理性、分析性的工作中,進行戰略性人力資源管理;
2、建立統一規范的人力資源管理工作流程,提高整體管理水平;
3、通過建立人力資源管理系統,提升人力資源工作者的業務能力,提高工作效率,并且降低因人為因素而影響的數據真實性、準確性等;
4、降低企業用人成本,規避用工風險(特別是2008年新勞動法頒布);
5、建立員工關懷機制,提高員工滿意度,穩定人員留駐;
6、數對人員,算對工資;
7、數據統一管理、存放,支撐企業決策分析之需要;
根據朗新18年專業的經驗,為三花提供的是制造業人力資源信息化解決方案。三花采取的是“整體規劃、分布實施”方式來進行整個集團的人力資源信息化工作。
按照先有組織,再有人事,首先將三花的組織架構納入到系統中,將基礎人事行政事務數據(如人事、出勤、薪酬等)重新梳理并編碼。朗新人力資源軟件是以流程為驅動的人員變動管理,人員變動支持自定義各種員工管理業務流程。支持全生命周期的管理,不僅能完整的記錄員工從入職到離職發生的所有過程,也能夠依據需要進行各種人員變動的流程申請和審核。支持員工從入職、崗位變動、調動、晉升一直到退休或離職的整個職業生命周期的狀態變動和流動的管理。方便各部長及時了解核心員工的詳細信息,方便做好人才儲備庫及人才提拔。
各種管理報表是人力資源日常管理工作中非常重要的一個環節,也是HR信息化實施過程中的一個重大難點。在實施信息化之前,處理各種手工報表給三花HR帶來許多困擾,頭痛不已。朗新eHR系統的自定義報表平臺便捷、靈活、開放,可以方便簡單地在系統中定義各種報表。同時可以進行數據的深度挖掘,為三花量身定制的人力資源管控報表不但可以清晰地呈現各類日常管理數據、方便三花高層進行戰略的制定與管理工作,而且靈活的報表自定義平臺也能制作出符合三花不同特殊需求的各類管控報表,以支撐企業根據市場形勢調整戰略方向的轉型與挑戰。
對于三花來說,考勤薪酬更是管理的重中之重,朗新先進的考勤管理模塊:可以自動計算正常出勤(出勤天數、出勤小時),異常出勤(如曠工、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡),加班(休息日加班,節日加班),各種請假(短期臨時請假及整天請假,部門整批人員請假)并可以處理員工的請假(年假、產假等)、公出、加班等事務型處理,此工作可通過員工自助申請,并啟動工作流,實現了流程化的休假、加班、出差等時間業務管理審批。通過主管理員授權,可按層級關系設定各級考勤管理人員的權限,實現總部、各分支、工廠、各班組內的考勤數據統計,并自動匯總、分析,部門領導或人力資源部可隨時進行查詢、審核操作,實現集中化分級管理。在薪酬模塊中按照不同類別不同職能不同工種設定不同的薪資架構,每個員工自動匹配對應的薪資公式,考勤結果自動進入系統,計算工資。減少了HR大量的手工計算工作,同時也減少了人工錯誤率。
普通員工可以通過員工自助平臺查詢自己的相關信息,工廠工人通過觸摸屏可以方便的查詢到本月的出勤情況、工資信息等。減輕人事部門對個人信息的維護量,并且確保了員工信息的時效性和準確性,特別是經常變化的信息,如:聯系方式和通信地址等。
朗新eHR人力資源軟件具有較強的靈活性和集成性。各分支及工廠可以在集團統一架構下自主配置個性化的業務規則、系統模板、審批流程、查詢報表,實現人力資源業務的全面應用,進而為集團決策分析和業務管控提供有力的數據支持,助力三花集團人力資源管理有力升級!