作為珠三角地區全方位經營和推進建行業務的一級分行,銀行業務飛速發展的同時競爭形勢日益激烈,尤其是入世后外資銀行步步進逼,而與它們較量的首要層面,就是信息科技能力,于是通過電子化建設提高運營效率,構筑核心競爭力便成為銀行實施發展戰略的中心主題。
經過多年的發展,銀行的電子化建設已具備一定的基礎,如業務系統的聯網,業務數據的集中等,然而在票據處理、會計結算方面卻還處于相對滯后狀態,如銀行交換提回票據的帳務處理依然沿用分散提入,手工處理的方式,不但效率低、易出錯,在業務能力、服務水平等方面形成企業發展的瓶頸,而且繁瑣的手工模式使人力配置結構臃腫,票據交換成本居高不下,這一切,都呼喚著對票據處理流程的深刻變革。
實現票據處理的自動化、圖像化和業務流程的無紙化處理,并以此為基礎,實現由業務運行中心對二級分行區域交換提入票據集中結算,是銀行對區域票據集中結算自動處理系統項目提出的核心需求,這為整個系統的設計定下了基調:
首先,系統應涵蓋業務前臺、后臺處理、管理前端、監控終端等整個票據處理流程,采用計算機自動化處理,并與會計、儲蓄等其他業務系統與網絡有良好的對接能力。
其次,該系統涉及銀行整個珠三角地區的提回區域,同時關乎XXX銀行長遠的業務發展,系統的安全性、穩定性、擴展性、先進性等都必須有嚴格保障。
通過對銀行清算中心票據流程的詳細考察,結合自己在電腦驗印、票據處理領域豐富的技術和經驗積累,銀之杰制定了銀行區域票據集中結算自動處理系統解決方案,主體思想如下:
1、在系統模塊設計上,整個系統分為提回電子數據處理、票據自動清分、信息采集及處理、票據審核、賬務處理、系統查詢、信息管理、事中稽核、業務流程監控等九個子系統,按照雙人復核、流程可逆的模式設計,提供票據清分、自動驗印、自動記帳等多項功能,全面提高后臺計算機自動化處理水平。
2、在設計原則上,采用嚴謹周密的安全體系結構、模塊優化、系統均衡設計等,保證系統的效率、安全及資源的優化運用。
3、整個方案融入模式識別、神經網絡、工作流等多項信息科技前沿技術,功能實現上充分考慮國際化商業銀行轉軌的要求,為系統的適用性和延展性打下堅實的基礎。
銀行區域集中結算自動處理系統上線后,日處理票據18000多張,業務效率實現質的飛躍,同時集中處理的模式大幅降低了票據交換的成本,人員配置更靈活高效,這一切,都圓滿達成了項目預期的實現圖像化、自動化、無紙化程度,提高效率與安全,減員增效的目標,對銀行核心能力的提升和集約化經營戰略更具有深遠的影響。
圖像化、自動化、無紙化程度,提高效率與安全,減員增效的目標,對銀行核心能力的提升和集約化經營戰略更具有深遠的影響