主營業務：信息安全為主業，致力于計算機系統應用的開發、生產、系統集成和推廣應用
山東克代爾集團有限公司始建于1996年。集團主營啤酒制造，兼營啤酒瓶制造、麥芽培植、房地產開發。下設德州啤酒有限公司、臨邑啤酒有限公司、臨邑玻璃制品有限公司、德州麥芽加工有限公司。現有固定資產7.8億元，員工1800人，專業技術人員120人，年啤酒產能達到60萬噸。
德州克代爾集團
進入2000年后，隨著中國加入WTO，國內啤酒市場也成為了一個全球化競爭的舞臺，國內傳統巨頭與國際品牌分食市場，對于更多的二三線啤酒制造企業而言，如何在夾縫中突圍成為了當務之急。食品業研究人員指出：“啤酒行業是微利行業，‘三費’的高漲極大壓縮了企業的利潤空間，使企業成本高漲，缺乏市場競爭力。所謂“三費”，是指銷售費用、管理費用和財務費用，在各企業中占比差距巨大。例如，銷售費用率一項，三大巨頭的數額都在20%以下，而二三線品牌的銷售費用率均在25%以上，甚至很多企業的數額高達30%以上。”對于當時的克代爾來說，這樣的問題也同樣成為了一道看似難以逾越的門檻。
對此，克代爾集團董事長邢建剛還有更深的體會：“‘三費’問題帶來連鎖反應便是，規模越大，利潤越高，這就是規模效應。但我們在創新產品，希望通過提升銷量來擴大規模的同時卻發現了一個更加嚴峻的問題——如何管理？可以說，當時的我們由于主要采用紙質單據來進行經營、生產、財、物的管理，因此從機配件管理、包裝物管理、財務稅務管理都非常混亂，而銷售管理更是無從談起。可以說，我們哪方面都在管，但沒一處能夠合理為之的。在這樣‘管’而無‘理’的條件下，盲目擴大規模無異于雪上加霜。也就是在這個時期，我們開始逐步認識到了管理信息化的重要性，開始與航天信息軟件技術有限公司有了初步的接觸，并對其Aisino ERP.A6產品產生了強烈的興趣。”
據介紹，航天信息軟件公司被業內廣泛譽為“企業稅務會計軟件的引領者”，針對企業不同成長階段，成功研發推出了國內首套融合了“企業稅務會計處理系統”的ERP產品系列。其中Aisino ERP.A6是以“財稅互聯，實時管理”為理念，專門面向成長型生產制造和商貿流通企業，全面集成財務、稅務、供應鏈、生產制造、客戶關系管理、辦公協同于一體，強化核心管理、財務與稅務、ERP與OA的一體化B/S架構級企業管理軟件。
克代爾率先求變 航信軟件ERP初見成效
邢建剛在經過仔細調研及綜合評估后，最終認為航信軟件的Aisino ERP.A6產品應用與現階段的克代爾管理需求最為匹配，自此也開啟了克代爾新的管理變革時代。對此，供應處相關負責人回憶：“那時，克代爾啤酒的生產為流程式是自動化生產，在糖化—發酵—儲酒—過濾—包裝的每一個生產環節都配備著對應的生產設備，而輔助這些生產設備正常運轉的機配件共有20000多種。在使用紙質單據管理時，同樣一種配件在不同出入庫單據、不同批次的單據上經常記錄為不同的品名，導致一種配件可能有許多重復庫存，占用了大量的現金，想要清點和管理，卻無從下手。”
對此，航天信息軟件的工程師在實施Aisino ERP.A6過程中，將20000多種機配件科學地分為26大類，并將各種機配件的命名與編碼進行了統一。采購入庫或者領用出庫時，則可選擇既定物品名稱，從而減少重復庫存。每一次的出入庫可及時在系統中做記錄，對于單據查詢、出入庫和庫存的統計更是輕點鼠標便可輕松完成。系統一經應用便解決了機配件管理這一頑疾，這也讓邢建剛對于信息化的階段性成果甚是欣慰：“信息化管理真是及時便捷！光機配件管理這一塊就至少減少了我們600-700萬的資金占用。”言語間也透出了對航信軟件更多的期待。
機配件管理解決了，包裝物管理也是難點之一，克代爾生產科負責人表示：“克代爾啤酒的包裝是根據各地經銷商的要求進行個性化包裝的。如容器的種類有瓶酒裝、易拉罐裝或者扎啤裝，容器有各種形狀，容器顏色也有黃、綠、透明等，容量也各不同規格。在使用Aisino ERP.A6之前，我們也是采取手工紙質單據管理，可以說非常費時費力，而且經常出錯。除了容器之外，瓶蓋、商標也都有不同的類型，管理和成本核算都異常復雜。”
隨著Aisino ERP.A6的全面應用，生產科的人員很快體會到了信息化帶來的幸福。Aisino ERP.A6可對容器種類、形狀、規格、顏色，商標、瓶蓋、橫標等進行統一的編碼管理，銷售下訂單時選擇對應的酒液、包裝物，便可對每一筆訂單進行規范管理。再根據此進行包裝，大大提升了執行高效和準確度。“此前，我們經常出現到發貨時才發現包裝出來的成品并非經銷商所要產品的問題，造成了巨大的損失，并直接影響客戶關系。A6對包裝物的統一管理徹底規避了這種失誤的發生。同時，還可方便地核算酒液與包裝物的成本，使定價更加地科學準確，并指導終端市場銷售價。” 邢建剛難掩興奮之情地說到。
財務管理“日出云開” Aisino ERP.A6深化克代爾管理之變
另一方面，對于任何企業來說都視為命脈的財務管理環節，克代爾集團也一直積弱已久，這方面，克代爾財務科科長杜香感受最深，她談到：“從成立至2004年，克代爾集團的財務一直采用手工做賬方式，每天需要記錄明細賬、日記賬，總賬則由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。在數據處理過程中，需要進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對等。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率很低。尤其到了月底對賬時，我們經常要為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。并且，由于每個會計期間的會計檔案都是按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，這也耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，還容易損壞。”
同時，內部一些會計人員還反映，每到月初報表出來以后，都有一項重要的工作要做，那就是裝訂憑證，雖然美其名曰“活動筋骨”，但穿孔打眼，飛針走線，這很難為會計人員。等到年底，檢查團來檢查工作時，會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。加之手工做賬方式下，報表的填制極其費力，需逐步從會計分錄、T字帳、再到財務報表，過程繁瑣重復程度到了無以復加的地步，需要耗費大量的精力來處理，會計人員完全無暇顧及其它。
雖然克代爾的財務管理問題如麻，但讓杜香沒有想到的是，通過Aisino ERP.A6的深入應用，一夜之間便“日出云開”了。杜香驚喜的表示：“Aisino ERP.A6系統的財務管理應用，使我們原先繁瑣的記賬工作成為了一個簡單的數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案。在記賬的同時，可對科目的發生額進行匯總，更新‘科目余額，發生額’。A6實現了對每一筆財務業務的實時記錄，并可在系統中實現發票轉憑證，而無需重復記賬；同時，采用一種統一的核算形式，進行自動審核，若發現問題則可在期末結賬前進行反審核等相關操作。期末，A6系統還可自動處理對賬與結賬。效率和準確率都得到了大幅提升，信息化真是我們的天使。”
不僅如此，借助Aisino ERP.A6，克代爾會計人員在憑證的查詢、管理與裝訂上，也可按照具體的憑證條件與分錄條件進行篩選與管理，會計檔案都存放在系統中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。A6系統還可按照既定格式由憑證直接生成資產負債表、現金流量表和利潤表等財務報表。歷史報表也可保存在A6系統中，供后續查看。除了財務三大報表外，A6還可以實時查詢總賬、明細賬、往來帳、倉庫收發存匯總表、暫估入庫余額表等帳表。
隨著Aisino ERP.A6的全面應用，生產科的人員很快體會到了信息化帶來的幸福。Aisino ERP.A6可對容器種類、形狀、規格、顏色，商標、瓶蓋、橫標等進行統一的編碼管理，銷售下訂單時選擇對應的酒液、包裝物，便可對每一筆訂單進行規范管理。再根據此進行包裝，大大提升了執行高效和準確度。“此前，我們經常出現到發貨時才發現包裝出來的成品并非經銷商所要產品的問題，造成了巨大的損失，并直接影響客戶關系。A6對包裝物的統一管理徹底規避了這種失誤的發生。同時，還可方便地核算酒液與包裝物的成本，使定價更加地科學準確，并指導終端市場銷售價。”
借助Aisino ERP.A6，克代爾會計人員在憑證的查詢、管理與裝訂上，也可按照具體的憑證條件與分錄條件進行篩選與管理，會計檔案都存放在系統中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。A6系統還可按照既定格式由憑證直接生成資產負債表、現金流量表和利潤表等財務報表。歷史報表也可保存在A6系統中，供后續查看。除了財務三大報表外，A6還可以實時查詢總賬、明細賬、往來帳、倉庫收發存匯總表、暫估入庫余額表等帳表。
而更讓董事長邢建剛意外的是，航信軟件Aisino ERP.A6不僅管財、管物、管生產，還能幫助他全面管理經營銷售。克代爾啤酒是通過經銷商銷往全國各地。使用航信軟件ERP系統前，克代爾的銷售訂單完全使用紙質單據，但每個銷售人員的習慣不一樣，填制同一件物品的名稱也有差異，經常造成不必要的反復確認，浪費精力，影響生產和交貨進度。對于銷售訂單的跟蹤查詢更是無從談起。
“現在，銷售訂貨單、發貨單都可以通過Aisino ERP.A6系統進行統一的實時記錄和管理，對應的訂單匯總、發貨匯總、出庫匯總方便快捷，而對銷售訂單的跟蹤查詢也更加有據可循，可實時查看銷售發票的情況、訂單貨物出庫情況，并對未出庫訂單進一步跟蹤了解，保證按時交付客戶，明顯提高了客戶滿意度。同時，各區域各種不同產品在各季節的出貨量，A6系統為市場分析提供實時直接的數據支持，讓管理層能夠更清晰地把握市場動向，做出更加正確的決策。” 邢建剛欣喜溢于言表。
眼下，在這個倫敦奧運會的激情盛夏，克代爾啤酒正在全國范圍掀起一股冰爽暢飲潮，面對未來更大的發展機遇，邢建剛已經堅定地走在了管理信息化創新的道路上，“由于航天信息軟件ERP的系統基于B/S架構，可實現互聯網應用，可擴展性很強，因此，我們計劃聯手航信軟件在未來的五年內，實現從各級別代理商到消費終端的上下游全產業鏈信息化管理部署。” 邢建剛的萬丈豪情正在中國啤酒制造產業中發出克代爾的最強音。而在航信軟件ERP帶來的管理模式轉型下，啤酒市場也在見證著一個新巨頭的誕生。
