1供應鏈和供應鏈管理的產生和發展
1.1供應鏈管理模式的產生
鑒于“縱向一體化”管理模式的種種弊端,從20世紀80年代后期開始,國際上越來越多的企業放棄了這種經營模式,隨之的是“橫向一體化”思想的興起,即利用企業外部資源快速響應市場需求,企業只關注其核心的競爭能力:產品方向和市場。至于生產,只抓關鍵零部件的制造,甚至全部委托其他企業加工。例如福特汽車公司的Festiva車就是由美國人設計,在日本的馬自達生產發動機,由韓國的制造廠生產其他零件和裝配,最后再在美國市場上銷售。制造商把零部件生產和整車裝配都放在了企業外部,這樣做的目的是利用其他企業資源促使產品快速上馬,避免自己投資帶來的基建周期長等問題,贏得產品在低成本、高質量、早上市等方面的競爭優勢。“橫向一體化”形成了一條從供應商到制造商再到分銷商的貫穿所有企業的“鏈”。由于相鄰節點企業表現出一種需求與供應的關系,當把所有相鄰企業依此連接起來,便形成了供應鏈(SC)。這條鏈上的節點企業必須達到同步、協調運行,才有可能使鏈上的所有企業都能受益。于是便產生了供應鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)這一新的經營與運作模式。
根據有關資料統計,供應鏈管理的實施可以使企業總成本降低10%;供應鏈上的節點企業按時交貨率提高15%上;訂貨一生產的周期時間縮短25%~35%;供應鏈管理各個的節點的企業生產率增值提高10%以上,等等。能取得這樣的成果,完全得益于供應鏈企業的相互合作、相互利用對方資源的經營策略。采用了供應鏈管理模式,則可以使企業在最短時間里尋找到最好的合作伙伴,用最低的成本、最快的速度、最好的質量贏得市場,受益的不只是一家企業,而是一個企業群體。因此,供應鏈管理模式吸引了越來越多的企業。
21世紀的競爭不是企業和企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。那些在零部件制造方面占有獨特優勢的中小型供應商企業,將成為大型的裝配主導型企業追逐的對象。顯然,這種競爭優勢不是哪一個企業所具有的,而是整個供應鏈的綜合能力。
供應鏈概念自20世紀80年代末提出以后,近年來隨著制造的全球化,在制造業管理中得到普遍應用,成為一種新的管理模式。由于受國際市場競爭激烈、經濟及用戶需求等的不確定性的增加、技術的迅速革新等因素的影響,供應鏈管理雖只提出十幾年,但已得到廣泛關注和應用。其發展大體可以分為以下三個階段:
第一階段:供應鏈管理的萌芽階段(20世紀80年代)美國管理學家史提文思在1989年提出的供應鏈管理的概念,是一種集成的思想,包括在企業內部集成和在企業外部集成,這是供應鏈管理的萌芽階段。在這期間,供應鏈整個鏈條各相關成員之間的合作非常重要。
第二階段:供應鏈管理的初步形成階段(20世紀90年代前期)這時,供應鏈上各成員企業之間有時存在利益沖突,這種利益沖突導致供應鏈管理的績效不高,并使整個供應鏈削弱了競爭力。在上述初步形成階段,信息流在向上傳遞時發生信息曲解現象及顧客不滿意現象。信息不能有效共享,成為企業提高競爭力的一個重要障礙。
第三階段:供應鏈管理建立合作伙伴關系階段(20世紀90年代后期)在合作伙伴關系的前一時期提出的協調供直鏈,主張各合作公司之間一致“協調對外”。而合作伙伴關系則強調與盡可能少的供應商合作,對合作伙伴的選擇則是分步驟的、考慮多種因素的綜合評價過程,并保證合作的有效性。
目前,我國的企業大多處于第一或第二階段。
1.2供應鏈管理的概念
供應鏈Supply Chain是用信息集成觀對企業活動的一種描述,即在相互關聯的部門或業務伙伴之間所發生的物流、資金流和信息流,覆蓋從產品(或服務)設計、原材料采購、制造包裝到支付給最終用戶的全過程。
供應鏈管理Supply Chain Management則是對供應鏈所涉及組織的集成和對物流、信息流、資金流的協同,以滿足用戶的需求和提高供應鏈整體競爭能力。簡言之,供應鏈管理就是優化和改進供應鏈活動,供應鏈管理的對象是供應鏈的組織(企業)和它們之間的“流”;應用的方法是集成和協同;目標是滿足用戶需求最終是提高供應鏈的整體競爭能力。
2供應鏈管理的管理思想
供應鏈本身不是一個新概念,在制造業領域無處不在。1998年,在美國食品雜貨業為例,不必要的庫存花費了300億美元;以麥片粥為例,從工廠到超級市場,途經一連串各有庫房的批發商、分銷商、集運人,居然要走上104天。
供應鏈管理就是指對整個供應鏈系統進行計劃協調、操作、控制和優化的各種活動和過程,其目標是要將顧客所需的正確的產品(Right Product)能夠在正確的時間(Right Time)、按照正確的數量(Right Quantity)、正確的質量(Right Quality)和正確的狀態(Right Status)送到正確的地點(Right Place)——即“6R”,并使總成本最小。供應鏈管理的定義來看,就是要沿供應鏈實現如圖2所示的物流、信息流、資金流的集成。
供應鏈管理是對供應鏈所涉及組織的集成和對物流、信息流、資金流的協同,以滿足用戶的需求和提高供應鏈整體競爭能力。簡言之,供應鏈管理就是優化和改進供應鏈活動,供應鏈管理的對象是供應鏈的組織(企業)和它們之間的“流”;應用的方法是集成和協同;目標是滿足用戶需求;最終是提高供應鏈的整體競爭能力。也就是說,供應鏈管理業務的實質是深入供應商和價值鏈的增值環節,以最短的時間,最經濟的成本將最恰當的貨供給客戶。如果我們接受管理學家西蒙(H. Simon)的“管理就是決策”的觀點,那么供應鏈管理可以簡單地界為優化供應鏈性能的決策。
供應鏈管理系統的功能構成包括以下幾個模塊:
(1)供應鏈計劃業務:提高預測的準確性、優化生產計劃、減少庫存成本、縮短訂單周期、減少運輸成本并提高客戶服務水平
(2)訂單支持:向顧客提供準確的交貨日期
(3)生產計劃與控制:能在訂單級對生產活動進行細節的協調
(4)需求計劃:提供各種統計和預測工具
(5)銷售計劃:制定訂單履行作業計劃
(6)運輸計劃:運輸資源的分配,保證原料和成品以最低的成本在正確時間到達正確的地點,考慮貨位、車輛、總負荷、運輸工具等。
3中小企業基于供應鏈管理的管理信息集成SCM模式
3.1中小企業基于供應鏈管理的管理信息集成SCM模式的涵義
中小企業基于供應鏈管理的信息化集成模式,是指根據小企業的行業特征,在節約有限人力、物力、財力的基礎上,利用先進的信息技術,以經濟全球一體化和電子商務為依托,首先實施供應鏈管理的信息化,然后逐步分階段實施中小企業全面管理的信息化。如加入國際或國內產業鏈,與大企業結為業務伙伴企業等方式。
中小企業在供應鏈中定位很重要,中小企業作為供應鏈中供應商還是配套廠商,渠道商還是零售商,直接影響到中小企業目前的信息化需求。中小企業基于供應鏈管理的管理信息集成SCM模式主要適應于紡織、食品等消費品行業,如服裝、鞋帽、食品、百貨等;機器設備的零部件加工行業,如空調、汽車零部件生產小企業。
現在汽車零部件采購面臨四大挑戰:一是供應商能夠和整車企業同步開發產品,可以縮短產品開發周期、加快新品上市;二是選擇好供應商,可以增加主機廠的競爭力;三是供應鏈運作中運營成本大,80%產品都需要采購。這就需要建立良好的供應鏈,降低成本,實現雙贏。”一汽采購相關人士說。
另外,國際跨國公司在全球市場上,以建立貿易企業為核心的全球采購體系,實施電子商務采購,國內非常有優勢的快速消費品和勞動密集型的各種產品,比如服裝、鞋帽、食品受到廣泛關注,這類中小企業,搭載供應鏈,將倍速成長。
美國日雜百貨行業在1993年,由食品業發起有效顧客響應(Efficient Customer Response,TCK),一些制造商、經紀人、批發商和零售商組成有共同目標的聯合業務小組,其目標是通過降低和消除供應鏈上的無謂浪費,為供應鏈的各個節點提高顧客滿意率,大幅度地降低成本。
3.2中小企業基于供應鏈管理的管理信息集成SCM模式的優勢分析
中小企業基于供應鏈管理的管理信息集成SCM模式的優勢表現在:
一是實行供應鏈管理加大企業成本降低力度提升競爭力,管理信息集成SCM模式不僅為中小企業節約信息化成本,并且節約了采購成本。邁克爾·波特的三種基本戰略之一是總成本領先戰略,即相對于競爭者來說,以很低的總成本提供產品和服務,從而吸引廣大的顧客群。傳統的成本領先要求堅決建立起高效規模的生產設施,在經驗的基礎上全力以赴降低成本,抓緊成本與管理費用的控制以及最大限度地減少研究與開發、服務、推銷、廣告等方面的成本費用。然而隨著全球經濟一體化和信息技術的發展,企業之間的合作正日益加強,它們之間跨地區甚至跨國合作制造的趨勢日益明顯,產品在全生命周期中供應環節的費用(如儲存和運輸費用)在總成本中所占的比例越來越大。
在我國的眾多企業中,企業往往只注重于內部的挖潛,而忽視對供應鏈的管理,實際上很多的無效勞動和浪費就存在于供應鏈的這些環節之中,做好了供應鏈的管理,降低供應鏈的總成本,就是給企業帶來了利潤。
二是可以為中小企業大幅度地減少原材料等物資的庫存。中小企業資金不足,庫存管理僅僅是對自身庫存物資的數量管理與控制,企業注重庫存水平的最低與庫存暫用費用最少,往往把庫存物資往企業上游或下游實施轉移。供應鏈下的庫存管理則從整體,包括從供應商、制造商、批發商和零售商組成的供應鏈網絡上來統籌管理,每一企業間充分交換庫存信息,相互協調共同管理庫存、實現整體庫存水平的下降,或實現小企業零庫存。
三是提高中小企業采購物資的質量。傳統方式的物資采購雙方是博弈的對手,招投標過程中總是避免企業信息泄漏,影響價格。中小企業采購量有限,采購信息不對稱,一方面失去價格優勢;另一方面質量無法得到有效的保證。供應鏈管理模式下,物資采購雙方是合作伙伴關系,通過建立相互信任雙贏的供應關系管理,相互的信息交流比較多,因此,能保證物資采購質量有效的控制。
四是中小企業管理信息集成SCM模式,除了為中小企業節約了采購所需資源,如人力、資金、設備等,并且提高中小企業的勞動生產率。供應鏈管理提高企業運行效率,提升企業競爭力。供應鏈管理可以使信息及時的傳遞,使得需求信息不再是逐級傳遞,而是在同一時間到達各個供應商,使得整個供應鏈更能適應變化的需求,縮短供貨時間,加快訂單的相應速度,使企業在變化的市場中取勝;信息的相互共享,使得各企業能更準確的掌握庫存、在途等信息,在保持服務水平的同時,將現有的庫存、固定資產、運輸工具減至最低水平,實現以信息代替庫存。
4總結
中小企業基于供應鏈管理信息化的目標應定位于“有效監管企業物流”,把實施的重點放在企業內部的物流(內部供應鏈)——進銷存管理。這能夠最大限度、最快速地為企業帶來效益,同時也為將來的ERP整體上馬做好基礎準備。