供應鏈管理SCM
供應鏈,作為一種有效的企業合作模式,使供應商、制造商、分銷商和零售商的經營和生產管理能夠實現集成和優化運作,使合作伙伴優勢互補,從而達到有效降低供應鏈成本、及時準確地響應市場需求的目的。跨國公司根據其全球戰略需要,在全球范圍內對生產和營銷進行統一布局,阻構建全球生產體系,即“全球化的意識,本地化的運作”。汽車跨國公司為了提高企業的核心競爭力,主要掌握核心技術研發和市場營銷這兩個高附加值的環節,而將生產、加工和一般設計都根據相對優勢外包或轉移到其他國家。汽車跨國公司通過采用全球生產體系,使汽車開發、采購、生產、物流配送、銷售和售后服務走向全球化,逐步形成全球供應鏈管理,其宗旨是優化資源配置、提高資源利用率、降低生產經營成本、提高市場反應速度、增強全球競爭力。
供應鏈管理不僅僅局限于企業內部職能之間的協調以及企業與供應商之間的信息數據交換,而是要將供應鏈提升到各參與方的協同,包括策略性的規劃與風險分擔。各個層次之間不僅僅局限于相關交易數據的信息交換,而是建立在企業“采購一生產—庫存一配送”鏈式結構中的重要信息資源自由且同步地在供應網絡中流動,通過對整體進行最優化運作以達到降低成本的目標。
原料獲取和原料編目
原料獲取和編目著眼于供應商和制造商之間的關系以及他們之間的原料獲取過程。雖然有很多的獲取方法,其基本目標都是使原料獲取過程在線化,使其效率更高。通過對零部件,特性,價格,訂購程序以及供應商本身資料等方面進行跟蹤記錄,從而取代供應商提供的目錄。這樣SCM系統就可以根據這些信息幫助采購人員在供應商與供應商之間,配件與配件之間進行比較,以便決定向誰購買什么部件。
協同采購
協調供應商和制造商之間的信息通信,提供多種信息的查詢服務,為供應商提供生產咨詢,使供應商可以提早安排自身生產計劃來配合供應需求。
生產計劃查詢。系統將生產計劃發布到網上給供應商查詢,讓供應商可以隨時看到最新的生產狀況,然后根據公司的生產計劃提早做生產、送貨等準備工作,提高雙方的作業效率和協作效率。
訂單管理。系統將采購訂單發布在網上,采購人員與供應商隨時隨地都可以通過Internet進行相關作業處理。系統會對供應商的確認時間做監控,供應商在規定時間內未做回復的,系統會主動向相關人員示警,通知其進行處理,從而縮短采購訂單的確認周期,提高雙方的作業效率和協作效率。
排序供貨
根據公司產品的生產特性,針對某些特殊的供應商,將生產線上的實際生產狀況和整車的配置信息傳遞給相關供應商,要求供應商根據車型的配置和上線順序,將自己貨物排序后送到江淮汽車生產線旁,實現同步生產,有效降低供應鏈的庫存。
市場需求預測
供應鏈管理系統可以根據歷史信息,結合銷售點反饋的訂單狀況以及銷售部門的銷售策略,對于銷售需求進行一個精確的預測,同時結合當前的庫存信息,生產能力,供應商狀況,制定一個高級計劃安排。高級計劃安排可以安排生產什么,在何時何地進行生產,同時考慮到原料供給、生產能力以及企業實現的商業目標等。高級計劃安排可以用于生產中的詳細生產安排、執行生產計劃。同時實行相配合的供應鏈計劃來使生產、配送、運輸、采購達到最優化,從而最好地滿足需求。
庫存管理協調系統
SCM通過庫存管理協調系統可以對江淮汽車各環節的庫存進行優化管理,可以實時查詢庫存狀況,通過對于庫存情況的記錄和分析,也可以找出一些潛在的需求規律。可以通過對需求預測,成本,利潤以及服務水平的分析,然后提出一項庫存策略,方便公司在庫存成本和清倉成本之間做出權衡,并且可以很方便的提供實時的庫存水平查詢,監控庫存狀況。
配送管理系統
SCM通過配送管理系統可以對當前的零部件或成品配送狀況進行分析,可以在不同承運人、不同運輸方式、不同運輸路線之間進行比較和選擇,決定在何時何地運輸多大數量的貨物,并制定貨運計劃,從而達到運輸費用的最優化。
供應商評價系統
公司的采購部門,根據需要定期對供應商進行考核。選擇要考評的供應商,啟動評估,系統會自動根據事先定義的評估策略,將定義為系統自動評估的部分根據相應的評估規則將實際業績資料進行運算,得到實際的評價:對于主觀評估項,則可自動生成問卷,并發布給相關的人員。對于問卷的完成情況可以進行跟蹤和監控。當問卷系統自動計算都完成后,系統會自動根據業績評分規則生成最后的評估結果。
評估的結果從網上直接發布給各評估的供應商,供應商自行上網查詢評估結果、及下期的績效目標,不斷改善提高。系統還應對評估結果進行分析,包括目標達成情況分析、供應商比較分析、供應商歷史績效,趨勢分析、和下期目標設定等。
綜合查詢系統
財務報表查詢:系統可將對帳單、付款清單等資料通過Internet發布給供應商,供應商可以直接進行查詢和下載對帳使用。
質量報表查詢:該部分主要是針對跟質量有關的部分信息的統計匯總與計算,目的是統計有關質量問題的信息,以及時發現問題,并采取相應措施、解決問題。
其他報表查詢:系統提供給公司內部及其供應商能夠通過查詢報表管理,分別查詢ERP庫存、寄售倉庫庫存、供應商庫存、以及庫存的進出庫查詢和月度的進、銷、存統計等資料,讓供應商隨時都能夠了解到最新的資料。