奧巴馬總統已于近期將經濟刺激方案制定為法律,并放寬了斯達克的管制,允許醫院補貼最多85%的EHR實施成本,其中很多醫院表示,有興趣購買EHR。但是,有些醫院對鼓勵性的補貼很感興趣,而另外一些醫院由于聽說他人的“慘劇”,害怕開展此項復雜項目。
很多醫療機構正在研究EHR失敗的虛虛實實。什么是導致EHR卸載、缺少投資回報的真正原因?在本文中,我們將對大部分EHR實施失敗的常見原因進行評述,并提供避免此類問題發生的建議。
我們針對當今市場的一些產品,得出了下列導致EHR失敗的十大原因:
EHR供應商未能提供良好的后續服務
在施行日期過后,一些醫院開始感覺到蜜月期的結束。很多醫院由于面臨著工作流程的新挑戰、員工無所適從等問題,所以只能對執行某些任務的方法進行猜測。這一結果使人們的挫敗感越來越強,對產品缺乏信心的情緒開始顯現。
缺乏培訓
在預算緊張及經濟形勢低迷的情況下,有些醫院常常采取減少培訓時間的方法,更多地讓員工自學成才。由于有些人是電腦盲,他們認為自己無法得心應手地應用產品,并不懂得如何解決在使用EHR時出現的問題。
基礎設施不可靠
很多補助已經降低了EHR實施和許可的實際費用,欠佳和不可靠的信息技術基礎設施對項目成功常常造成不利影響。在很多情況下,由于缺乏基礎設施,安裝EHR后,緩慢的系統響應速度、不穩定的無線電狀況和重復性中斷常把局面搞得一團糟。
不便于使用
所有醫護人員和臨床工作者都知道,在他們全神貫注地觀察病人,給予他們應有的注意力時,自己卻經常處于無法應對多個屏幕的尷尬境地。24個點擊按鈕、所有的閃光指示器都在提醒他們,他們有很多后續的工作要做。
缺乏互操作性
顯然,互操作性對護理協調和降低醫療差錯至關重要。但是不幸的是,很多軟件開發商缺少資金和技術,使自己的產品不能幫助醫院參與交換社區內的EHR,或者甚至無法與附近醫院、IDN交換EHR。另外需要反復強調的是,美國恢復和再投資法案(ARRA)的一個目的是為了促進醫療信息的交流,提高病人護理質量。
緩慢和令人苦惱的投資回收率
大量的統計數字告訴我們,雖然人們對EHR的興趣日益高漲,但是實際接受率的增長卻很緩慢。在某些情況下,雖然獎金起到了促進作用,但是我們常常發現自稱能產生正投資回報率的例子其實并不靠譜。由于每個供應商的前期成本從10,000美元到25,000美元不等,在某些情況下,能夠真正產生正回報率的時間是3年到4年。
有些問題老調重彈
開發商會對回收自己的軟件感到羞恥。在某些情況下,他們會在使用同一個核心引擎的同時仍讓界面顯得更美觀。但是不幸的是,這個趨勢會使今天正在使用的EHR/診所管理系統缺少新的功能和特性。僅僅將10年前的產品從黑色DOS屏幕變成“Windows”系統并不能促進創新或修正存在的問題。很多診所仍然面臨功能陳舊的問題,他們缺少高效的新功能。
缺乏足夠的可視化數據
無論醫療機構是否希望確定最常使用的CPT代碼執行內部RAC檢查,或者只是簡單地確定病人療效測定的趨勢,醫療機構都希望EHR供應商能夠給予回應。但是只有一些供應商能夠提供可靠公開的數據,很多醫療機構正面臨數據可視化只是白日夢這個現實。雖然我們難于了解信息的力量,但是Maria Popova在近期發表的《商業周刊》中指出:“最終,數據可視化的重要性將超過復雜的軟件或漂亮的電子數據表。我們并不是為了創新而創新。這是一個最古老的社會活動:講故事。這是一個用不同方式鎖定數據的故事,這個故事很吸引人,使我們目瞪口呆。在行進過程中,我們的觀點常常被完全改變?!?
可靠整合的缺失
在當前的醫療環境下,有很多鏈接設備、實體和利益相關者。無論你是否預定血液檢查、等待下載病理報告,整合是將所有力量聚集到一起的粘合劑。在某些情況下,缺少實驗室、接口關閉以及溝通失敗可以給醫院帶來危險和風險。很多這種情況給人帶來挫敗感,使其對技術和產品抱有戒心。
喪失信心
在所有一切原因中,缺少能夠提出最常見管理錯誤、具有奉獻精神的員工,是導致EHR實施徹底失敗的重要原因。很多領導在處心積慮地確保產品正確定價之后發現,自己的員工對經營方向缺乏信心,這使得醫院遇到巨大障礙。最終,每個員工需要支持變革。為了成功實現這個目的,需要每個人參與其中,確保他們也能夠成為解決途徑之一。
醫院應該承擔EHR項目和實施失敗的主要責任。但是我們其實是在自欺欺人,就像只是因為IT工程師看過幾集《地獄廚房》,就讓他們管理顧客盈門的食堂一樣。EHR如果未實施成功,富于項目管理和技術經驗的EHR供應商應該與醫院EHR委員會一道努力,共同承擔這個責任。雙方應該預先進行適當的教育,開展繼續教育和后續活動,確保人們用正確的方式使用產品。項目的成功將使供應商和客戶共同受益。
總之,上面指出的問題就是EHR實施失敗的主要原因,但是如果采取相應的整改措施就能夠解決很多問題,了解這一點非常重要。如果您對某個問題感到疑惑,經常與供應商或資深醫療IT專家聯絡,他們能夠幫助您和機構沿著正確的道路行進。