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提升競爭力 企業供應鏈優化沒有終點

日期:2013-06-20 來源:it168 作者:AMT
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供應鏈管理包括很多方面的問題,盡管從哪一個問題入手都能夠對企業的供應鏈有所改善,但企業是一個整體,牽一發而動全身,不可能單獨解決一個方面的問題而不受到其他問題的制約。

供應鏈管理包括很多方面的問題,盡管從哪一個問題入手都能夠對企業的供應鏈有所改善,但企業是一個整體,牽一發而動全身,不可能單獨解決一個方面的問題而不受到其他問題的制約。企業內外部都在不斷變化中,需要不斷對供應鏈進行優化以適應變化的環境。那么,企業到底應該如何推進供應鏈管理,提升企業的競爭力呢?


基礎先行

AMT咨詢認為良好推行供應鏈管理的基礎包括三個方面:

組織基礎:供應鏈管理是跨部門的事情,單單一個部門經理是無法推動供應鏈管理的,在企業高層,需要一個專門負責供應鏈運作的副總,這是企業持續進行供應鏈優化的組織基礎。通過設立層次或者職位很高的專門部門或者職位,可以加強部門之間的協調,促進供應鏈改進項目的落實。此外,企業還可以通過項目組的方式來推進供應鏈的優化。這需要任命企業高層管理人員作為項目組負責人,以使得項目組具有必要的權威性,保證推進項目所必須的協調職能。作為組織基礎的一部分,對人員的必要知識培訓是供應鏈管理基礎的一個重要組成部分。

數據基礎:供應鏈管理是典型的用數據說話。數據基礎包括數據的有無、覆蓋程度、質量、格式、分析工具等;供應鏈優化需要全局性思考,因此需要各個業務環節的數據;數據質量主要是數據一致性,這需要企業有一套整體的基礎編碼。實施過ERP往往在這方面具有很好的基礎,沒有實施ERP的企業也可以逐步推進數據標準化,并在業務過程中確保編碼體系的遵守執行。至于數據格式,有些企業實施BI,這非常有利于數據分析,當然電子版的數據最好。如果只有一大堆紙質原始單據,因為很難對其進行處理則基本上是無用的。

衡量基礎:供應鏈管理首先要建立供應鏈的衡量標準,通過這些衡量標準來判斷供應鏈是否存在問題、優化的效果、運作的好壞。常見的衡量標準包括庫存資金占有率、缺貨率、應收賬款、訂單的反應時間、各個環節的產品和服務成本等。衡量基礎是一個體系,建立這個體系包括三方面:選擇制定衡量指標、衡量指標的計算以及指標的溝通。

應當說,通過ERP實施、加強信息化建設對于這些基礎的完備是很有幫助的。至少對組織基礎和數據基礎是一個促進。


準確診斷

每次到企業調研,都會在各個部門聽到不少抱怨:生產部門埋怨采購部門缺貨、銷售部門需求變化快;采購部門埋怨銷售部門不及時提供銷售計劃、生產計劃調整頻繁;銷售部門埋怨生產部門不能滿足銷售計劃;物流埋怨銷售部門給客戶承諾時間太短,難以應付等等;企業總是存在各種各樣的問題,且這些問題是相關聯的,盤根錯節。企業要推進供應鏈管理,應該如何解決問題,如何判斷業務部門反映的問題是根本還是表象呢?這需要對供應鏈進行全面的審視和系統的診斷。

找到影響供應鏈效率的核心問題:以企業的發展戰略為指導,以行業標桿為參考,全面審視企業供應鏈的運作狀況,找出制約企業供應鏈低效率運作的核心問題。在診斷中,應該注意要抓住問題的本質而不是表象。

找出當前情況下可以解決的問題:有很多問題是當前情況下無法解決的:比如,對于制鞋行業,原料采購與生產周期大約需要30天,而一雙鞋的銷售周期可能只有30天,由于生產周期相對長而銷售周期短,無法根據銷售情況及時補貨生產,必須提前備貨生產,這就導致高庫存,并且可能出現產品積壓。但是目前企業很難在短時間內把采購與生產周期縮短。比較可行的是考慮把采購生產環節中最長的采購時間縮短,這樣就能比較顯著地縮短訂單反應時間。因此,供應鏈優化可以把縮短采購周期時間作為主要目標。這樣,這個問題就是當前可以解決的問題了。

制訂解決問題的目標、方法、資源需求及其對企業的價值:首先,企業必須在投入資源解決問題之前,明確解決問題要達到的目標,目標必須清晰、可度量、無歧義。其次,分析問題的解決思路,制訂詳細的工作計劃,確保計劃都是可分解可執行的;第三:估計資源需求,需要多少人投入多少時間,人員如何參與項目工作,這都是需要在解決問題之前做出詳細計劃。計劃越仔細,越能夠發現解決問題的困難,確保項目過程可控,減少實施的風險。當然,詳細的具有高度可操作性的計劃也更容易獲得高層的認可和支持。

在供應鏈診斷過程中,問題的發現不能僅從各部門的抱怨出發,還要結合供應鏈管理的基本原則。同時對比行業標桿,從中找到需要解決的問題。

診斷對于企業加強供應鏈管理非常重要,它決定了企業資源投入的方向。為確保對供應鏈的全面審視,可以借助外部專家的經驗來幫助企業診斷。


項目實施

通過供應鏈的診斷,對要解決什么問題、解決思路、改進計劃都非常清楚了,因此第三步的工作就是執行改進計劃。這一步的難點在于供應鏈改進項目的過程控制,確保項目按照預定的目標前進。企業最好組建項目組來推進供應鏈優化工作,因為供應鏈的優化會跨越部門邊界,需要更多的協調,需要高層授權,通過組建跨部門團隊可以有效推進項目工作。

項目的負責人和參與人員需要具有項目管理的基本技能。計劃是整個項目推進過程的指揮棒,除了編制項目的總體計劃外,還需要根據項目進展編制雙周滾動計劃。計劃的每一條應是可以分配的任務,有明確的責任人、時間限制和交付成果。計劃做的越詳細,項目越好控制,項目成功幾率越高。

在項目推進過程中,要注意時刻關注項目對企業的價值,要以價值為導向來推進供應鏈優化。一個項目能夠獲得高層、項目組成員以及其他員工的支持,是因為其本身能夠對企業產生價值,同時對于參與的成員來說,供應鏈管理也是一個新的領域,項目的成功,對于他們來說,也是職業閱歷上的重要部分。因此項目的推進還要考慮項目對相關人員的價值,確保項目成員的積極性。但是企業內部及外部環境都在不斷變化,原來對企業有價值的事情,在新的環境下就可能沒有價值,需要對原有的項目范圍內容進行變更。為確保項目走在正確的軌道上,需要不斷檢查每一項項目工作對企業的價值,確保項目對企業價值最大化。

在經過應鏈診斷之后,可以請咨詢公司就特定問題提供解決方案,也易于對咨詢公司的方案優劣進行判斷,有效掌控項目的進展。通過引進外部咨詢顧問,可以快速見到實施效果,盡快發揮效益,是推進供應鏈提升的好方式。


如何投資于供應鏈

上述供應鏈優化方式基本上還是管理或者業務方面的變革,這種變革是受到企業的實際的硬件環境影響的,如技術水平的制約,企業自有物流能力的限制等;在這種情況下,企業可能需要投資于供應鏈建設,突破關鍵的限制瓶頸,一般來說,企業投資于供應鏈建設,有三個主要投資方向:

建設信息化系統:根據前面分析,信息化建設可以提升數據基礎,促進數據標準化,并為衡量指標提供數據支持,還可以提升內部人員的項目管理技能。此外,信息化建設能夠促進供應鏈上下游的信息共享,加快整條供應鏈對市場需求的反應速度,有利于提高供應鏈的運作效率。

改進生產過程,實現延遲定制:延遲定制是供應鏈優化的一項基本優化策略,但是要實現延遲定制,一般需要在企業設備方面進行改進投入。在延遲定制方面的投入能夠帶來顯著的供應鏈運作效率的改善,能夠降低庫存,提升供應鏈反應速度。

借用外部專業顧問公司解決供應鏈診斷所發現的核心問題。通過項目運作在較短時間內實現供應鏈的快速提升,迅速見到效益,借用外部資源培訓內部員工,購買外部資料,如行業標桿的研究報告等。


供應鏈需要持之以恒

供應鏈優化沒有終點,不能因為一個項目見到效果而止步不前。市場環境和客戶需求是不斷變化的,一個真正優秀的供應鏈不僅僅需要高效率,而且還要能夠快速適應客戶需求變化,一成不變只會導致快速落伍,高效的供應鏈不等于是一直優秀。因此,企業需要持續優化供應鏈,不斷進行基礎建設、診斷、優化的供應鏈優化過程。只有這樣,才能不斷提升整條供應鏈的競爭力。

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