現在,移動時代已經來臨,組織管理手段正在變革。
2010年9月iPad正式在中國上市,開創了移動設備轟轟烈烈的革命史,2011年4月20日,業內首款具備客戶端并能真正實現移動應用的智慧協同——致遠A6-m協同管理軟件和致遠M1移動協同套件隆重上市,發掘出移動設備的組織管理的新特性,邁開協同管理軟件變革的第一步。日前,致遠軟件又重磅推出面向大型組織和集團型企業的致遠A8-m,至此,智慧協同覆蓋各類組織,為組織管理思想落地提供全面的支持。
協同軟件的未來發展趨勢
移動設備的大行其道,創造了一個巨大的市場,而容納了移動特點的面向企業級應用的協同軟件業必將火爆,根據專家預測協同產業鏈的規模將超過千億。致遠軟件副總裁文杰指出,隨著市場的日益壯大,協同管理軟件將逐漸凸顯其“以人為中心”的特點。從產業升級和企業轉型的角度看,以人為中心的工作協同軟件是產業和社會發展的必然,是企業管理發展的必然,也是協同技術發展的必然。而智慧協同正是順應了這些必然,充分體現了“以人為中心”的特點。
智慧協同的3m理念
致遠軟件副總裁文杰介紹:作為智慧協同中一個不可或缺的優秀成員,在延續了致遠A8集團管控的特性后,致遠A8-m中的“m”依然有三層含義:一、“mobility”,關注關鍵人員的工作效率,全面提高組織的管理時效性,實時移動協同辦公,實現全員隨時、隨處對各種事件的溝通、協作、決策、授權的協同管理。二、“manageable”,實現組織管理信息高速公路的融通,有效加強組織管理的執行力。三、“multi-space”,助力各類組織及產業鏈間的協做共贏,實現基于單位、部門、個人、項目、業務等的多空間應用。
八大領先特點 詮釋“智慧協同”
致遠A8-m延續了致遠A8集團管控的特點,在以下八個方面取得了重大突破,詮釋了它“智慧協同”的稱號。
1. 業內唯一的集團化應用架構
集團型企業組織架構龐大,各單位應用需求各異,致遠A8-m可支持集團治理結構和管理模式的組織架構,并有完善的權限控制。既可實現統一的信息平臺治理結構、制度框架,又可實現跨單位的行政、財務、人力、和業務審批,跨單位計劃、任務下發和結果上報,從而達到跨單位協同的目的。而且各單位可以獨立實現完整的組織、行政和業務應用,每個單位都是一套獨立協同軟件應用模式,方便因地制宜實現管理價值。目前,致遠A8和致遠A8-m擁有業內唯一的集團化應用架構。
2. 業內領先的移動應用平臺
6月,致遠軟件發布了業內首款具備客戶端的協同軟件——A6-m和移動套件M1,基于智能移動終端的移動應用,全面支持iphone、Android手機客戶端應用和iPad應用,做到“自由掌控,隨時隨地,簡單舒適,時尚品味”充分利用智能設備優勢。而如今致遠A8-m也完全具備這一優勢?,F在你無論是在出差的路上、在機場候機,還是悠閑的在家里,你能隨時隨地利用碎片時間處理協同事務。
觸摸滑屏設計,無極縮放、流程拖拽,絕對時尚的炫酷體驗。采用VPN和HTTPS安全連接,分層架構設計,唯一身份綁定、可利用移動設備本地加密,即使移動設備丟失,賬號和信息也不會被盜。
▲移動客戶端審批及流程展現
3. 獨有創新成果——業務生成器
和此前的致遠A8產品相比,A8-m不僅是實現了移動特性,而且增加了“業務生成器”的應用,詮釋了一個全新的A8系列?!皹I務生成器”是一個全新的業務自定義工具,適應用戶變化多樣的業務協作需求,客戶可自行配置出各種業務應用,如銷售業務管理、項目管理、合同管理等,更好地支撐業務行為、業務數據的管理,大大提升了組織執行力和業務管理、協作效率。
4. 最具創新的多維信息空間
信息時代,變小了地球,也變平了組織,在組織管理中最重要的是信息的收集、展示和管理,致遠A8-m中的多維空間為企業信息展示提供和管理了一個絢麗的舞臺,你可以自己配置自己的工作空間,還可以自定義訂閱客戶端信息,并可用軟件中的全文檢索功能搜索信息,再不用擔心被信息的不對稱蒙上組織發展的眼睛。
5. 最敏捷靈活的工作流
協作是組織內最常見的工作行為之一。到目前為止,相當一部分企業還是依靠E-Mail、QQ、MSN工具在溝通協作,當需要多人協作處理事情的時候,信息對稱就容易出現問題,一旦事情推進中出現了問題,由于無法原景重現,扯皮推諉很容易滋生。于是你需要一種新的手段來彌補現有模式。如下圖展示的致遠A8-m有最敏捷靈活的工作流,能輕而易舉的解決上述問題。你可以用它來請示匯報、下達任務、進行信息的互通、團隊協作、任務互助、工作協調等等提高組織工作效率和執行力。
如何做到?
利用下圖中的協同界面處理任務,可自行搭建和修改流程,靈活易用,敏捷可視。
▲協同處理界面
▲協作交流流程:靈活易用敏捷可視
6. 最具人性化的審批管理
不管是財務管控、營運管控還是戰略管控的集團企業,審批都是組織中最常見的高頻管控行為。你是否有拿著單子追著領導簽字的經歷?你是否出差回來發現還要處理堆積如山的審批單?致遠A8-m為你提供一個強大的審批管理中心,通過系統中可自定義的電子表單與圖形化工作流的組合,通過遠程電子審批方式,來滿足組織內各級部門各式各樣的事務審批的要求,這樣,你審批前不用再打半個小時電話問一圈審批流程,不用花半天時間湊齊領導簽字,只需要花5分鐘時間填寫系統中的表單,花1秒鐘時間點擊發送按鈕,后面的事就不用管了,即使領導出差,他也能進行遠程審批。一些固化的表單和固定的流程(如:請假單和請假流程)就成為組織制度規范落地的工具,能充分體現組織規范性、標準化管理的特色。
▲審批表單
▲制度流程
7. 最貼近實際工作的公文應用
致遠A8-m提供的公文管理十分貼近實際工作,它有兩大明顯特點:一、遵循各項國家電子公文管理標準,提供安全有效的電子簽章系統,實現電子公文全過程的標準化、自動化,確保電子公文的合法性、權威性、安全性和有效性。二、特有的電子公文督辦功能,可實時監控公文運轉情況,簡便的異常情況手工調整,在方便進行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉效率。
8. 業內唯一可存儲過程型知識的文檔管理
知識管理是組織信息資源管控的高級階段,也是快速提升組織內部人員生產效率和技能素質的有力手段。致遠A8-m有強大的文檔管理,是目前業內唯一可存儲過程型知識的文檔工具,它可將工作過程完整的保存下來,實現工作場景和知識過程再現。
另外,A8-m 支持支持IE6.0 sp2以上版本、支持Safari、Firefox、Chrome等多瀏覽器,降低了對客戶使用環境的約束,使應用更加方便。