2010年，為了應對企業文檔數量的快速增長帶來的管理和搜索需求，最大化發揮企業文檔的價值，某省國家電網計劃建立一個高效的共享和管理海量文檔的平臺，以補充既有業務系統在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。

在經過積極的考察和試用之后，該公司借助業界領先的多可文檔管理系統，建立了公司級共享和海量文檔管理平臺。這個文檔管理平臺實現了集中存儲和海量檢索功能，成功實行了知識分享，工作效率大為提高。

無獨有偶。某電力建設公司基于多可的海量文檔集中存儲的云文檔部署技術，通過增加不同的驅動器來保存相應的文檔，以及在不同存儲設備之間的靈活遷移，以低投入建立了超過10TB的文檔管理平臺，輕松應對文檔的快速增長。

文檔管理系統讓業務系統價值發揮到極致

大家也許感到奇怪：電力行業是IT應用最領先的行業之一，每家公司每年投入大量的人力和物力用來建立和完善各種各樣的IT業務系統，為什么這些業務系統無法有效管理文檔呢?這需要從IT技術應用和文檔管理的歷史談起。

多可文檔管理系統的專家認為，在20世紀90年代，電力行業的IT應用基本上處于基礎設施建設時代，這個時代的重點是客戶購買了大量的服務器、存儲和網絡，架構起了暢通的“高速公路”;2000年-2010年，IT應用進入了流程化/結構化文檔管理時代，在這個時期，MES、DCS、PLM、ERP、CRM、調度系統等系統紛紛建立，產生了大量的結構化文檔，很多人由此認為，組織內的所有文檔都被有效管理起來了。但一個致命的忽視是：結構化文檔是企業經營的結果，而大量生產過程中用于溝通、決策的各種文檔，或者根本無法進入系統，或者由于業務系統本身功能的缺失，無法有效的查找和共享。作為企業知識的有效載體，企業文檔無法得到有效的挖掘與利用。

從2010年開始，電力行業信息應用進入一個海量文檔智能管理時代。在這個時代，海量的非流程化文檔的管理與利用，成為企業面臨的重要挑戰。多可文檔管理系統的專家認為：業務系統絕對不是文檔管理系統，一個強大文檔管理系統的建立，將與原有的業務系統珠聯璧合，并使原有的IT投資價值得到淋漓盡致的發揮。而本文開頭所寫的真實例證，全面佐證了這個觀點。

多可成功演繹文檔管理至簡之美

作為一個業界領先的文檔管理平臺，多可文檔管理系統的使命是創新文檔管理的至簡之道，為電力行業以及其他行業提供了易用、高效、安全、經濟的文檔管理系統，讓企業輕松解決文檔管理的難題。借助多可，企業可以輕而易舉的集中存儲和管理海量的文檔和各類資產(如office文檔、視頻、音頻、圖片、CAD文檔)。同時，系統提供了嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制。對電力企業而言，無論企業文檔規模有多大，都可以利用多可文檔管理系統很安全、便捷的管理文檔的存儲、分發、打印和下載，全面彌補了企業文檔業務系統的缺陷。

對電力企業而言，在多可的幫助下，企業將全面進入文檔智能管理時代。企業將輕松架構“知識云平臺”，創新發揮企業文檔最大價值，管理海量文檔，保護知識安全，并實現最佳整體成本架構。同時，多可文檔管理系統全程應用簡單可靠，所有用戶均免現場維護。更為重要的是，作為多可的重要技術創新之一，電力企業可以利用領先的云文檔部署技術，不僅能夠以云技術輕松管理海量文檔，更能輕松應對未來文檔的巨增長。

現在，正是得益于多可在文檔管理領域源源不斷的技術創新投入，多可不僅全面保證了用戶利益，提升了電力行業的IT投資價值，更引領了文檔管理系統的簡單化潮流，讓用戶從自助型的部署、簡單的應用入門學習，到全程應用免現場維護等過程中感受簡單之美，將“簡單化”的特色發揮到了極致。