山東華陽科技股份有限公司是集科、工、貿為一體的國家大型企業集團，是國家高新技術企業和山東省百家重點企業集團之一，是山東省最大的農藥生產企業和全國農藥十強企業。集團于2002年在滬市掛牌上市。華陽集團建成了自己的局域網，隨著公司的發展，華陽集團提出了辦公自動化的需求，應用目標是實現局域辦公網，減少辦公設備重復購置、統一廠內信息化平臺。

系統選型的理由

經過反復選型比較，并經過實地案例考察，華陽集團采用了用友致遠A6協同管理系統。主要看重如下幾點：

1.用友致遠協同產品具有足夠的通用性，能與華陽集團的實際辦公業務完美結合，適應華陽集團的發展變化。

2.產品成熟穩定，系統每天都為全國各行業千余家用戶提供服務。

3.對生產制造業領域的樣板用戶進行了實地參觀考察。

4.有一支技術過硬，標準化、專業化的金牌服務團隊做后盾，無后顧之憂。

系統應用現狀

組織機構設置：目前注冊部門17個一級部門，13個二級分廠及36家子公司，注冊人員共計366人，組織機構模式的設置可完全與實際管理相符，靈活調整部門及人員相關權限的各類變化，從而對人事變化和機構調整做到與實際相呼應。

系統關鍵應用

1.公文收發管理

華陽集團內部每日有大量公文流轉，如“華陽便字”文、“華陽辦字”文、“華陽黨字”文等十幾種類型公文，全部實現網上收發，最終歸入公文檔案庫存檔。以上級來文傳閱為例，一個公文要傳達到各科室、各分廠、各子公司，一次傳閱周期少則幾天，多則十幾天，既影響時效，又浪費人力。系統實施后，傳遞周期縮短為半個工作日，大大提高了工作效率。同時，流轉結束后歸入到單位文檔的“公文檔案庫”中保存，方便日后查詢。

2.協同工作流程

協同管理系統實施前，華陽集團的各種報表需要工人分別到財務部門、銷售部門、生產管理部門及各個分廠、子公司跑，既費時又費力，還容易出差錯。協同管理系統實施后，工人不用抱著各種文件再到各部門跑手續，或等候領導審批、簽字，都可以在網上實現。此應用為華陽集團的“第一個協同應用”，推廣后立即得到了相關各部門的一致認可，利用這種標準化管理工作流程，杜絕以往紙質審批各環節中的不負責、推托扯皮現象，工作效率轉瞬間提高數倍，在華陽人口中道出了這樣一句樸實的話“致遠協同管理系統讓我們從紙山文海中解放出來了”。

3.強大的文檔共享管理

自從應用協同管理系統之后，華陽集團所有報表都利用協同管理系統來實現。現在華陽的生產統計員每天下班前就做一個動作：上傳前日生產報表，所需時間一分鐘即可完成。

4.公共信息發布窗口

上了協同管理系統后，集團員工隨時隨地，即使在家中也可以看公司發布的信息，極為便捷。以往午休時刻大家蜂擁而上看最消息時的擁擠場面一去不復返了。

5.討論區討論活躍，職工積極參與

在華陽的協同管理系統中利用率最高的除了報表這一塊外，就數討論區了。員工可以將自己的心得體會、工作經驗等發表在討論區中與大家交流、共享。這對于華陽的發展無形中起到了廠報等其它輿論工具所起不到的作用。

應用效果分析

如今，上至集團總經理下至普通工作人員，對使用協同管理系統所帶來的便利都深有體會，以前所需要花費的精力很多，有時甚至翻箱倒柜的工作，而今只要輕輕摁動鼠標、敲敲鍵盤，僅是舉手之勞那么簡單，這方面的費用更是大大降低，辦公消耗品費用節約程度達到了30%-50%！華陽集團于2005年決定將ISO9002質量體系認證、ISO9001-2000版質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證和OHSMS職業健康安全管理體系認證合而為一，而這幾大體系的認證分屬不同的部門，在搞認證時部門與部門之間的協調、認證是個很麻煩的事，上了協同管理系統后，相關的文件資料在協同管理系統上相互傳閱、溝通，極大地方便了三大體系的認證，減輕了員工的工作量，也提高了認證的工作效率，為公司的認證做出了較大貢獻。人均事務處理能力比以前普遍提高10%－30%，跨部門溝通效率提升了30%-50%。內部管理上，降低了信息的衰減，在過程中建立了有效控制，提升了結果質量，保障了華陽集團戰略的達成，并且在這個過程中建立了一種新型的辦公管理文化和工作模式，大大提高了華陽集團的執行力。

結束語

目前協同管理系統在華陽集團內部上下引起了不錯的反響。協同管理系統使華陽擺脫了時空限制，在華陽信息化過程中搭建了一間虛擬、共享的網絡辦公室。