這幾年,信息化建設作為提升企業或行業的管理水平,作為提升企業或行業的競爭能力,作為現代化、正規化、標準化的管理措施或手段越來越得到各級政府、廣大企業的重視
我國畜牧行業的政府職能部門與企業也不例外,信息化建設在全行業從政府職能部門到各地、各類企業都在方興未艾地開展起來。但是畜牧行業及企業,包括各級職能政府部門,在從事信息化建設過程中是否非要重走其他行業、企業信息化的發展道路呢,我個人認為并不盡然。畜牧行業是一個具有獨特內容及特點的行業,其獨特內容在于管理的對象也是具有生命的活生生的生物,也具有生、老、病、死的輪回周期,我的體會是既然畜牧行業存在自身的特點,信息化建設就要圍繞著這些特點展開。信息化發展的模式也應和其他行業信息化發展模式不盡相同,否則,如何體現畜牧行業的特點,如何將畜牧行業成熟的業務模式、流程、規范帶入到信息化體系中。
一、各級政府職能部門的信息化切入點分析
中國畜牧業的最大特點是多種業態同時并存,組成完整的符合我國國情的畜牧生態養殖環境。以大、中型國營、集體、私營養殖場為行業發展龍頭,以更為廣大的個體養殖、中小型股份制養殖場規模養殖為基礎,就形成了中國畜牧行業的養殖格局。
各級政府歷來對畜牧行業的健康發展極為重視,成立有相關的各級政府職能部門分管畜牧行業、產業的發展與建設。那么在整個社會信息化浪潮中,主管畜牧行業的政府職能部門的信息化該如何規劃和建設呢?筆者認為,這些職能部門的信息化絕不應該脫離行業監管的特點,要從政府職能主管部門的業務特點出發,從政府職能部門服務于畜牧企業的功能出發,從政府職能部門的本質出發,規劃信息化建設的體系及內容,而不是脫離實際的,搞什么形而上學的,沒有突出畜牧行業政府監督、協調、統籌等特點的系統功能。
首先要統籌規劃和建立國家、省、市畜牧業信息庫,建立畜牧業各項信息采集平臺,要以鄉鎮的政府職能部門及各地大、中型養殖場作為采集平臺的數據采集輸入點。信息采集平臺利用計算機網絡技術加以實現,重點采集按照時間單位各種畜牧業態養殖的牲畜種類、數量、疫情、疫病、銷售(價格、數量)、流散、屠宰(數量、種類)、販買販賣、非法宰殺等數據,并且還包括:牲畜生長環境數據,比如:草場狀況數據、飼料狀況數據等。
在信息采集平臺和在畜牧信息庫建設基礎上,要重點以各地市職能部門為核心建立畜牧業統計分析信息化系統,實現和完成對管轄地區的各種畜牧種類的所有情況的動態監管(包括:養殖業態、品種、數量、疫情情況、疫病情況、生命周期、所養的家禽家畜的統一編碼、特別是家畜的統一編碼)。在該統計分析信息化系統平臺上要突出政府在職能上的指導、服務、監督、調控功能。結合各級畜牧職能部門已經建立的網站將一些統計分析信息發布出去,使得廣大的養殖主真正感受到政府職能部門的服務。
在各地市畜牧信息統計分析系統的基礎上,建立各省、乃至國家的畜牧信息統計分析系統。畜牧行業管理體系的信息化建設,具體布局及邏輯結構如下:
從這張邏輯圖中不難看出,畜牧行業管理職能部門的信息化是分為三級的,即國家級、省市級和地市(縣)級。這樣建設的優勢在于數據是縱向利用的,橫向可以參考,橫向的各級可以自成體系,在一定的各自范圍形成信息化管理能力。并且橫向各系統互不干擾,保證了信息化建設的穩固和成效。
畜牧行業管理職能部門的信息化可以在一個或少數幾個條件成熟的地區進行試點,取得經驗后再逐步在一個更大的范圍展開推廣,這樣做可以節省建設投資,少走彎路,同時又可以充分發揮系統功能和作用。
各級畜牧管理職能部門的信息化建設切不可掉入大、雜、全的陷阱,而是應該實現專業化的信息管理功能。
二、畜牧企業信息化建設切入點分析
信息化對于畜牧業企業來說是十分重要的,不但可以推動企業的快速發展,還可以保持企業可持續性發展。畜牧企業的信息化要緊密結合自身企業的特點,圍繞企業的獨特業務流程及生產環節,從企業的生產、銷售、服務領域出發,打造自己的企業品牌,打造自己的企業文化,打造自己的企業價值,充分利用信息化技術和手段銜接各個環節,共享企業資源,協同合作,提供企業管理水平,提高企業競爭力。
相關的企業既然在分工上分為養殖企業和飼料加工企業及屠宰加工企業,則這兩類企業的信息化建設也是有所區別的。概括地說畜牧企業的信息化分成兩大部分,即ERP部分加上CRM和MIS部分。ERP解決的是企業內部的資源計劃管理,CRM涉及到企業供應鏈的上下游客戶群及市場、銷售、服務領域,企業MIS解決企業的協同、調配、支援。
CRM和MIS系統中包括對企業資源的統計與分析功能,對市場的公平競爭評價功能。通過產能分析,通過資源分析,通過市場評估,找到企業發展的目標和方向。畜牧企業的生產其中產品質量和數量決定著企業的獲利能力,生產、銷售、服務各個環節的因素都可能直接對畜牧企業的贏利造成影響,各項指標數據關聯和相互牽制,要利用信息化技術切實找到和抓住畜牧企業的發展之綱,從來做到綱舉目張。
對于畜牧企業信息化建設,首要目標就是企業需要的,就是應該大力推動的,沒有一個固定的模式,說先要建什么系統,后要建什么系統。每一個企業的業務目標、企業管理、經營方法都不盡相同,信息化建設沒有固定的模式,只有一條應該遵守的法則就是對企業發展具有推動、促進、提高的系統要大力普及,對可以實現企業價值最大化的信息化系統要優先建設。
目前市場上流行的ERP系統,CRM系統有很多,有國外的產品,也有國內IT企業自主研發的產品。到底如何選擇,筆者認為,我們的企業首先應該選擇信息化建設進程中的IT合作伙伴,選擇那些致力于畜牧行業、產業信息化建設的IT企業,選擇那些對畜牧行業、產業,包括對畜牧企業的特點有深入理解的IT企業,一句話首先選擇人,第二才是選擇信息化產品或工具。