1.利用信息網絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發現問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部門不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統管理模式下大量的重復抄錄工作。

2.利用公共的信息管理平臺，方便了各參建方進行信息共享和協同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業和項目的全貌。總目標容易貫徹，項目經理和上層領導容易發現問題。下層管理員和執行人員也更容易了解和領會上層的意圖，使得各方面協調更為容易。它在信息共享的環境下通過自動地完成某些常規的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。

3.它適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集，并提供對各管理環節進行及時便利的督促與檢查，實行規范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯網上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

4.建筑工程項目的全部信息以系統化、結構化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析，便于施工后的分析和數據復用，從而可以為項目管理提供定量的分析數據，進而支持項目的科學決策。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。

5.建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現代市場經濟的特點，工程建設項目的風險越來越大。現代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復雜的信息處理過程。現代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。

6.推進國民經濟和社會信息化是國家發展戰略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如：大型的、特大型的、特別復雜的項目；多項目的管理，即一個企業同時管理許多項目；遠程項目，如國際投資項目、國際工程等。建筑業信息化是國民經濟信息化的基礎之一，改造和提升建筑業技術手段和生產組織方式，提高建筑企業經營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業主管部門的管理、決策和服務水平，是推進建筑業信息化的重要手段。