隨著信息技術被不斷引用到管理領域,我國建筑工程管理改善公司管理狀況、提高管理水平、監控項目成本等方面取得了一定的成果,但仍然存在一些亟待解決的問題。本文對信息化用于我國建筑工程管理的現狀進行分析,并對推動我國建筑行業信息化步伐的措施進行了分析。
信息化建筑工程信息化管理源于二十世紀八十年代,經過近三十年的發展,其信息化水平已經普遍提高,信息化技術成果顯著,但與發達國家相比,在技術和運用方面還有存在一定差異。
1信息化用于建筑工程管理的意義
建筑工程管理主要包括施工質量管理、施工進度管理、施工技術管理等環節,其過程復雜較難控制,要將信息化用于建筑工程管理也是一向長期的、充滿挑戰的艱巨任務。但毋庸置疑,信息化用于建筑工程管理可大幅度提升建筑工程項目的管理水平。
1.1信息化有利于規劃總體建筑工程項目
信息化用于建筑工程項目管理,可以促進其更為詳細、分步驟進行規劃,具體包括實現經費預算、資金控制、施工監控、工程管理等環節的信息化,主要是圍繞總體建筑工程項目的核心任務建立數據模型、數據分析庫、功能模型,完成戰略任務的總體規劃布局任務。
1.2信息化有利于構建公司信息系統
信息化可以提高信息資源系統的管理標準,保障規范化、標準化的組織信息。建立公司信息系統,要把握精簡細化原則,通過對原始數據的合理整合,實現對建筑項目實施全過程的有效控制,從而也為管理人員提供原始的數據,便于從調整資源配置等環節提出科學決策。
1.3信息化降低公司管理成本
在物流采購供應環節,通過互聯網媒介,采用電子郵件、網上平臺、B to B等模式增加供應商、需求商等各方的信息透明度,雙方可通過網絡對于產品的性價比、供給需求狀況、售后服務情況等預先進行深入了解,這樣就降低了公司的采購成本,清晰化的網絡平臺也維護了市場競爭的公平性,促進了建筑采購供應市場的良性發展。在施工環節,也可以用到信息化管理,主要針對材料設備動態管理、現場施工反饋、合同管理、財務管理、人事管理等環節,進行標準化控制,保障公司有效降低各環節的管理成本,可以從預算環節出發,對項目施工進度加以控制,從而降低項目管理的風險系數。
2信息化在我國建筑工程管理的應用現狀
隨著信息化思潮逐漸運用于建筑施工領域,我國許多建筑行業也先后引入了信息化管理模式,包括引進國外先-[優論論文]進的信息管理系統、專業的信息化管理軟件。但就現狀而言,仍處于起步狀態,存在諸多局限問題。
2.1對于信息化認識存在局限
隨著競爭日益激烈,一些大型公司率先建立了局域網,完善了內部數據資源的共享。但仍有很多公司對于信息化管理不夠重視,信息化在公司中往往局限于局部某環節的管理,信息技術則只被簡單用于報表打印、信息儲存、信息檢索,信息化的應用也僅僅被推廣到公司管理層。而信息化最核心的的內容,包括統籌調度資源、實時監控項目、核算工程成本、規范項目工程等在實踐中多被忽視。信息技術只是被當做一種工具簡單地應用于公司工程管理,但實質并未取得根本突破。
2.2沒有明確的信息化標準
目前我國并沒有規范制定建筑工程信息化標準,導致建筑行業的信息化缺乏統一規范,信息不能有效交流,資源得不到統籌規劃。在公司內部,由于缺乏統一的建筑工程管理信息化標準規范,不同的軟件識別有困難,數據資源交換存在問題,導致信息交流滯后。缺乏統一的標準,信息的來源渠道、分類標準、傳播途徑不同,導致管理出現混亂,信息失真。
2.3信息化軟件不成熟
國產的管理信息軟件尚未成熟,而國外軟件價格普遍昂貴。由于國情不同,國內外工程公司的組織架構、管理模式、運行方式也不同,國外的軟件由于未能很好的漢化,并不完全適應本國模式,因而,很難為我國建筑行業量身定做適合的信息化軟件。
2.4區域分布不均勻
從地域分布來看,信息化應用于建筑工程管理主要存在于發達地區,對于信息技術落后的西南邊遠地區,其信息化應用水平明顯低于東部、中部發達省市。
3加強信息化用于我國工程管理的措施
3.1加大資金投入,突出政策引導
政府主管部門應該制定相應的政策措施,鼓勵刺激建筑工程行業加速信息化建設步伐。國家應該盡快規范建筑工程行業信息化標準,方便建筑工程公司明確自身管理水平,尋找信息化管理模式,制定信息管理編碼和信息管理規劃。此外,還應該加強建筑公司的電子商務規范,對建筑材料供應商、承包公司進行市場監督和規范管理,保障市場良性公平競爭、實現資源配置的優化,推動公司在招投標、工程開發等過程中的信息化管理,從而提高管理效率、降低管理成本。政府還應該加大資金投入,刺激和推動公司開發計算機、網絡技術;政府應該重視專業人才的引進和培養,鼓勵公司培養信息化人才,為公司提供專業人才出國培養機會,制定國外優秀人才引進計劃,并與科研單位聯手研究,充分利用科研單位的人力資源、先進設備,加快開發速度,節約開發成;鼓勵公司聘請專業團隊參與管理工程的計劃、制定、實施、檢驗過程。
3.2建立標準化的信息系統
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規章,涉及到合同管理、現場管理施工、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統和信息平臺,實現信息整合、信息交換的標準化。
作為標準化的信息系統,在工作流程再造和數據中心建立的過程中要突破各種局限,將項目小組、部門、公司、各項工程內容有機聯合,實現各版塊的聯合控制,從而有效協調項目與相關因素的關系,創建和諧統一的工作環境。
3.3加快國產信息軟件研發
國外信息軟件很難囊括我國諸多變量參數對于信息系統的影響。如許多工程項目等容易受-[優論論文]到特定天氣變化、特有地質情況、特殊施工時間等限制,這些限制會影響資金預算、工程進度、工程質量,但國外軟件往往很少考慮我國特有的變量參數,因此應該加快開發我國建筑行業發展特需的建筑信息管理軟件。
在信息化系統中,合理設置相應的參數,允許用戶根據實際需要對變量參數進行相應調整;系統設計過程應該重視系統的可操作性,以簡單易于使用為目的,降低系統操作的難度,便于信息系統在不同建筑公司間的普適;在信息化系統開發中,應該關注管理成本和信息進度。系統要能自動比對計劃與進度、投入與產出、預算與實際成本,并提出相應的管理建議。
信息化是一場信息技術與管理革命。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式。因此,在信息化應用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統推進,保證思想的高度統一。認識上也要取得重大突破,真正結合信息技術和管理方法,提高建筑公司信息化應用水平,加速建筑行業和建筑公司信息化應用進程,應用信息技術提升建筑公司的核心競爭力。