2004年資金周轉速度同比提高60%，經營庫存資金由原來的6000萬降低到了3000萬，庫存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內著名的信息化專家對該系統進行了驗收鑒定，認為該系統的整體技術居國內領先水平。

項目介紹

河北省電力建設第二工程公司是國家火電建筑安裝施工(總包)一級企業，主營火力發電廠及核電站常規島建筑安裝施工，兼營民用建筑施工和其它工業設備的安裝，擁有各類施工機械1309臺(件)，總功率達14009千瓦，具有承擔600MW發電機組和2×300MW發電機組的建筑安裝施工能力。

對于電力基建企業而言，物流成本占據了企業總成本的50%～60%，高效的物流管理和資金周轉構成了企業競爭力的核心。早在2000年5月，電建二公司就在石家莊熱電廠八期擴建工程中實施了浪潮國強進銷存物流管理系統。經過兩年多的運行，系統給公司創造了不菲的經濟效益。

隨著業務的發展和軟件使用的深入，現有的系統無法使總部及時了解分散在各地區的項目部的采購、庫存情況，不便于總部統一管理和進行物資調度。公司領導經過集體研究，決定重新規劃物資管理流程，調整組織機構重新分配采購權限，實施基于廣域網的集團管理模式的物流系統。

2003年底公司對物資管理進行了大幅度改革，撤消物資公司成立物資管理處，為系統的實施做好了組織準備。2004年4月28日項目正式啟動，由浪潮通軟公司提供(建筑行業版)物流管理系統，并結合電建的業務需求進行二次開發。物流管理系統圍繞企業核心業務通過對信息流、物流、資金流的控制，實現從采購原材料開始到最終產品的全過程物流集成與控制。重點解決供應鏈成本高、庫存多、目標重構等問題。經過雙方的共同努力，系統于2004年8月開始上線試運，通過3個月的并軌運行，系統達到了合同要求，雙方驗收，11月份系統正式投入運行。

系統結構

對于一個管理信息系統來說，必須具備堅實的硬件平臺支撐，才能最大限度地發揮軟件的功能。因此，我們選擇了IBM公司的eServer—xSeries 365服務器(CPU為Intel Xeon Processor 2.00GHz 內存1G)作為硬件平臺。數據庫服務、應用程序組件服務和頁面服務的軟件運行環境均為Windows 2000 Advanced Server(+ SP4)。

為了保證信息的及時溝通，公司充分利用自有資源和社會資源建成了覆蓋公司所有項目部和二級單位的廣域網。網絡的核心在公司總部，各派出機構通過虛擬專用網絡(VPN)技術接入公司網絡，實現計算機網絡的物理連接。高速快捷的網絡平臺為各種軟件應用奠定了堅實的基礎。

該軟件主要是從財務、物流、生產管理等入手，將流程型企業的生產活動和經營活動有機的合起來，實現生產、物流、財務的閉環管理，暢通企業資金流、物流、信息流;實現動態的生產、業務、財務一體化，實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性;實現集團型企業財務預算、財務控制和財務分析的實時、集中處理;對于流程型企業所關注的質量管理、批次管理等方面，在系統實現中也重點進行了處理。

系統的開發本著采用成熟并技術先進的原則，基于微軟的.Net技術路線，采用了B/S結構的開發模式，能夠掛接主要大型數據庫，企業可以迅速搭建起易于擴展的分布式網絡應用環境，滿足不同企業在不同階段的需求。

在總體應用框架中涵蓋了集團、業務單元兩個層面的企業管理的主要需求。通過對這些功能模塊的有機集成、以企業信息門戶的方式分別為決策層、管理層及業務層面的人員提供了先進的管理工具與平臺。

系統功能和應用情況

系統主要功能

以河北電建二公司總部為核心，覆蓋邢臺項目部、衡水項目部、光華熱電項目部，實施浪潮myGS gSeries物流管理系統，具體包括系統管理、基礎管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、領導查詢(輔助決策)等個系統模塊及部分二次開發內容。

系統管理，打破了傳統的用戶權限的管理方式，采用基于角色的管理，即職責管理。基礎管理，采用科學的管理方法,對企業的基礎數據進行有效的組織、維護、進行統一的管理,以期達到最大的數據共享,減少數據冗余,保證數據的實效性和一致性。采購管理，基于整個采購業務環節，能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃→采購計劃→比質比價→訂單下達→到貨接收檢驗入庫→發票核銷→付款結算的全部采購過程。庫存管理，庫存管理子系統對物料的出庫、入庫、移動、盤點等業務進行分類管理和控制。存貨核算，從資金管理的角度出發，加強對物料的管理。旨在降低存貨的資金占用，完成物料收發存的成本核算，能夠正確及時地核算出材料成本，是計算成本的基礎。領導查詢，為集團及企業決策者直接進行個性化的信息訪問、分析和創建報表，提供正確及時的信息。

二次開發應用

本項目采用myGS gSeries物流管理系統，完全擺脫了單一的數據集中，真正實現了管理集中的需要，提供了先進的管理理念，并面向高端應用進行了行業化的二次開發。

物資處存在自己的詢價報價，用途是審批項目部上報價格審批單時，用于確認價格審批單的價格是否合適。在系統中可以記錄物資處詢價后供應商反饋的報價結果，同時，物資處還可以看到各個項目的詢價報價信息。

對于各項目部的部分物資需要進行比質比價，在系統中實現了《物資采購比價審批表》的錄入和查詢，該表可以實現分權限分物料大類的價格審批。最終，系統實現了價格審批功能程序可以單獨處理，價格審批的結果不需要關聯和控制后續的采購業務，即采購申請、采購訂單、采購入庫單等單據不需要關聯和控制。

存貨管理與分析

存貨余額表：增加了計劃單價、計劃金額列。可以同時查詢計劃價和實際價。

存貨耗用二維分析表：可以按照WBS、物料類別、領用部門等多維度、分級顯示物料耗用的數量和金額。

質量跟蹤

質量跟蹤表：能根據入、出庫統計出某一批物料是從哪個供應商進的，什么時間進的，哪個部門領用了，用在哪個項目上了，領用了多少，什么時間領用的等。

領導查詢

能夠查詢監督項目部供應科的物資采購價格、項目部庫存;各項目部的采購明細情況;全公司的采購數量、金額匯總情況;二級單位及專業工地在各項目部的材料費消耗情況;各項目部的庫存情況;各項目部的庫存資金占用情況;單項工程查詢各類材料耗用情況，可以分材料大類、明細物料進行分類查詢。

應用效果及展望

現在電建二公司各地項目部都可以通過公用網登錄集團應用服務器進行業務處理，解決了異地流動性項目的系統應用問題。

在公司(集團)層面實現了資產統一管理、統一調度、統一核算，解決了集團資產管理中出現的重復購置、管理分散、管理失控等問題，加強了集團對資產的監管力度;同時，通過集中的物流管理，可以支持集中式采購業務，發揮集團集中采購優勢，降低采購成本;通過集中式倉儲管理，可以調劑各企業之間、項目之間的物資余缺，降低倉儲成本，減少物資浪費。

通過前階段的初步應用，已經為河北電建二公司帶來了良好的收益，2004年資金周轉速度同比提高60%;經營庫存資金由原來的6000萬元降低到了3000萬，庫存占有資金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技廳組織省內著名的信息化專家對該系統進行了驗收鑒定，認為該系統的整體技術居國內領先水平。

為了保證系統最大程度地發揮效用，今后一段時間將重點豐富和強化其“謀劃”功能。一是和已有的預算系統掛接，將施工圖預算對稱地導入物流系統中。作為單位工程或分步分項工程的限額領料依據，A類材料實行數量控制，B、C類實行金額控制。二是貫徹JIT理念與進度管理系統(P3)掛接，有效把握采購批量和采購時機，進一步降低庫存減少資金占用。形成一套以計劃—控制—跟蹤—積累為主線的企業級工程項目管理系統。

‘信息化’顧名思義是伴隨企業存在而存在的持續改進的過程，可以說企業的信息化沒有終點。我們相信通過本項目的成功應用，可以把河北省電力建設第二工程公司樹立成河北省乃至全國電建行業的物流管理信息化示范企業，借助河北省和全國建筑業信息化工程，帶動整個行業物流管理信息化推廣工作，全面提升行業信息化與管理水平。