隨著復(fù)地集團(tuán)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,從以前單純依靠個(gè)體員工的階段發(fā)展到需要依靠組織能力的階段,組織是否平衡、和諧發(fā)展影響到復(fù)地集團(tuán)的長久發(fā)展,而如何提升組織能力,復(fù)地認(rèn)為很重要的一塊就是首先就是要解決企業(yè)內(nèi)部的信息共享問題,知識的重復(fù)利用問題,知識的快速復(fù)制問題。因此,復(fù)地以后的發(fā)展會(huì)堅(jiān)持以人為核心的管理方式,強(qiáng)調(diào)提升組織智商為管理目標(biāo),樹立復(fù)地集團(tuán)的強(qiáng)有力的核心競爭力。
復(fù)地集團(tuán)在泛微軟件的幫助下,根據(jù)當(dāng)時(shí)集團(tuán)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),建設(shè)了一整套的知識管理體系,泛微以復(fù)地的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),從以下方面切入:
一、完善復(fù)地的知識管理流程與知識倉庫
首先對于復(fù)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的文檔與資料建立有效的知識管理流程,指能夠系統(tǒng)地搜集、獲取、整合、累積、存儲(chǔ)、分享、更新知識等,讓需要者可以隨時(shí)、隨地、隨手獲得所需要的正確信息,因而可以大大降低知識重復(fù)產(chǎn)生的成本,加快了業(yè)務(wù)處理的效率。
復(fù)地集團(tuán)知識的取得指復(fù)地從征地、策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、銷售、物業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的核心業(yè)務(wù)知識,這些知識的重復(fù)利用性很強(qiáng),是否可以利用好這些知識,對于復(fù)地集團(tuán)是否可以支持大集團(tuán)戰(zhàn)略就尤為重要。
在知識整合方面,復(fù)地集團(tuán)在公司下屬的項(xiàng)目公司指定專人維護(hù),并加入到該崗位的次要工作職責(zé)中,要求對知識庫中沉淀的知識進(jìn)行篩選與整合,加強(qiáng)對知識的價(jià)值性與快速傳遞性?,F(xiàn)在各地項(xiàng)目公司的員工已經(jīng)養(yǎng)成了工作習(xí)慣,不管是一封給到供應(yīng)商的郵件,還是一份項(xiàng)目的階段報(bào)告,都會(huì)直接進(jìn)入到復(fù)地的知識庫中。
在知識的流通與更新方面,復(fù)地要求所有人員將自己的專長傳遞到公共知識區(qū)域,讓其它成員可以隨時(shí)進(jìn)行擷取及搜尋,更方便學(xué)習(xí)及分享,以提升成員獲取知識的效率。明確規(guī)定學(xué)習(xí)是公司的策略之一,鼓勵(lì)再進(jìn)修及教育訓(xùn)練,讓員工接受新觀念、創(chuàng)造新思維,并將其自然地應(yīng)用到工作中以實(shí)踐知識更新。
二、創(chuàng)建樂意分享的企業(yè)文化
知識管理最大的挑戰(zhàn)在于如何鼓勵(lì)員工分享知識;知識分享不是一個(gè)可以自行發(fā)展的過程,復(fù)地鼓勵(lì)在跨部門間推行各種知識的交流活動(dòng)、頭腦風(fēng)暴活動(dòng)以此來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的知識貢獻(xiàn)與分享的文化。因?yàn)橹R管理不是一個(gè)單純的軟件,軟件只是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識分享機(jī)制的一種載體與工具,如果企業(yè)內(nèi)沒有形成共享的文化,可能知識庫也就失去了價(jià)值,因此如何讓員工愿意貢獻(xiàn)自己的知識,并樂于分享給其他員工,這是知識管理成敗的關(guān)鍵,復(fù)地花許多時(shí)間首先去解決員工日常所需要的知識,引發(fā)員工對于知識分享的渴望,隨后有組織有目的的組織線下的知識共享與碰撞活動(dòng),以達(dá)到改變員工的對于知識分享的思維模式,促進(jìn)員工接受分享的企業(yè)文化。
三、促進(jìn)知識隱形與顯性的轉(zhuǎn)換
對于復(fù)地來講,在業(yè)務(wù)開展過程中頻繁發(fā)生的知識、已經(jīng)可以清晰描述的知識固然重要,但是實(shí)際上最關(guān)鍵的知識還存在員工的頭腦中,這種知識被我們稱作是隱形知識,這種隱形知識的主要特征就是不容易被傳播,分享與表達(dá),它可能就是員工的一種直覺、經(jīng)驗(yàn)甚至是思維方式。
對于復(fù)地來講,一個(gè)好的策劃,一個(gè)員工對于項(xiàng)目工程的問題處理等就是一種隱形知識,因此復(fù)地的知識管理很重要一塊就是如何有效的收集與整理、分享隱性知識。在這樣的要求下,泛微公司的咨詢顧問對于整個(gè)復(fù)地的知識歷程過程作了分析,對于顯性與隱性的知識作了不同的分析,并采取不同的方式進(jìn)行收集與整理。例如復(fù)地對于新近員工,復(fù)地集團(tuán)通過員工教練的方式取代傳統(tǒng)的人事部門培訓(xùn)或者集中式的培訓(xùn)方式,讓新員工在實(shí)際老員工的工作過程中觀察、模仿,形成資深員工的工作方式與風(fēng)格,這樣做的目的一方面是讓新員工分享到資深員工的隱形知識,同時(shí)也是對資深員工一種工作的總結(jié)。
其此,復(fù)地在集團(tuán)內(nèi)部還建立各種學(xué)友會(huì),目的是可以打破部門的限制,崗位的限制,允許大家可以分享各自崗位的知識,復(fù)地為此還可以提供相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),如果組織者組織的好,參與的人員反響熱烈的話還可以獲得集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)。通過這樣方式復(fù)地的項(xiàng)目部門的員工可以面對面的分享財(cái)務(wù)的一些知識,人事部門也可以獲取投資方面的知識,設(shè)計(jì)部門可以獲得銷售部門的知識,創(chuàng)造條件讓各個(gè)部門員工的知識不局限在各自的崗位知識內(nèi),培養(yǎng)復(fù)合型的人才,為集團(tuán)發(fā)展奠定了一個(gè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基礎(chǔ)。
復(fù)地就是這樣通過各種方式將本屬于個(gè)人的知識拿出來供員工分享,即“內(nèi)隱知識”向“外顯知識”轉(zhuǎn)變,而后“外顯知識”在為員工學(xué)習(xí)后變成自己的“內(nèi)隱知識”,提高了員工的知識與技能。當(dāng)然復(fù)地在建立完善的知識管理體系的同時(shí),更需要的是通過這樣的一套系統(tǒng)形成了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)型組織的文化,不但提升了個(gè)人的知識能力,同時(shí)也帶動(dòng)了整個(gè)組織的知識能力,提升了組織智商!