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IT信息化促進藥品調整

日期:2013-07-10 來源:萬方數據 作者:
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這些遠遠不夠,蘇董深刻指出,信息化是連鎖醫(yī)藥的支撐。只有當企業(yè)的運營離不開信息化的時候,才能體現現代商業(yè)管理的氣息。

成立于1999年的珠海市健民藥堂連鎖有限公司,經歷了十年的風風雨雨,成長為擁有102家門店,基本覆蓋珠海各城區(qū),同時輻射中山、東莞區(qū)域,并按照藥品統(tǒng)一計劃由總部進行質量管控配送保障的健康連鎖零售集團,更名為“嘉寶華健康藥房”。在“使民眾遠離疾病永保健康”的企業(yè)宗旨下努力實踐者健康大使的步伐,肩負著到2013年輻射廣東省發(fā)展到300家連鎖藥房的經營目標。

是什么讓嘉寶華健康藥房如此大踏步的前進呢?一個風和日麗的上午,在嘉寶華集團總部一間平凡的辦公室中,與健康藥房董事長蘇錫雄先生娓娓道來。讓我們一幕幕解開了嘉寶華健康之路的不凡歷程。

藥品必須嚴把質量關。嘉寶華健康藥房以“質量創(chuàng)造價值,數據激活信息”作為質量方針,充分貫徹符合GSP規(guī)范的藥品質量管理體系,在軟、硬件上不斷進行改造,完善與藥品經營范圍相適應的設施設備,完善質量管理制度、崗位職責、操作程序、質量投訴。一次次更新軟件以便完善藥品在“進、銷、存”及養(yǎng)護、不合格品、設施使用、質量標準、質量信息、質量投訴、不良反應、銷后退回藥品、員工培訓等相關信息記錄。定期對全面質量管理體系的有效運行進行檢查考核、使之更加符合GSP的要求,為社會和企業(yè)創(chuàng)造卓越績效。

這些遠遠不夠,蘇董深刻指出,信息化是連鎖醫(yī)藥的支撐。只有當企業(yè)的運營離不開信息化的時候,才能體現現代商業(yè)管理的氣息。


IT信息化精準客戶經營

蘇董言道,顧客弱或者銷售額上不去,表現更多的是促銷無效、或者會員卡失效等,即促銷達不到預期的效果,會員卡沒有起到真正的作用。直白的說就是沒有對企業(yè)經營起到信息指導作用。

IT信息化首先需要在分析會員數據的基礎上,根據會員的購買金額、購買頻度、購買藥品品種等履歷數據,甄別出對企業(yè)貢獻大的價值客戶和購買頻次高的忠誠客戶,建立客群管理模型。將客戶信息按級別分類關聯,形成“分枝“布局,從而針對不同類型的顧客,組織不同的促銷活動,形成家庭健康計劃系列的服務經營。

忠誠客群要優(yōu)惠回報,價值客群要動之以情。通過對客群的有效分析,實施多種形式的利益回報客戶強化對企業(yè)的忠誠心。現在的健康藥房已經從單一的促銷實惠逐步走了出來,建立一系列以健康核心理念的經營服務,達到坐商到行商的轉變。

利用IT信息化手段,與不同類型客群進行用藥注意事項提醒與囑托;利用藥店觸摸大屏實現會員自我治療診斷,深入探究客戶的健康需求。 從高價值的保健品→綠色健康的營養(yǎng)膳食→提供減緩亞健康的運動方案→高效合理的作息方案,以藥事服務為主題的“自我預防診療保健系統(tǒng)”的啟動,通過藥事工作人員與顧客長期接觸服務,讓顧客對“癥狀了解→疾病診斷→治療或保健方案選擇”有更好的效果。

健康連鎖利用IT信息工具建立規(guī)范化、系統(tǒng)化跨區(qū)域連鎖經營管理復制,結合強大的多元化健康藥品采購、物流配送支撐,依靠其龐大的專業(yè)團隊高效運轉服務于“預防保健診療系統(tǒng)”,將大量精力部署在為企業(yè)帶來大量利潤和價值的高端消費者上。

此外對于IT工具提供的六個月沒有到店的休眠顧客,嘉寶華進行集中分析,找出原因集中解決。通過發(fā)送激活券最大限度促發(fā)顧客到店,專業(yè)化服務加深顧客對企業(yè)的滿意度,增加對企業(yè)的依賴度和貢獻率。


IT信息化促進藥品調整

品類管理是嘉寶華實施藥品經營調整的有效手段之一。說到品類管理,蘇董還是覺得他們做的還不夠,還需要更好。品類經理的單項考核制,讓其從銷售數據反饋關聯商品、價格帶以及營銷話術,實現供銷一體化經營體系建立與執(zhí)行。

加強品類管理的數據分析與消費研究,優(yōu)化病理與保健商品組合,考慮單品毛利貢獻度和品類角色,從而合理確定淘汰藥品。

根據品類綜合排名,確定類似“旗艦品類“角色定義的商品群優(yōu)先策略:

1.采購優(yōu)先:制定采購計劃時,應充分保證暢銷藥品供貨數量的穩(wěn)定性、供貨時間的準確性,保證門店不缺貨。

2.配送優(yōu)先:要求配送中心優(yōu)先安排運力,保證主力藥品準時、安全送達。

3.陳列優(yōu)先:暢銷藥品一般應該配置在賣場中的展示區(qū)、端架、主通道兩側貨架的磁石點上,并根據銷售額目標確定排面數,保證足夠大的陳列量。

4.促銷優(yōu)先:暢銷藥品的促銷應成為賣場促銷活動的主要內容,各種商品群的組合促銷也應該突出其中的暢銷品。

一系列品類經營數據分析、品類指數設定,確定品類角色里隸屬的單品。健康藥房在一定的周期內,不斷對經營數據分析、評估,更新品類角色里的藥品,調整不同單品在品類中更好地服務于企業(yè)不同的經營階段。

因此品類經理的考核也不是單一的品種銷售額的增長,而是庫存周轉率、毛利率等系列綜合指標的占比考核。同時健康藥房建立了自己的調研隊伍、區(qū)域管理和神秘顧客從事相應的調查工作,構成一系列調研數據。調研數據和藥品銷售信息,如何從中挖掘中更有價值的信息,則更加需要并重視IT信息化數據挖掘等處理技術的實踐。



IT信息化激勵員工績效

“有了客戶,有了商品,不能缺的還有我們的店員,以及一個好的店經理。“說到此,蘇董用了一個形象的比喻店經理是我們嘉寶華的女婿啊。那么企業(yè)是用什么來進行選人、用人、留人,育人、考人的呢?

1.薪酬留人:嘉寶華保證每個員工每年薪酬增長10%,實現4-3-3制,保證企業(yè)中70%的員工穩(wěn)定度,剩余的30%還要加強主動淘汰,以提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

為了達成薪酬的10%增長,企業(yè)中對每位員工實現員工積分制。任一經營管理環(huán)節(jié)都進行積分管理,A分和薪酬掛鉤,B分和長期績效掛鉤。通過激勵機制,實現員工股權轉化。

這一復雜的薪酬考核體系,沒有IT工具是不能做到公平公正公開管理的。

2.績效用人:首先有完善的業(yè)績考核,毛利率、銷售額、特殊商品的考核指標組合成的指標體系,充分發(fā)揮員工的工作積極性。

企業(yè)將確定的計劃科學分配,使每個店、規(guī)定時間段、每個品類、每個班次以至于重點單品都要有任務。在店員人人明確任務的基礎上,店經理主要任務就是根據計劃,積極組織實施完成。在組織實施中要將人、財、物合理配置,使資源優(yōu)化組合。店長對店員的工作情況要予以指導,正確引導店員完成計劃目標是店長的主要任務。

定期企業(yè)把各個門店經營數據綜合增長值進行對比,激發(fā)店長很多思考火花;并把做得好的門店作為學習的模塊,激發(fā)榜樣的力量;在數據面前,大家取長補短,現實說法和真實的結果對比,讓大家進步更快,區(qū)域經理有針對性、計劃性進行一對一輔導。

所以說門店經營數據是一面鏡子,實時提供給企業(yè)做參考,反應出我們門店經營的每一天離任務目標還有多遠的距離。

3.情感育人:通過完善的企業(yè)文化創(chuàng)建健康-家庭-事業(yè)-人際關系-財富緊密聯系的生命之輪。定目標定計劃,與員工一起成長。

IT信息化鋪設的規(guī)模化、標準化、專業(yè)化連鎖之路上,同時與各部門管控流程銜接,落實怎樣做更高效,有誰去做,什么時間做,什么時間完成。將復雜的事物簡單化,把簡單化更加量化,將量化模塊化,最后模塊化不斷復制。真正做到連而鎖的藥店管理目標。

信息化造就的企業(yè)管理基石,讓企業(yè)經營與價值理念熠熠生輝。

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