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大慶石化公司ERP系統(tǒng)上線運行紀(jì)實

日期:2013-07-10 來源:中國石油報 作者:
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經(jīng)過40多年的發(fā)展,大慶石化公司逐步形成以煉化生產(chǎn)為主,工程技術(shù)、多種經(jīng)營、礦區(qū)服務(wù)并存的“四位一體”業(yè)務(wù)格局,信息化建設(shè)從無到有,從孤立到集成,從分散到集中,目前逐步歸結(jié)到中國石油集中推廣項目上,已推廣實施MES、HSE、人力資源ERP等20多套系統(tǒng),應(yīng)用情況良好,極大提升了企業(yè)競爭力,為建立數(shù)字化企業(yè),實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)奠定了堅實基礎(chǔ)。

5月底,記者從大慶石化公司獲悉,經(jīng)集團公司內(nèi)控部和專家組審查,批準(zhǔn)大慶石化公司ERP系統(tǒng)和FMIS融合單軌運行。這標(biāo)志著大慶石化公司信息化工作進(jìn)入一個嶄新階段。

經(jīng)過40多年的發(fā)展,大慶石化公司逐步形成以煉化生產(chǎn)為主,工程技術(shù)、多種經(jīng)營、礦區(qū)服務(wù)并存的“四位一體”業(yè)務(wù)格局,信息化建設(shè)從無到有,從孤立到集成,從分散到集中,目前逐步歸結(jié)到中國石油集中推廣項目上,已推廣實施MES、HSE、人力資源ERP等20多套系統(tǒng),應(yīng)用情況良好,極大提升了企業(yè)競爭力,為建立數(shù)字化企業(yè),實現(xiàn)效益最大化目標(biāo)奠定了堅實基礎(chǔ)。

按照中國石油股份公司統(tǒng)一部署,大慶石化公司屬于ERP第二批推廣單位,項目于2009年3月26日正式啟動。公司根據(jù)業(yè)務(wù)實際對煉化ERP所涉及的財務(wù)會計、成本會計、生產(chǎn)計劃、原油采購、銷售管理、設(shè)備管理、項目管理和物資管理8個模塊進(jìn)行全面建設(shè)。經(jīng)過7個多月努力,完成項目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、最后準(zhǔn)備各階段的任務(wù),達(dá)到全面上線(雙軌)運行的條件。2009年11月10日正式開賬,切換成功,ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊開始上線雙軌運行。2010年4月通過總部內(nèi)控部和專家組審查,批準(zhǔn)ERP系統(tǒng)和FMIS融合單軌運行。

ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,是一種企業(yè)管理的思想,強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部甚至外部資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高利用效率。

2008年是大慶石化公司ERP第一期推廣工作開始的一年,也是形成統(tǒng)一模板和標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵一年。為形成一個統(tǒng)一集成的系統(tǒng),降低項目實施過程中的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險,加快煉油與化工ERP系統(tǒng)項目實施,大慶石化公司信息中心ERP項目組成員全力投入藍(lán)圖模板優(yōu)化工作中。2009年5月,項目組成員與相關(guān)人員對業(yè)務(wù)藍(lán)圖模板進(jìn)行討論和優(yōu)化,新增流程1個,優(yōu)化流程18個,最終確定煉化ERP業(yè)務(wù)藍(lán)圖模板優(yōu)化版。同時,這個項目組成員肩負(fù)著系統(tǒng)運行維護的重任,按照中國石油三級運行維護體系,建立運行維護制度、流程、系統(tǒng)運行管理辦法和系統(tǒng)運行維護管理細(xì)則等管理文件,并付諸實施。

2009年年初,ERP第二批推廣工作正式啟動。啟動之初,正值一期推廣項目上線月結(jié)或待上線階段,項目人員很難從原項目組中撤出。為保證二期推廣項目順利啟動,項目人員克服困難,詳細(xì)策劃,精心部署,及時解決各種問題。項目組成員走遍各基層單位,梳理實施范圍,理清業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),每天商討修訂系統(tǒng)實現(xiàn)方案。經(jīng)過多個項目積累和鍛煉,項目組成員具備進(jìn)行后臺配置和系統(tǒng)開發(fā)的能力,在二期推廣過程中,獨立完成一家單位全過程ERP實施。

經(jīng)過努力,大慶石化公司信息化工作取得了六項進(jìn)展:一是完善了基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺。經(jīng)過多次網(wǎng)絡(luò)改造,網(wǎng)絡(luò)交換性能大大提高,形成四核心雙環(huán)萬兆互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),覆蓋全公司基層單位和裝置。二是初步建立以ERP為核心,覆蓋公司生產(chǎn)和經(jīng)營的管理信息系統(tǒng)。三是建立完善信息化組織機構(gòu),信息化規(guī)劃科學(xué)合理,項目管理實施方法高效實用。四是完成內(nèi)控機房建設(shè),按照集團公司GCC統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到集團公司信息系統(tǒng)總體控制要求。五是信息化投入逐年加大,系統(tǒng)、軟件和硬件投資比例日趨合理。六是中國石油推廣項目在公司內(nèi)比例逐年增高,已超過78%。

據(jù)了解,大慶石化公司下一步將梳理現(xiàn)有的報表和分析體系,建立新的基于ERP和其他信息系統(tǒng)的實時的報表和分析體系,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的價值,促進(jìn)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。

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