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信息技術(shù)在化工企業(yè)中的應(yīng)用

日期:2013-07-25 來源:CIO時代網(wǎng) 作者:
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供應(yīng)鏈管理作為一種新的管理概念在西方被提出來,很多人對此開展研究,企業(yè)也開始這方面的實踐。世界權(quán)威的《財富》(Fortune)雜志, 就將供應(yīng)鏈管理能力列為企業(yè)一種重要的戰(zhàn)略競

一、供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理

工業(yè)革命以后,生產(chǎn)工具的不斷改進(jìn)和新技術(shù)的應(yīng)用,使得制造業(yè)的生產(chǎn)效率空前提高,正由于生產(chǎn)效率不斷迅速提高,社會商品供給短缺變?yōu)楣┙o過剩,賣方市場最終轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,在市場競爭中獲勝的關(guān)鍵不再是大規(guī)模快速生產(chǎn)和更高的產(chǎn)品質(zhì)量,而是快速滿足客戶多樣化需求的能力和更低的產(chǎn)品成本,隨著企業(yè)間競爭著力點的轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈及其管理的思想得以誕生。

在一條供應(yīng)鏈中,廠商首先要采購生產(chǎn)所需的原材料,然后在一個廠區(qū)或?qū)⒃牧戏謩e運往幾個不同的廠區(qū)進(jìn)行加工制造,再把生產(chǎn)出來的產(chǎn)品運往某個倉庫暫存,最后分期分批把產(chǎn)品運往批發(fā)商、零售商或客戶。供應(yīng)鏈,也稱物流網(wǎng)絡(luò),包括供應(yīng)商、制造商、儲運中心、批發(fā)和零售商、客戶。在這個鏈條中,先后產(chǎn)生采購成本、運輸成本、制造成本、儲存成本,有效的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略就是要考慮供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的相互作用,達(dá)到低成本且高質(zhì)量滿足客戶需求的目標(biāo)。

所謂供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足服務(wù)水平需要的同時,為了使得系統(tǒng)成本最小而采用的把供應(yīng)商、制造商、儲運中心、批發(fā)和零售商和客戶結(jié)合成一體來生產(chǎn)商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時間配送到正確地點的一套管理方法。在實際工作中,還有必要考慮供應(yīng)商的供應(yīng)商以及客戶的客戶,因為他們對供應(yīng)鏈的業(yè)績都有影響。

供應(yīng)鏈管理作為一種新的管理概念在西方被提出來,很多人對此開展研究,企業(yè)也開始這方面的實踐。世界權(quán)威的《財富》(Fortune)雜志, 就將供應(yīng)鏈管理能力列為企業(yè)一種重要的戰(zhàn)略競爭資源。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,從供應(yīng)鏈管理的角度來考慮企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,形成這方面的核心能力,對廣大企業(yè)提高競爭力將是十分重要的。


二、我國化工行業(yè)供應(yīng)鏈現(xiàn)狀、特點及發(fā)展趨勢

(一)化工行業(yè)供應(yīng)鏈現(xiàn)狀

我國化工物流的流向基本上是從沿海生產(chǎn)地向主要消費地如華東,華南,華北通過鐵路,內(nèi)河及沿海水路運輸?shù)模灿胁糠之a(chǎn)品將通過外貿(mào)船舶出口至海外客戶。一直以來,國營倉儲運輸企業(yè)負(fù)責(zé)著化工產(chǎn)品的運送和存儲,隨著民營物流企業(yè)的發(fā)展和外資物流企業(yè)的進(jìn)入,現(xiàn)在的局面已呈三分天下之勢。

近年來,我國現(xiàn)代物流雖取得了很大成績,但從總體上來說,仍停留在粗放式經(jīng)營的層面,社會化、專業(yè)化水平低,經(jīng)濟(jì)增長付出的物流成本較高。我國目前對生產(chǎn)物流的研究仍處于起步階段,專業(yè)化分工不夠明確。

(二)我國化工行業(yè)供應(yīng)鏈特點

1.專業(yè)性非常強(qiáng)

首先,化工產(chǎn)品的存在形式囊括了物質(zhì)世界所有的形態(tài)――氣態(tài)、液態(tài)和固態(tài),其化學(xué)和物理性質(zhì)復(fù)雜多變,要求運輸和存儲必須根據(jù)不同的產(chǎn)品和性質(zhì),采取不同的專業(yè)化手段和設(shè)備,由專業(yè)的人員來實施。

其次,化工產(chǎn)品的包裝千差萬別,小到0.1升的樣品包裝、25公斤紙袋、紙箱、紙桶、120升膠桶、200公斤鐵桶、1噸IBC箱、袋,大到10-40噸的公路槽車,ISO集裝罐和鐵路槽車,更不用說成千上萬噸的內(nèi)河,遠(yuǎn)洋散化品運輸船和碼頭儲罐。

第三,化工產(chǎn)品的運輸方式除了公路,鐵路,航空,水路集裝箱和大宗散貨船,管道運輸也是其鮮明的特點。

2.安全是關(guān)鍵

化工產(chǎn)品一般具有易燃、易爆、有毒和腐蝕性等特點,因此影響運輸安全的因素比較多,涉及到司機(jī)、車輛、貨物、制度、環(huán)境等多方面的因素,且難于防范,國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局專門針對化學(xué)品生產(chǎn)、倉儲、運輸出臺了《危險化學(xué)品安全管理條理》,以加強(qiáng)和規(guī)范化學(xué)品的生產(chǎn)和運輸行為。如規(guī)定運輸危險化學(xué)品必須持有運輸手續(xù),隨身攜帶運輸通行證明,在不超速、不超載的前提下,按照規(guī)定路線行駛,不得進(jìn)入危險化學(xué)品運輸車輛禁止通行區(qū)域。對從事危險化學(xué)品運輸、倉儲企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證。擁有10輛以上專用車輛,才能從事營業(yè)性道路危險貨物運輸,同時對道路危險貨物運輸從業(yè)人員資格進(jìn)行管理等。

即使有嚴(yán)格的法律法規(guī),也不能完全避免化工事故的發(fā)生。近年來影響較大的有2004年4月發(fā)生在重慶的氯氣泄漏和爆炸事故,當(dāng)時,重慶十多萬居民不得不緊急疏散,造成了極大的損失。2005年11月13日,中石油吉林石化公司雙苯廠發(fā)生爆炸,不僅造成事故現(xiàn)場多人死亡或重傷,而且引發(fā)了一系列嚴(yán)重的社會災(zāi)難,直接導(dǎo)致哈爾濱市停水事件和松花江水污染以及其他社會環(huán)境問題,為此國家環(huán)保總局局長解振華辭職。這些事實都說明,代工供應(yīng)鏈建設(shè)與管理在考慮經(jīng)濟(jì)效益的同時,必須把安全放在首位。

(三)我國化工供應(yīng)鏈發(fā)展的趨勢

化學(xué)工業(yè)高污染,高水耗、電耗,高資金投入,在西方,已經(jīng)開始走下坡路。所以發(fā)達(dá)國家的三高產(chǎn)業(yè)都在向第三世界轉(zhuǎn)移,它們在考慮工廠布局的時候,通常要靠近市場。中國是化工產(chǎn)品的需求大戶,是國際化工企業(yè)轉(zhuǎn)移的目標(biāo)所在。這就直接導(dǎo)致了在我國集散的化工產(chǎn)品將達(dá)到前所有的巨大數(shù)量。以乙烯為例,1990年以來我國乙烯產(chǎn)能明顯提高,2003年為566.5萬噸。但隨著2003年到2005年底12個擴(kuò)能和新建項目的投產(chǎn), 2005年總的乙烯產(chǎn)量將達(dá)到1040萬噸。相應(yīng)地生產(chǎn)裝置將連續(xù)地加工消耗并最終生產(chǎn)出更多數(shù)量的衍生化學(xué)產(chǎn)品。面對巨大的化工物流需求,如何將如此龐大數(shù)量的、特殊的物料按照正確的時間、正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài),運送到正確的地點,同時實現(xiàn)成本最優(yōu),就是擺在中國化工供應(yīng)鏈相關(guān)專家、學(xué)者、業(yè)內(nèi)人士面前一道具有挑戰(zhàn)性的課題。

所幸的是,目前人類社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代,我國在利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和優(yōu)化化工供應(yīng)鏈方面具有明顯的后發(fā)優(yōu)勢。而且,供應(yīng)鏈管理作為一種新的管理理念,其研究和實踐正是植根于信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,可以這樣說,如果沒有信息技術(shù)作為支撐,現(xiàn)代供應(yīng)鏈理論只能是無源之水,無本之木,甚至根本就不會出現(xiàn)。

從信息技術(shù)應(yīng)用來看,我國化工供應(yīng)鏈的發(fā)展具有以下趨勢:

1.供應(yīng)鏈建設(shè)中新技術(shù)的應(yīng)用將更加普遍

目前,從事運輸劇毒化學(xué)品、爆炸品等危害性極大的危險化學(xué)品的車輛,還必須安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)或行車記錄儀和通訊設(shè)備。北京2008年奧運會,出于反恐考慮,北京奧組委從國外引進(jìn)先進(jìn)理念,所有化學(xué)品的槽車都要配備自動電源切換系統(tǒng),一旦槽車運行到市區(qū)禁止進(jìn)入的某個區(qū)域,就自動斷電,有鑰匙也打不開。

可見為保證安全,在化工物流上的高科技采用將不遺余力。

2.供應(yīng)鏈管理軟件成熟并成功應(yīng)用

供應(yīng)鏈管理軟件目前主要有國外和國內(nèi)兩大提供商群體,國外軟件的問題是本土化。國外軟件雖然先進(jìn),但本土化是一個非常大的問題。這是由中國目前化工產(chǎn)業(yè)布局的復(fù)雜性和多樣化的現(xiàn)狀所決定的。如前所述,隨著世界范圍內(nèi)的化工生產(chǎn)消費實體向中國轉(zhuǎn)移,國外的供應(yīng)鏈管理軟件可能會在外資的化工企業(yè)中得到成功應(yīng)用,但面對中國廣大的中小規(guī)模的化工企業(yè)來說,本國的軟件產(chǎn)品會成為多數(shù)企業(yè)的首選。

鑒于目前國內(nèi)化工企業(yè)信息化的水平參差不齊,并且平均水平也不高,實施專門的供應(yīng)鏈管理軟件的企業(yè)仍然鳳毛麟角,更多的企業(yè)有的ERP系統(tǒng)都沒有上全,有的上了卻沒有用好。所以,供應(yīng)鏈管理軟件的成熟并成功應(yīng)用于我國化工供應(yīng)鏈管理將有一個較長的過程。


三、國內(nèi)供應(yīng)鏈管理典型解決方案

東南電化股份有限公司自有液氯鋼瓶5000個,其中有2000個在下游液氯用戶和公司之間流通使用。根據(jù)國家對危險化學(xué)品氣瓶管理的規(guī)定,鋼瓶只能在核定的年限內(nèi)使用,過期必須進(jìn)行破壞性解體處理。在2003年以前,每個液氯鋼瓶的市場價值在5000元左右,由于手工管理的弊端和不正當(dāng)利益的驅(qū)使,每年總有400-600個新鋼瓶被換成即將報廢的舊鋼瓶流轉(zhuǎn)回到公司,使管理人員防不勝防,而且很難查清和控制。公司為此每年都要白白地搭進(jìn)200多萬元的“冤枉成本”,用來補(bǔ)充新的鋼瓶以保證生產(chǎn)使用。

為了查清解決這個問題,從1998年到2003年間,公司曾先后3次組織人員到液氯用戶那里去核實調(diào)查鋼瓶的下落,每次都無功而返。后來,鋼瓶的價格下降到3500元,但這個“冤枉成本”每年仍然還有140多萬元,成了公司主管領(lǐng)導(dǎo)心頭永遠(yuǎn)的痛。2003年,東南電化股份有限公司與北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司合作上馬“新世紀(jì)/ERP”項目之初,作為負(fù)責(zé)人的傅景鋒就對使用ERP解決鋼瓶管理這個“老大難”問題寄予了厚望。

新世紀(jì)/ERP.net軟件是由國內(nèi)知名的流程行業(yè)ERP軟件提供商北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司自主研發(fā)的基于微軟公司。NET平臺的專業(yè)化的ERP軟件,具有支持遠(yuǎn)程Web訪問、手機(jī)短信提醒的特性,包括多個流程行業(yè)特有的管理功能。目前,該軟件在國內(nèi)已經(jīng)擁有數(shù)十家化工、化肥、造紙、涂料、塑膠、精細(xì)化工等細(xì)分行業(yè)的成功用戶。該軟件主要模塊包括:采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、存貨核算、銷售系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、鋼瓶管理、地磅系統(tǒng)等。

東南電化股份有限公司通過多次與華夏新達(dá)項目經(jīng)理的溝通,在積極協(xié)調(diào)項目實施過程中,調(diào)研、實施人員與公司氯氣廠及儲運公司倉庫之間的關(guān)系,使調(diào)研人員對鋼瓶管理模塊的重要性有了充分的認(rèn)識,同時也增加了幫助東南電化解決這個棘手問題的積極性和能動性。在雙方共同努力下,鋼瓶系統(tǒng)從2003年8月25日開始實施,用了不到一個月就實施完成,并投入運行。

東南電化股份有限公司通過ERP鋼瓶管理系統(tǒng),建立起全部鋼瓶的檔案,通過前臺查詢系統(tǒng)可以明確地查到每只鋼瓶當(dāng)前的狀態(tài):是廠內(nèi)、廠外、空瓶還是重瓶。關(guān)鍵是出庫時鋼瓶檔案及時記錄了鋼瓶流向用戶的信息,同時鋼瓶檔案中增加了使用單位,以此來明確鋼瓶產(chǎn)權(quán),同時規(guī)定液氯鋼瓶按使用單位進(jìn)行報廢。這樣就有效杜絕了用戶用舊瓶換新瓶的情況,大大減少了鋼瓶的流失,同時也杜絕了非東南電化鋼瓶流向東南電化的危險性,保證了鋼瓶在運輸和使用過程中安全,減少了事故隱患。

2004年,東南電化股份有限公司還是購買了400只新鋼瓶,以備急需。但是因為有了ERP幫助管理,一年下來,400只鋼瓶只用上了一半,按當(dāng)時每只3500元的價格算,節(jié)約了70萬元,這在公司鋼瓶管理史上是絕對沒有過的。這一效果也使公司上下親眼目睹了ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值。

2004年11月,東南電化股份有限公司在ERP一期成功的基礎(chǔ)上與北京華夏新達(dá)軟件股份有限公司就ERP二期簽訂了合作協(xié)議。東南電化負(fù)責(zé)信息化的鄭書榕副總經(jīng)理說:“鋼瓶管理系統(tǒng)帶來的價值是我們東南ERP項目成功運行的重要標(biāo)志,它不僅解決了原來靠手工管理無法解決的問題,而且使我們僅僅從這一個模塊中就收回了整個項目的投資,所以鋼瓶管理也是東南電化上二期ERP的一個重要原因。”

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