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化工行業OA系統方案

日期:2013-07-25 來源:zol.com.cn 作者:
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在中國,化工行業在工業領域多個指標均居首位,在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位。但是如此重要的行業,在行業信息化方面卻發展緩慢,鮮有真正實現企業管理及經營信息化的企業,而真正與外界實現信息資源共享互動的企業更是鳳毛麟角。

在中國,化工行業在工業領域多個指標均居首位,在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位。但是如此重要的行業,在行業信息化方面卻發展緩慢,鮮有真正實現企業管理及經營信息化的企業,而真正與外界實現信息資源共享互動的企業更是鳳毛麟角。

導致眾多化工企業信息化建設慢步發展的原因,則與化工行業的行業特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業的特殊特點,結合化工企業的不同信息化需求,偉峰提出了偉峰OA管理平臺在化工行業完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作,實現了企業信息資源的共享和數據的無縫對接,從而降低了企業的運營成本,縮短了生產周期,提高了管理效率,最終實現了企業經濟效益的最大化。


行業特點

作為工業之首的化工行業具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創新快、發展潛力大等獨特性,影響其優劣勢明顯分化。生產產量基數較大,生產成本相對較低,市場潛力大等優勢與生產技術相對落后,資金實力不足,科研創新能力弱等劣勢使化工行業一直跛腳發展。偉峰對化工行業獨特特點做出歸納:

1:化工行業的產品種類繁多,原料應用多而復雜,且具有有毒、危險等特性,這就要求企業對原料和產品要進行嚴格和完全安全地管理。

2:化工行業還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。

3:化工行業屬于流程型行業,各生產環節直接相互依存。可以說化工產品生產管理流程相當復雜。

4:流程工業存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態。形成優化調度,它對生產安全、經濟運行起著重要作用。

5: 化工行業的固定資產管理相當復雜,實施動態管理固定資產就至關重要。

應用范圍

以偉峰OA為基礎,針對化工行業的行業特點,結合化工企業的具體需求,形成了基于偉峰OA管理平臺的化工行業應用解決方案。由于偉峰OA辦公自動化系統是解決方案的核心部分,主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統一管理,以系統手段規范整個企業/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局,監控運作,從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用CTOA作為信息化平臺,使各種信息數據能共享使用,減少信息孤島,充分發揮信息化帶來的實際作用。

1. 大型集團企業

本身具有很好的網絡硬件實施情況,已實施各種分銷、財務、客戶管理系統,但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作,總部無法掌控整個集團的運作,無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞,下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。

偉峰OA化工行業解決方案基于INTERNET技術,可實現企業全球性辦公和移動辦公,結合企業信息門戶,通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業存在的問題。

2. 中小型化工企業

部分實現了辦公自動化,有些還是進行手工操作,由于手工操作出錯率較高,經常會造成帳面與實際不符、業務流程滯后、信息不能高效傳遞等情況。

偉峰OA化工行業解決方案包括協作OA管理、人事管理、客戶管理、工作流程管理、項目管理、資產產品管理、采購管理等模塊。實現了企業業務流程中對成本及費用的控制和反饋,實現了企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控,使財務、銷售、庫存、采購、項目、計劃、成本等集成管理,從根本上解決了中小企業中存在的問題。


方案特點

1. 明確企業需要什么

基于偉峰OA管理平臺化工行業解決方案策劃過程中不斷跟蹤客戶需求,深入企業調研,梳理企業業務流程,找出企業管理中存在的瓶頸問題。在此基礎上,為企業管理通過流程各節點形成相互配合、相互制約、信息共享和及時傳遞的有效信息體系。使企業一開始就運作在相對成熟和完整的管理平臺上,優化企業的業務流程,調整企業的運作模式。偉峰OA化工行業解決方案充分體現了化工行業的行業特點,從企業運作流程特點入手,根據連續型企業的管理本質和流程脈絡,分層次提供給用戶企業管理完善的一體化解決方案。

2. 企業管理一體化整合

偉峰OA針對化工行業企業的特色需求,完美地整合了“工作協作體系”和“知識管理體系”,讓每個員工都自然成為企業協作的一員,把集團總部的監督指示、子公司的運營信息、各個工作層員工之間的協作配合、工作匯報等有機地結合成一體,而所有這些工作成果都能自動沉淀為企業的知識財富,避免了人員優化帶來的信息更迭。對外則更能清晰傳遞企業的產品、服務以及完整的價值理念。

3. 信息協同、資源協同、業務協同

偉峰OA通過建立良性的協作體系,并與本公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合,達到多維管理效果,屏蔽信息孤島,為管理者提供詳細的行為記錄、資源,使其決策更加準確方便。直觀規范的工作流程,是企業內部各個體系、個人都能明確協作,提高企業效率和工作積極性。嚴格地信息權限細分設定,完善的知識沉淀體系,不但幫助企業解決隱性知識的傳承與共享,以及工作經驗的傳遞,讓企業知識資產不斷增值,更方便監督檢查,跟蹤工作,確保了信息的高度安全。信息模塊的全面細分,使執行者個人工作管理井然有序,更便于總部與子公司或是各層員工的溝通交流。科學的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,更加客觀的展現員工的個人業績,為企業的良性發展壯大,提供最公正的依據和參考。

4:讓企業運作清晰

偉峰OA系統里面,各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的,領導人和員工能及時、直接得到對方思想,不再依靠個人溝通能力;各種資源、知識、文件、制度統一存檔管理,杜絕丟失、泄密和混亂;員工責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮;開放、科學、高效的信息化平臺降低工作內耗,避免世故人情,消除暗箱操作;擺脫低級、繁瑣、落后的工作內容,致力于核心事務的處理,讓整個工作流程變得規范高效。

5:給予企業更靈活的管理平臺

偉峰OA協作集團管理解決方案從根本上提升了集團企業公司的管理職能,方便集團公司隨時了解和監控下級子公司或關聯企業的運營情況,可實時查閱下屬公司財務、生產、銷售、人事、成本、收益等方面的信息。偉峰OA協作管理平臺如同有生命的信息集中操作中心,只要是企業內部的人員,均會有詳細的工作記錄。科學公正的信息將協助集團管理者做出最正確地分析和決策。

偉峰OA化工行業管理解決方案是為化工企業/公司、各層員工等之間交流協作、工作互動、信息共享等提供的辦公信息整體解決方案。 它的目標是通過實現企業公司數字化辦公,使企業/公司能夠及時協同工作,加強內部信息的流轉、協調和共享, 并及時應對市場反應,全面提高企業辦公效率。使企業在競爭力不斷提升的情況下,收入穩步增長、費用持續下降;這是化工型企業/公司選擇偉峰OA協作集團管理解決方案的必然結果。

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