要注重基礎建設
近年來,化工企業信息化建設取得了長足發展,很多企業都在積極開展或籌備建立企業信息系統。但是,縱覽各企業信息系統的建設不難發現,絕大多數企業信息化項目在規劃過程中、在資金投入上都存在著重硬輕軟、重技術輕信息、重概念輕應用的問題。多年來,很多企業在這方面已經吃了不少虧,但還是沒有引起大家的充分認知。
企業信息化的關鍵性要素在于要以企業自身需求為原動力,解決企業自身存在問題為目標,而不是看使用的技術是否先進,花的錢是否足夠多。對比國外先進化工企業信息化的進程,他們無一例外的都是在大量基礎系統建設和信息資源積累的基礎上發展起來的。EC(電子商務)系統構架在ERP系統之上,ERP構架在CIMS之上,CIMS構架在DCS(直接控制系統)之上,這就使他們在實施各信息化項目的進程中能夠循序漸進,有效發揮各子系統的效能。反觀我國化工企業信息化,絕大部分都是在原來信息化水平極低的條件下,從零做起。如果我們再不注重信息化基礎建設,就會使信息化成為無源之水、無本之木,成為空中樓閣,根本無法發揮信息化的效能。
企業信息化基礎建設歸結起來,大致可以從以下3個方面入手:
1、信息資源的共享與充分利用
企業信息化的核心是開發和利用信息資源,而缺乏統一規劃和標準,規章制度不完善是我國化工企業信息化的頑疾。有的企業已經開發了企業內部網(Intranet),建立了Internet網站,但多年來分散開發或引進的信息系統,形成了許多信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。如何將企業上網工程與企業信息系統集成融合起來,使企業內部,企業與客戶、供應商、業務伙伴的信息流暢通;如何搞好總體規劃設計,組織工程實施,避免重走分散開發或軟件引進不成功的老路,避免形成新的信息孤島,從而高起點、高效率地建設高效益的現代企業信息網絡是一個不容忽視的重要問題。企業信息化三分在技術,七分在管理,信息化的核心是信息資源的共享與充分利用。
2、隊伍建設與人才培養
企業信息化是一項系統工程,在這個工程中人是第一位的。企業信息化的過程必然會侵害到一部分人的利益,你要把他掌握的信息共享出來,就是要剝奪他的一部分權利,他就會有危機感。只有通過隊伍建設與人才培養,充分調動各級部門、各級員工的積極性才能有效的達成企業信息化的目標。
3、企業信息化要從管理入手,優化企業運營模型
信息技術的發展和應用,為企業帶來的是前所未有的新的思維和工作方式與傳統的管理模式之間的沖撞。眾多企業雖然非常向往信息化管理,但有種種困惑和“畏懼”。同時我國ERP市場在近幾年才開始繁榮起來,各方面還在進一步規范之中。企業要走過ERP,無疑需要跨過不少溝溝坎坎。在ERP項目實施之前,企業常常需要輾轉考慮的是咨詢、產品的選擇和系統價值評價三個方面的問題。
推進企業信息化需要技術創新與管理創新的有機結合。企業信息化是技術問題,更是管理問題,所以要推進企業的信息化,就必需把企業的技術創新、管理創新和制度創新結合起來。