1 生產經營調度管理信息系統(tǒng)

1.1 生產經營調度管理信息系統(tǒng)的構成

鮑店煤礦生產經營調度管理信息系統(tǒng)(以下簡稱管理信息系統(tǒng))是由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、 加工、維護和使用的集成化系統(tǒng)。一般由信息源、信息用戶、信息管理者和信息處理機構組成。

1.2 管理信息系統(tǒng)的作用與職能

1.2.1 管理信息系統(tǒng)的作用

(1) 簡化了信息傳遞的通道，保證了信息傳遞和提供的及時性，避免紊亂和失真現(xiàn)象。

(2) 減少了加工過程中信息之間的重復，避免各種信息之間的矛盾、排隊或脫節(jié)現(xiàn)象，有利于保證信息的有用性、準確性。

(3) 提高了信息的利用率。

1.2.2 管理信息系統(tǒng)的職能

管理信息系統(tǒng)具有四個基本職能:即確定信息的需求;信息的收集和加工;對信息的系統(tǒng)管理;向使用者提供信息。

并且管理信息系統(tǒng)能夠為一個組織機構的作業(yè)、管理和決策職能提供信息支護。

1.3 管理信息系統(tǒng)的建立

1.3.1 系統(tǒng)的建立

(1)系統(tǒng)規(guī)劃:①數據庫部分:完成數據文件的存貯、組織、備份等功能;②數據分析處理部分:完成數據的收集、輸人、數據庫的 管理、查詢、基本運算、日常報表的輸出等;③系統(tǒng)控制部分:主要是在數據處理的基礎上對數據進行深加工，如運用各種管理模型 、定量化分析手段、程序化方法、運籌學方法等對組織的生產經營情況進行分析;④決策部分:為高層管理者提供一個最佳的決策方 案。系統(tǒng)示意圖如圖1

(2)系統(tǒng)目標值的確定:運用先進的信息技術、現(xiàn)代管理理論和管理思想，整合、開發(fā)和利用企業(yè)各種資源，集成市場、研發(fā)、 生產、經營、管理各項工作中的過程信息和結果信息，全面疏通價值流、物流和信息流，建立一個以技術應用為基礎、市場為入口 、管理為核心的綜合管理信息系統(tǒng)。

(3) 建立系統(tǒng)(圖2)

1.3.2 系統(tǒng)分析

(1)生產經營調度信息的來源及收集:如圖1所示，生產經營調度信息的來源由數據庫部分中的內部、外部信息及生產技術數據等 構成。信息收集網絡如圖2所示，生產活動信息按縱向網絡收集，經營活動信息按橫向網絡收集。

(2) 信息的加工、分析、處理:主要由生產管理子系統(tǒng)、設備管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、物資供應子系統(tǒng) 、安全管理子系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、ERP輔助管理子系統(tǒng)等來完成。

(3) 信息的數理統(tǒng)計、分析與上報:經初步處理的數據由礦生產經營調度系統(tǒng)進行綜合統(tǒng)計分析，產生結論性的數據報表或視圖 ，再通過局域網傳給有關領導和公司調度。

1.4 管理信息系統(tǒng)的實施及運行

1.4.1管理信息系統(tǒng)的實施

鮑店煤礦通過建立完善的生產經營調度組織體系、建立高素質的生產經營調度隊伍、建立規(guī)范的信息反饋程序。信息化建設中 執(zhí)行四個統(tǒng)一(統(tǒng)一設計、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一選型、統(tǒng)一開發(fā))，遵循四項原則(歸口管理、加強安全管理、落實專業(yè)人員、解決實際問 題)等使鮑店煤礦生產經營調度管理信息系統(tǒng)得到實施。

1.4.2 管理信息系統(tǒng)的運行

(1)信息的收集:鮑店煤礦采用了多種方法進行信息收集，如直接調度，報表收集，計算機收集，文件傳真等。信息內容包括原 煤產量、掘進進尺、煤質、原材料消耗、產值、利潤、成本、作業(yè)、計劃、運銷庫存、事故信息以及生產外部條件和生產經營活動 的動態(tài)、趨勢和預測、法律法規(guī)要求、其它礦區(qū)生產經營動態(tài)、市場分析、相關方要求等。

(2)信息加工:在信息收集的基礎上，生產經營調度人員通過原始記錄歸納整理，利用統(tǒng)計和計劃資料聯(lián)系實際，對本礦井的生 產經營活動過程及其成果，進行定期或不定期的比較、分析和研究，從中找出生產經營活動中的先進經驗和薄弱環(huán)節(jié)。對日、旬、 月、季的生產經營計劃完成情況、安全情況、生產和連續(xù)等工程計劃完成情況進行分析，找出成功或失敗原因及其經驗教訓，提出 結論性意見。利用各種手段對所收集的信息進行分類、整理，運用綜合分析的方法作出預測，產生結論性的數據報表和視圖，再通 過局域網傳遞給決策層，為決策層提供充分的決策依據。

(3) 信息的輸出:信息輸出是生產經營調度信息系統(tǒng)的目的和歸宿，只有把整理出來的有價值的信息進行交流，才能在生產經營 中發(fā)揮應有的作用。生產經營調度的信息輸出是依靠生產經營調度信息網絡計算機來完成的。

2 系統(tǒng)運行效果評價

(1)實現(xiàn)了對信息資源廣度和深度的利用，提高了生產、經營、管理和決策的效率和水平，規(guī)范了企業(yè)的管理，促進了現(xiàn)代企業(yè) 制度的建立。

(2) 安全管理信息系統(tǒng)的建立，使各專業(yè)的安全信息能夠得到及時反映，增強了對安全生產狀況的實時跟蹤，提高了安全管理 和監(jiān)督的及時性，對預防各類事故的發(fā)生，保護職工的生命安全和國家財產起到了積極的作用。

(3) 實現(xiàn)了對材料的動態(tài)跟蹤管理，成本信息共享，讓使用者能充分了解使用成本，結合企業(yè)目前成本考核體系，有效地降低 噸煤材料消耗。

(4)降低了庫存。物資調配快捷方便，庫存占用低，資金周轉快。

(5)貸款回收加快。及時反饋原煤銷售信息，貸款回收較之以往提前，加速了資金的周轉，減少了呆壞帳損失，清欠工作取得良 好進展。

(6) 提高了辦公效率和效益。文印、復印費降低，由于信息共享、反饋及時，提高了辦公室效率，實現(xiàn)了辦公自動化。

(7)經濟效益顯著。生產各環(huán)節(jié)始終處在穩(wěn)定受控的情況下，提高了職工的工作責任心和工作效率，減少了萬噸事故率，使礦井產量連年提升。利潤達到2.6億元，取得了顯著的經濟效益。

3 結束語

鮑店煤礦的信息化建設為提高本礦管理水平、促進管理現(xiàn)代化、轉換經營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術進步、增強市場競爭力、提高經濟效益、帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級等方面都起到了重要作用。