在企業信息化規劃過程中最突出的問題之一是,既要盡可能地保持開放性和長遠性,以確保系統的穩定和延續性;同時又因為規劃沒有變化快,再長遠的規劃也難以保證能跟上企業環境的變化。
信息化建設指導網認為:解決這一問題相對有效的做法是,認真分析企業的戰略與IT支撐之間的影響度,并合理預測環境變化可能給企業戰略帶來的偏 移,在規劃時留有余地,從商務戰略到信息戰略,做務實的牽引,不要追求大而全。
信息化推廣中一直在爭論的一介話題是,到底應該是改變企業業務流程來適應軟件,還是修改軟件來適應企業業務流程?管理咨詢公司會毫不遲疑地告訴 你是前者,客戶則更愿意堅持后者。而供應商的態度則非常微妙,他們往往會取中間路線,比如通過修改軟件的部分模塊或開發接口程序,來迎合用戶“以我為主” 的心態。
解決這一問題,通常是基于企業自身的動因,即是出于戰略考慮還是出于實際考慮。如果著眼于企業長遠發展戰略,則傾向于讓企業行為和業務流程適應系統;相反,如果著眼于更現實的需求,則可能更樂意讓系統適應企業流程。
企業管理的變革需求往往是企業信息化建設的一個重要原因,比如出于提高管理效率的考慮而縮短生產周期和交貨期,加快資金和存貨周轉;出于提高管理效益的考慮而加強成本控制,降低制造成本,集中資金管理;出于提高競爭力的考慮而改善服務方式,提高投訴響應速度等等。技術的變革同樣是迫切和必要的,從單 主機應用到C/S應用,再到B/S應用,每一次技術的演進都能帶來管理上巨大的變革和更大的想象空間。
那么是不是越先進的技術就越適合企業?答案是不確定的。因為至少有三個方面會導致不同的企業對管理變革有不同的需求。一是不同行業的企業需求有 可能不同,二是不同業務流程的企業可能有不同的需求,三是不同管理模式的企業可能有不同的需求。不同的管理變革需求必須有不同的解決方案,特別是不同的技術方案去滿足。