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減掉事務、減掉繁瑣——碧生源成功提升HR管理水平

日期:2014-07-30 來源:企迪網 作者:朗新天霽
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碧生源控股有限公司集團(以下簡稱:碧生源)為中國功能保建茶產品的領先運營商。是一家集研發、生產、銷售于一體,專業生產經營中國茶療保健產品的科工貿企業。公司自成立以來,發展迅速,規模不斷壯大,目前員工人數已達3000多人,獲得保健品行業首批出口認證,現為“中國保健協會理事單位”,并被推薦為“北京市名牌企業”。

碧生源已經上線了財務系統與OA系統,人力資源管理一直用傳統的方法,生產中心獨立進行管理。人力資源部門在了解全公司本月同上月人力信息變化的時候都需要生產中心、各大區、集團總部分別統計上來后再進行統計,往往要耗費一周的時間,不僅要耗費大量的人力,而且統計上來的數據也不是實時的,因此,借助信息化工具eHR進行人力資源管理的提升是碧生源立刻要落實的項目。經過調研、評估,最終選定與國內專業的人力資源軟件廠商北京朗新天霽合作,并簽署了人力資源管理信息化戰略合作協議。

經過項目組雙方人員共同努力,碧生源人力資源信息化平臺經過測試、試運行、驗收,成功上線!

eHR系統上線后,HR工作效率大大提升。碧生源根據不同地區、組織設定不同的人員類別,并以此為依據進行員工編號,該編號是員工在系統中唯一編號。同時采用了二代身份證讀卡器,員工入職時,讀卡器直接讀取身份證上的信息到系統中,避免了手工輸入的錯誤機率。當人員進行了調整,無論是平級變動或是升遷,都可以在日志中通過歷史回溯中查到。總部通過自助平臺進行考勤、工資、年假等個人信息的查詢。各大區負責人以前通過excel填相關信息報送總部計算工資獎金。系統上線后,直接登錄系統,在系統中錄入相關信息,提交后直接推送總部,原來每次計算工資都需要大概一周的時間,現在工作效率大大提升,只需要兩天。大區下屬各人員基礎信息有變動時,只需通過系統及時進行修改,總部第一時間就可以獲取。人力資源軟件將總部與各大區、各分支緊密的結合在了一起,真正減掉了事務工作,減掉了繁瑣的流程,節約了成本,實現了集團化管控!

 

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