“九恒星銀行對賬管理系統”產品是針對集團財務公司/結算中心與商業銀行自動對賬需求而研發的、兩層架構的計算機管理系
統。該系統實現了集團財務公司/結算中心有關現金與銀行存款業務的銀行存款日記賬和商業銀行銀行對賬單之間的自動對賬業務,可以及時核實各銀行存款的收支
余情況。企業和商業銀行之間,通過對賬處理,能及時核實企業銀行存款的狀況。
系統內設計有兩條數據通道,銀行日記賬的數據從集團財務公司/結算中心的資金結算管理系統內讀取,銀行對賬單的數據通過九恒星銀企直聯接口軟件直接從各家商業銀行的交易系統內讀取,保證了數據的準確性和可靠性。
在進行自動對賬時,系統可根據事先約定的多種匹配條件,按照條件的嚴謹級次依次查找匹配成功的記錄,如日期、摘要、支票號、金額和借貸方向;日期、摘要、
金額和借貸方向;摘要、金額和借貸方向等等。系統在操作的過程中無需人為干預,并且可自動將不與任何一個條件相匹配的記錄挑選出來,對賬操作人員可以通過
系統自動生成的銀行存款余額調節表和自動計算平賬公式,在自動對賬的基礎上,實現人工干預對賬,并查看到自動匹配后的平賬公式是否平衡。整個過程操作簡
單、清晰、準確、及時。
針對實際業務中可能出現的多條對賬的金額和借貸方向相同的記錄,系統可自動將這些記錄在對賬保存時提取出來,并要求對賬操作人員進行手工選擇對賬,更好的保障了對賬數據的準確性和可靠性。
在系統中對于客戶對賬單的查詢結果支持過濾選擇,同時打印輸出的格式也可以由客戶自由設置,極大地滿足了客戶的個性化需求。
在系統中對于銀行余額調節表的查詢包括了企業收入而銀行未入賬;企業支出而銀行未記賬;銀行收入而企業未入賬;銀行支出而企業未記賬四個方面。同時系統還提供了對與歷史對賬匹配記錄的查詢,從各個角度上滿足了客戶的需求。
通過本系統所提供的豐富對賬功能、銀行余額調節表及未達賬項的處理功能,大大減輕了對賬使用者的工作量,提高了對賬的準確程度。為集團財務公司/結算中心實時掌握銀行存款的狀況,及時做出決策,提供了全程的軟件服務支持。