網絡時代的到來,工作、生活都在圍繞著互聯網發生著質變,而移動BI的出現,也徹底改變了企業傳統的管理和決策方式,它使得企業決策不在受時間、地點和物理環境的限制,結果就是企業的經營效率大幅提升,各種創新也不斷被激發出來。
那么用友BQ移動版是如何改變企業的經營、管理和決策的過程呢?從下面幾個應用場景就可以清楚的感受到這種改變:
改變晨會工作方式。在很多企業里,尤其是珠三角,很多企業老板有一個管理習慣,就是每天早上都要召開晨會,開晨會就需要看前一天的銷售情況。沒有移動BI產品時他們是這么做的,老板需要很早趕到公司,財務經理或者報表統計員也需要很早趕到公司等著老板,把老板需要查看的報表交給他。老板看過報表之后,再召集管理層開會,研究前一天中銷售的問題。尤其是門店銷售,當天的銷售額是瞬息萬變的,不看報表,晨會就失去了意義。
有了用友BQ移動版之后,以前的工作方式改變了。企業管理層早上上班的時候從手機里就可以看到相關的報表,而且他所看到的報表比過去紙質的報表更多維,他不但可以看到總的銷售額,還可以看到各個大區的銷售額,繼續往下鉆取就可以看到不同區的各個門店的銷售額,所有數據一目了然。
這不僅提高了工作效率,而且完全改變了企業管理層的工作方式,甚至是改變了過去的生活方式。
當然用友BQ移動版不僅可以改變企業早間會議的工作形式,事實這種改變無處不在。比如企業負責人在機場候機的時候,甚至在飛機上都可以做數據分析。在機場候機時,可以通過互聯網進行各種數據的分析,而在飛機上沒有互聯網的情況下,進行離線分析則是用友BQ移動版的魅力所在。這個功能很實用,因為企業各級負責人在飛機上度過了大量的時間,他們的時間寶貴,為了讓他們把這段時間有效的利用起來,用友BQ移動版采用了獨特的客戶端緩存技術,特別提供了離線分析的功能,也就是說即使在飛機上企業管理層也可以隨時掌控企業的運營情況,并進行分析決策。
▲用友華表軟件售前總監 丁永強
移動BI的應用可以說無處不在。另外一個對于企業負責人而言很有意義的應用就是在商務談判時,我們知道在談判的過程中甲乙雙方的力量角逐和博弈異常激烈,如果在這個過程中,談判的一方可以不斷提供各種數據來支撐整個談判過程,無疑會贏得更多的談判籌碼。舉個簡單的例子,比如客戶要求你馬上提供500件樣衣,作為乙方的銷售,他可能不知道是否庫存里有這么多件,也不知道款式對不對,如果在談判現場去打電話給庫存負責人,且不說庫存負責人是否在工位,即使在他還需要去系統里查找,這個過程就至少要浪費掉半個小時,而談判是爭分奪秒的事情,如果在談判過程中乙方有移動BI產品,他就可以馬上查到庫存的情況,在第一時間給出答案,這對于整個談判來說是十分有價值的。
上面只是舉了幾個場景,事實上,有了用友BQ移動版,企業管理層的決策是隨時隨地的。即使在很偏僻的地方,沒有條件上互聯網,也沒關系,可以離線查看相關數據,這就是用友BQ移動版的魅力所在。
值得強調的是,在用友BQ移動版的用戶界面上,不僅可以看到各種數據,不僅可以就數據進行分析,還可以進行管理,怎么管理呢?在界面上有一個即時溝通工具,點一下它,如果老板想與財務總監溝通,就可以通過這個工具打電話給財務總監。如果找銷售總監,也可以馬上打給銷售總監。也就是說哪里發現問題,就可通過用友BQ移動版界面上的即時溝通工具馬上與相關的人進行溝通,使得問題馬上得到解決。
由此可見,移動BI確實改變了企業管理者的工作,甚至是生活方式,讓決策變得隨時隨地,這種變化對于他們來說,是顛覆性的,是質變。