一套叫做“工程項目管理系統”的信息化管理系統,正在浙江省全長220余公里的諸(暨)永(嘉)高速公路所屬的48個標段、18個監理單位和9個指揮部中全面應用。這套信息化管理系統通過兩個多月的運用,使諸永高速公路建設的管理變行為控制為程序控制,變事后督察為事前和事中全過程督察,變靜態管理為動態及時管理,深受建設業主單位的歡迎。
這套系統的研發單位杭州市交通信息中心負責人說,這套項目管理系統實現了工程項目管理數字化操作,無論是誰,只要取得相應的權限,就能在系統數據庫中看到工程項目中關于工程進度、安全生產情況、計量情況、相關的合同變更以及所有相關數據的信息。以前,工程管理部門及指揮者看到的匯報材料是層層匯報(匯總)的報表,信息量不大,又有局限性,而且很難保證其數據的原始性和正確性。如今,運用了“工程項目管理系統”實施高速公路建設管理,就能通過網絡查看詳細、全面、及時的數據統計資料。同時,想查閱相關資料,也不必再讓下面的指揮部、監理單位、項目部等送交補充材料了,只要系統中存在的數據,都可以通過查詢子系統找到,大大提高了辦事效率。
這位負責人舉例說,在工程項目管理中,項目部送交的審核材料往往會出現被耽擱的現象,如今在運用了這套系統后,通過網上督辦、短信提醒等手段,使各審核環節審核效率明顯提高。因為這套系統已經將項目流程的流轉期限作了詳細的規定,如果監理不按期審核,系統除每天發送催辦短信,還會在系統中對各相關人員的審核效率進行評估,并作為對相關單位和人員的考核依據。項目管理流程在網絡上流轉,具有相應權限的人,都能看到整個流程的審核過程,讓整個工程項目的管理變得透明化,從而促進整個工程的廉政效能建設。
運用信息化手段加強工程建設管理,是浙江省交通廳提出的“提高管理效率、實現管理手段創新”的一次嘗試。像點多、面廣、線長的工程項目尤其適合運用這套“工程項目管理系統”。實行信息化管理,技術手段上去了,不但確保了原有管理流程的規范化,而且也迫使大家對原有機制進行創新。經過一個階段的運行實踐,該系統的應用軟件還是相當完善的。諸永高速公路總指揮、省公路局副局長洪秀敏在通過實踐應用后高興地說,這套系統的應用,進一步提高了諸永高速公路項目信息化管理水平,為實時掌握諸永高速公路各標段的施工進度、計劃安排、計量支付、控制性工程進展情況提供了條件,對加強諸永高速公路工程建設管理、提高指揮體系的運作效率和透明度、節約管理成本提供了保證,為打造速度諸永、精品諸永、平安諸永、效益諸永、科技諸永、品牌諸永、陽光諸永、文化諸永八大體系的實現,提供了強有力的保障。