新疆財經學院背景分析:
新疆財經學院是一所全日制財經管理類高等學府,是新疆維吾爾自治區重點建設院校之一。有6大學科門類,11個普通碩士學位點和二個專業碩士學位點(MBA、高校教師),20個本科專業和21個專科專業各類在校生20000余人。
信息化建設方案以方便學校與院系之間,院系與教師之間,院系與學生之間,教師與學生之間,學生與學生之間更好的進行交流與溝通,營造良好的信息校園氛圍,為青青校園帶來一抹靚麗的色彩。
商務領航
商務領航可以為新疆財經學院提供公告欄業務和單位總機二項精品業務。
1、商務領航之公告欄業務
在新疆電信推出的“公告欄”這一企業信息服務平臺上,新疆財經學院可通過互聯網自助界面將校園的最新信息廣泛發布,教師和學生如果需要知道詳細的內容,只要撥打118114或登錄t互動都市網站就能了解到新疆財經學院發布的最新信息。
在使用“公告欄”時,新疆財經學院只需要通過互聯網,使用電信公司分配的帳號登陸,即可輸入需要向外公布的信息,并保證信息的及時更新,新疆財經學院所發布的信息能夠及時、準確的通過信息平臺發布出來。
2、商務領航之單位總機業務
單位總機業務能夠為財經學院提供校園內部的查詢轉接功能, 118114話務臺就可以幫助其實現校園內部的查詢轉接功能。單位總機還具有短消息群發的功能,新疆財經學院可以通過發送短消息的方式為教職員工發送會議通知,活動安排等通知。
商務領航在財經學院校園生活中的應用:
一、公告欄的應用
通過互聯網,財經學院可以在商務領航的公告欄平臺上發布以下信息:
1、新疆財經學院的招生信息。
2、考試信息。
當新疆財經學院期末考試時,可以將考試信息發布在公告欄中,學生通過撥打118114就可以了解到考場,監考老師,考試時間等信息。
3、校園餐飲信息。
4、圖書館信息。
學校新進的圖書種類,圖書館開門關門的時間等。
5、學生放假通知信息。
6、校園娛樂信息。
7、學術講座、考試輔導信息。
以上信息,均為公共信息,在公告欄的信息平臺上發布以后,教師和學生可以使用中國電信的固定電話和小靈通撥打118114進行查詢,也可以通過登陸網站查詢。另外,財經學院各類專業學生的招聘信息、人才需求、就業信息等針對性較強的信息,由大學相關院系管理部門,針對所管理的學生群體不同,有針對性的發送,利用小靈通信息服務,為財經學院學生提供更全面、更有效的人才信息服務。
二、單位總機的應用
1、查詢轉接。
在新疆財經學院的單位總機中,由我部門負責幫助錄入新疆財經學院教職員工的聯系方式,教職員工之間的互相查詢,學生查詢班主任聯系方式,只需要撥打118114,118114信息臺就可以幫助其進行查詢并且轉接。
2、短信群發。
在新疆財經學院的單位總機中可以批量的發送小靈通短信,學校只需將教職員工的聯系方式錄入,若需要通知全體員工參加會議或者個別院系的教職員工參加會議,只需要選中需要發送的人,即可在信息平臺中利用內部通知管理將短消息群發。以上公告欄所公布的信息,新疆財經學院也可以通過小靈通短信的方式發送給廣大師生。
3、鑒權保密。
單位總機有鑒權的二次認證的功能,財院師生可以放心的使用,不用擔心外單位的人員進行查詢并且打騷擾電話。
4、學生社團的應用。
可以應用于學生會所組織的社團之間的互相查詢,轉接和社團活動的短信通知。
短信互動,平臺業務效果顯著:切實提高了財院的信息溝通,不僅在信息溝通過程中節省了人力、財力和時間,而且使財院的信息溝通更為快捷、有效,全面提高了財院的信息化建設。