大唐國際發電股份有限公司(以下簡稱大唐國際)由中國華北電力集團公司、北京國際電力開發投資公司、河北省建設投資公司以發起方式設立,于1994年12月13日正式成立,并于1998年5月13日變更為中外合資股份有限公司。同時,它也是國內第一家在香港上市的中國電力企業,第一家在倫敦上市的中國企業。
大唐國際經營的主要業務有:建設、經營電廠,銷售電力;電力設備的檢修調試;電力技術服務,截至2002年底,并網發電設備容量達到6,170兆瓦。
自2004年1月,大唐國際與SAP公司開始基于大唐采購網項目建設的合作,并于7月19日正式上線試運行該項目。該項目采用了首先以大唐國際下屬的陡河電廠作為試點,成功后再推廣到大唐國際下屬的其它電廠的實施思路。在項目實施后,mySAPSRM的強大功能成功的為大唐國際建立了一個完整的集成的采購平臺,并將SAPSRM系統與大唐國際所屬電廠使用的不同的EAM(EnterpriseAssetManagement,企業資產管理系統)系統有機的集成。
攜手SAP提升管理水平
隨著市場經濟的深入,原有的管理制度與生產模式已不能滿足現實的需要,改革勢在必行。大唐國際除了面臨與其他大型國有發電企業集團一樣的集中管理能力不強,抵御風險能力差的困境外,還面臨著自身來自IT方面的挑戰:由于缺乏統一的采購平臺,采購缺乏透明度,使得采購成本過高、重復采購及物資積壓現象嚴重;同時,手工狀態下的采購,沒有很好的與EAM(企業資產管理系統)有效集成,使得物資采購計劃不準確,使得電力行業中的重要環節——設備檢修受到影響。
為此,大唐國際進行了一系列探索與實踐。大唐國際發電股份有限公司所屬發電廠和控股發電公司陸續實施EAM項目,取得了成功,建立了各企業內部的完整物流IT系統,但在各企業之間、企業與外部供應商之間,以及集團公司的集中管理上,還嚴重缺乏有效的IT系統平臺。
在此次實施SAP軟件之前,大唐國際在物資部門使用的采購管理軟件為內部采購業務的管理提供了全面解決方案,實現了從申請提出到采購執行的信息集成以及全過程的控制管理,從而使公司的內部采購管理提高到了一個新的層次。
然而這個采購平臺投入使用后,大唐國際認識到僅僅在企業內部的經營和管理上挖掘潛力是不夠的,單從采購環節來看:盡管企業內部建立了完整的采購管理體系,但由于采購方與供應商之間仍采用傳統的交互手段,大唐國際的采購計劃和采購訂單可能無法及時、準確地反映給供應商,供應商也無法及時地向大唐國際反饋相應的信息——尤其是在尋找、管理供應商網絡,并通過與供應商的協同最終選擇最佳的供應商人選和采購價格的時候,這個系統下的與供應商的傳統交互模式對企業內部采購供應鏈的高效運行影響很大。與此同時,如何有效地組織、匯總公司下屬各電廠的采購需求,通過大唐國際的集中采購提高大唐國際作為一個整體在整個行業供應鏈上的優勢,并利用這種優勢保證各電廠能夠以合理的價格、在需要的時間采購到符合質量要求的物資,在最大程度上降低各電廠以及整個公司的采購成本,也成為大唐國際關注的問題。
建立三贏平臺,向戰略目標邁進
為了改善和彌補原有系統的以上不足,實現采購集成管理,大唐國際從2004年1月開始與SAP公司合作進行大唐采購網項目的建設,希望通過采購網的建設,實現總部、企業和外部供應商緊密地聯結在一起,對內能夠實現與各企業的EAM產品(DataStream7i、MAXIMO等)無縫集成,對外建立起各企業之間和企業與外部供應商之間的樞紐通道,形成了溝通內外和上下的IT物流網絡。同時,在電力行業目前部分物資處于賣方市場的情況下,通過該平臺匯總、合并來自各電廠的特定物資的采購需求,利用大唐國際集中采購的優勢,不僅確保各電廠能夠在合理的庫存水平下保證電廠的建設或運營,而且在最大程度上降低各電廠以及整個公司的采購成本,從而建立更有效的網絡集中采購平臺。
通過考察,大唐國際采用了SAP的SRM(供應商關系管理)軟件,總體設計思路如下:將整個采購流程分成需求的提出、貨源的確定和采購的執行三個環節,原系統作為計劃引擎,首先提出物資采購需求計劃,經物資主管審批后生成已批準的采購申請傳入SRM系統;SRM作為貨源引擎,利用互聯網的協同,負責根據采購申請在網上確定物資采購價格和貨源,形成訂單,返回原采購系統;最后D7I作為采購執行引擎,繼續進行收貨、發票校驗、入帳等工作,完成采購活動的后續部分。
在這個設計中,SRM系統將主要提供替代原來系統中的采購申請流程、采購計劃編制流程、詢價流程、招投標流程、價格協議管理流程,同時引入新的反向拍賣業務流程。
這個設計思路希望最終能將大唐國際的“采購系統”一分為三,構建成“采購人員”、“大唐國際采購管理”和“供應商”共同參與的采購業務管理系統:希望系統建成后,不僅具有內部采購管理的功能,還將具有采購業務門戶的功能,為供應商與大唐國際的合作提供種種便利,拓寬溝通渠道,從而使大唐國際的采購部門管理更加科學、合理、高效。
根據大唐國際采購業務流程和IT系統建設的現狀,實施方與大唐國際共同制定了將整個采購流程分成需求的提出、貨源的確定和采購的執行三個環節,EAM系統作為采購計劃引擎和執行引擎的實施思路上:即EAM總體上負責各電廠物資采購需求計劃的提出和采購訂單的后續執行,而大唐采購網(大唐國際實施SRM系統之后的采購平臺)作為采購的貨源引擎,利用互聯網的協同功能,負責根據各電廠的采購需求,利用豐富的詢源手段(招投標、詢價、競價等)和協同功能,確定合適的供應商和合理的采購價格,從而形成采購訂單(見圖一)。
圖一:大唐國際信息化改造后的采購系統流程示意圖
考慮到是建設一個大唐國際下屬各電廠的網上集中采購平臺,實施的廣度和難度都相對比較大。因此,大唐國際和實施方在具體實施過程中采用了總體規劃、分步實施的實施策略:在項目第一期以陡河電廠作為試點單位,在設計上考慮整個大唐國際發電的需要,同時在實現上力求在最短時間內搭建整個網站和相應的集成框架,并且通過一期的實施過程建設大唐自己的實施團隊,使之在后續其它電廠的實施過程中能承擔主導的地位。
在雙方的共同努力下,經過項目準備、業務藍圖、系統實現、最后準備四個階段,項目最終于2004年7月19日正式上線運營。不僅實現了預期的大唐采購網的全部功能,而且通過SAP的業務連接器實現了采購網平臺與企業EAM之間就業務單據和主數據的基于INTERNET的實時集成。成本,保證準時交貨,加快庫存資金周轉。規范物資采購行為,增強采購透明度,維護國家利益和社會公共利益,保護供需雙方的合法權益,促進廉政建設。
大唐采購網的正式上線運行,標志著國內電力行業首次成功實施mySAPSRM3.0中文版采購網,也是國內第一家實現與非SAP后臺集成的mySAPSRM成功典范。實施方的項目經理黎杰認為,正是依靠mySAPSRM的強大功能和提供的開放接口,以及有效的實施策略、方法和過程,才可能在如此短的時間內搭建大唐國際需要的網上采購平臺。
大唐國際的公司發展戰略是把集團公司建設成經營型、控股型,市場化、集團化、現代化、國際化,具有較強發展能力、盈利能力和國際競爭能力的大型電力企業集團?,F在,在SAP的幫助下,在引入了國際一流的企業管理經驗和模式之后,大唐國際又向著他的目標又邁出了堅實了一步。
使用的mySAPBusinessSuite方案:
-SRM供應商關系管理-BW業務信息倉庫-BC業務連接器
--操作系統
技術環境:
平臺:DELL
操作系統:Windows2000AdvancedServer
數據庫:ORACLE