中國華電集團公司（以下簡稱“中國華電”）是中國五大發(fā)電集團之一，是我國電力工業(yè)發(fā)展的標志性窗口企業(yè)。注冊資本120億元人民幣，主營業(yè)務為：電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應；與電力相關的煤炭等一次能源開發(fā)；相關專業(yè)技術服務。截至2008年底，資產(chǎn)總額2928億元人民幣，分布在全國25個省（市、區(qū)）。擁有國內(nèi)單機容量最大、國產(chǎn)化程度最高的100萬千瓦超臨界機組和國內(nèi)首批60萬千瓦級空冷機組、60萬千瓦級脫硝機組，單機容量最大的39.5萬千瓦天然氣發(fā)電機組。

原有HR系統(tǒng)各自為政

作為典型的集團型企業(yè)，中國華電在全集團實施“集團統(tǒng)籌、分級授權、垂直管理”的人力資源管理方式：集團總部作為管理中心對下屬企業(yè)人力資源體系建設進行政策性和專業(yè)性指導，同時對招聘選拔、人才培訓、績效管理、薪酬福利等核心職能進行戰(zhàn)略性管理和監(jiān)控。

集團總部要加強對下屬分支機構的管控和監(jiān)督，同時又要激發(fā)下屬企業(yè)工作的主動性與靈活性，但實際上，據(jù)介紹，原有的信息化手段和技術已不能滿足管控的需求：

-總部及個別下屬公司應用了若干種不同的HR系統(tǒng)，雖實現(xiàn)了各家公司的信息化管理需求，但同時存在整體平臺上數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享和權限體系統(tǒng)一管理等方面的問題。

-大多依靠EXCEL方式來收集統(tǒng)計信息，其響應速度與準確性都無法保障。

-薪酬、績效等核算方法，各家都有自己的一套做法，集團無法進行監(jiān)控。

-個別公司存在虛報、瞞報人員信息的情況，超編情況嚴重，集團無法實現(xiàn)集團內(nèi)部人員的合理調(diào)配，原有的系統(tǒng)，無法滿足集團新的HR管理理念，如薪點制、KPI考核、人力成本等。

為了達成華電的人力資源管理總體目標，急需在全集團公司范圍內(nèi)建立一個信息共享、流程優(yōu)化的人力資源信息化管理平臺。

集中試點 全面掌控

在對國內(nèi)外各專業(yè)人力資源軟件服務供應商進行廣泛的考察調(diào)研后，中國華電最終選擇了金蝶EAS-HR系統(tǒng)。

據(jù)了解，金蝶EAS是首款融合TOGAF標準SOA架構的企業(yè)管理軟件，面向亟待跨越成長鴻溝的大中型企業(yè)，以“創(chuàng)造無邊界信息流”為產(chǎn)品設計理念，支持云計算、SOA和動態(tài)流程管理的整合技術平臺。

中國華電同時對金蝶公司的產(chǎn)品和服務提出了“先進性、系統(tǒng)性、一致性、完整性、靈活性、方便性、可擴展性”等一系列的要求。雙方首先選取了HR管理比較典型的三家電廠作為試點，通過試點單位實現(xiàn)對業(yè)務功能和系統(tǒng)性能的測試。試點成功后，將產(chǎn)品在整個集團進行推廣，最終實現(xiàn)集團對下屬單位數(shù)據(jù)的全面掌控、匯總和分析。

規(guī)范編碼體系 建立海量人事資料檔案庫

在集團企業(yè)信息系統(tǒng)建設中，信息編碼是集團信息資源中最重要的資源之一，其中人事數(shù)據(jù)字典則是華電集團全面應用的典型，因此規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼體系的建設不僅是最人力資源系統(tǒng)基礎的工作，也是構建華電集團整體信息編碼體系的最基礎工作。建立規(guī)范的編碼體系為整個人力資源項目的成功奠定了堅實的基礎。

截止到2007年底，華電全集團共有近8萬名員工，大量的人員信息分散在各分支機構，并且在職、離退休人員分類復雜，這些海量的人事基礎資料的系統(tǒng)化管理一直是困擾集團上上下下人力資源工作者的難題。

借助金蝶的EAS系統(tǒng)，將人事資料進行科學系統(tǒng)的分類記錄、授權、管理，有效解決了人事資料數(shù)據(jù)處理長期“不及時、不全面、不準確、不統(tǒng)一”的弊病，使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入，查詢檢索方便快速，所有的信息在授權范圍內(nèi)全集團實時共享。

開展特色應用

華電的年金管理采取總部制定政策集中監(jiān)控繳費，下屬單位具體核算執(zhí)行的管理模式，日常的預算、核算、收益分配、賬目結轉、匯總上報等工作量大，借助金蝶的HR系統(tǒng)，幫助華電實現(xiàn)了高效的年金管理。

另外，由于華電集團控股和參股了多家企業(yè)，存在較復雜的投資關系，整個集團有若干董事、監(jiān)事人員也屬于人力資源業(yè)務的管理和服務范疇，因此，借助金蝶HR系統(tǒng)實現(xiàn)了“董事/監(jiān)事管理”，全面記錄董監(jiān)事信息，包括董監(jiān)事基本信息、董監(jiān)事素質(zhì)信息、董監(jiān)事任職情況、董監(jiān)事履職情況、董監(jiān)事任職狀態(tài)管理。

同時，作為行業(yè)內(nèi)技術和管理領先的企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)部有一些相關的協(xié)會和學會需要統(tǒng)籌在系統(tǒng)中管理起來。因此，華電還借助金蝶系統(tǒng)實現(xiàn)了“學會/協(xié)會管理”，對各個協(xié)會和學會的信息備案記錄進行了系統(tǒng)化管理。

與企業(yè)辦公門戶（Portal）無縫集成

在實現(xiàn)日常人力資源業(yè)務操作的制度化、規(guī)范化、流程化之后，華電集團通過對各類人力資源業(yè)務數(shù)據(jù)的整理、分析和深度挖掘，將業(yè)務數(shù)據(jù)變成決策依據(jù)，集成在華電集團總部辦公門戶之上，以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現(xiàn)給集團管理高層，例如提供了“年齡結構分析表”、“學習分析表”等各類決策分析報表，同時，各類提示和預警信息保證了能在第一時間及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，幫助經(jīng)營者和決策層快速做出判斷和最終決策。

總結

目前，通過應用金蝶EAS-HR信息化系統(tǒng)，中國華電集團大大減輕了基層人力資源業(yè)務操作人員和管理人員的工作量，避免了大量重復低效的工作；引進了先進的人力資源管理思想和方法，在企業(yè)內(nèi)部推行了若干人力資源管理變革措施；制定統(tǒng)一的基礎資料和流程標準，形成了全集團的標準人事數(shù)據(jù)字典；同時，確保了總部能夠及時準確地獲取下屬機構的人力資源信息，實現(xiàn)了集團對下屬單位人力資源的全面管控；隨著人力資源各個功能點逐步上線后，基本上實現(xiàn)了對人力成本全方面的管理。