精于管理，最終將企業(yè)做得有聲有色，與佛山眾多冷氣企業(yè)不同，財(cái)務(wù)出身的彭笑芳，最終將由其團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立的佛山盛和冷氣工程公司做成了當(dāng)?shù)匾?guī)模最大的冷氣工程公司之一，而且還在以極快的速度繼續(xù)擴(kuò)張。

佛山盛和冷氣主業(yè)分為商用冷氣設(shè)備銷售和安裝兩大塊，代理日立、大金、麥克維爾、三菱電機(jī)、特靈、TCL、歐科等七大主流品牌設(shè)備，年?duì)I收規(guī)模在4000萬(wàn)以上，業(yè)務(wù)已經(jīng)滲透廣東全省，并逐步向外省發(fā)展。

在佛山有超過(guò)300家冷氣工程類同行，佛山盛和冷氣是規(guī)模最大的之一。“而且很多同行實(shí)際是從佛山盛和拿貨，而后負(fù)責(zé)安裝。”實(shí)際上佛山盛和整合了眾多的產(chǎn)業(yè)鏈合作伙伴。在市場(chǎng)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，形成了最理想的亦敵亦友的競(jìng)爭(zhēng)格局。

冷氣工程業(yè)后臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)核心是“財(cái)務(wù)管理”

佛山盛和之所以在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)脫穎而出，依賴于其精細(xì)化的管理。彭笑芳告訴記者，佛山盛和企業(yè)的業(yè)務(wù)本質(zhì)是代理商，上游是空調(diào)制冷設(shè)備廠，下游是安裝公司和直接商業(yè)企業(yè)用戶。面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，作為代理商，不言而喻價(jià)格是主要優(yōu)勢(shì)之一。如何管理好自身的成本成為冷氣工程行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也成為一位財(cái)務(wù)女將戰(zhàn)勝眾多工程專業(yè)技術(shù)高手，成為行業(yè)領(lǐng)軍者的關(guān)鍵。

佛山盛和冷氣工程橫跨產(chǎn)品分銷和項(xiàng)目工程兩大行業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理涉及到對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的管理，涵蓋成品物料管理、工程設(shè)備零散物料管理、以及工程項(xiàng)目管理等等。

“現(xiàn)在銅管等原料價(jià)格一直在漲，不同批次進(jìn)價(jià)不同，給客戶報(bào)價(jià)也要隨時(shí)變化。而在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中，不同的客戶，結(jié)算周期也都不相同。”彭笑芳告訴記者：“實(shí)際上，冷氣工程代理行業(yè)面臨巨大的資金鏈管理挑戰(zhàn)。”

第一大挑戰(zhàn)來(lái)自上游價(jià)格的波動(dòng)，引發(fā)的服務(wù)鏈條變化；第二大挑戰(zhàn)則是由于最終客戶的不確定性帶來(lái)的價(jià)格波動(dòng)，包括其他工程安裝公司拖款，以及最終客戶出現(xiàn)問(wèn)題，造成無(wú)法及時(shí)結(jié)算等問(wèn)題；第三大挑戰(zhàn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及國(guó)家稅務(wù)法規(guī)調(diào)整帶來(lái)的波動(dòng)。

企業(yè)管理中，最怕的就是波動(dòng)，所為牽一發(fā)而動(dòng)全身，一個(gè)環(huán)節(jié)的改變往往帶來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的多個(gè)變動(dòng)，管理者就無(wú)法完全掌控整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程。而在冷氣工程代理行業(yè)，上游價(jià)格、客戶結(jié)算和國(guó)家政策三大塊都在隨時(shí)改變，對(duì)佛山盛和的管理者而言，這是一項(xiàng)艱巨的挑戰(zhàn)。

“我們做一個(gè)200萬(wàn)的項(xiàng)目，毛利就30萬(wàn)，原料成本稍有波動(dòng)侵占項(xiàng)目總額的5%就是10萬(wàn)，稅務(wù)政策沒掌握好，再來(lái)5%，又10萬(wàn)，如果客戶拖欠款項(xiàng)造成資金信貸損失，那么又會(huì)侵占7-8萬(wàn)，一個(gè)好好的項(xiàng)目也許最后就變成了虧損。”彭笑芳說(shuō)。

冷氣工程項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行，從外人眼里看來(lái)是品牌設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性和現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員的專業(yè)服務(wù)水平，但行業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)核卻是在后臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)資金流的管理硬功夫。于是財(cái)務(wù)出身的冷氣工程代理公司老大彭笑芳，在佛山友易計(jì)算機(jī)有限公司的幫助下，選擇了暢捷通T3財(cái)務(wù)通構(gòu)建了自身的財(cái)務(wù)核算體系。

智慧T3令企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧化財(cái)務(wù)核算

“我們最近接了一個(gè)十多萬(wàn)平方米的空調(diào)工程，從工程的開始，公司就做了設(shè)計(jì)，從材料的管理，到工程進(jìn)展中的成本管理，甚至到整體的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理，全部在暢捷通T3中進(jìn)行。而在項(xiàng)目執(zhí)行中，每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行的耗材成本都實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)字登記，隨時(shí)調(diào)用供應(yīng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分析，建議下一步如何節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用等等。”彭笑芳介紹。

基于成本預(yù)算的財(cái)務(wù)管理，讓佛山盛和冷氣的管理水平在同行業(yè)中處于了領(lǐng)先地位。這對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略影響不言而喻，不但滿足企業(yè)商業(yè)發(fā)展需求，而且還為其奠定了做大做強(qiáng)的機(jī)遇。

實(shí)際上，冷氣工程行業(yè)已經(jīng)開始從群雄逐鹿逐漸演進(jìn)到醞釀巨頭破殼。彭笑芳介紹：在湖南已經(jīng)有了一家成功上市的同業(yè)，而該企業(yè)也是依托管理能力強(qiáng)而最終在市場(chǎng)做大的。對(duì)于渠道代理行業(yè)，核心技術(shù)和產(chǎn)品掌控在上游廠商，而自身的核心金剛鉆實(shí)際就是供應(yīng)鏈管理能力，縮影到佛山盛和，那就是財(cái)務(wù)管理能力。

暢捷通T3在佛山盛和的應(yīng)用中，有效提升了財(cái)務(wù)工作效率，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。佛山盛和財(cái)務(wù)經(jīng)理李先生談及應(yīng)用中的體會(huì)，深有感觸：“以前每個(gè)月跟供應(yīng)商和客戶對(duì)數(shù)字是最讓人頭疼的事情，現(xiàn)在應(yīng)用了暢捷通的T3普及版后，通過(guò)應(yīng)收賬款賬齡分析，幫助企業(yè)及時(shí)收款，防止壞賬發(fā)生，加速資金周轉(zhuǎn)。另外軟件里提供往來(lái)款項(xiàng)全面的自動(dòng)勾對(duì)，大大提高了往來(lái)管理的效率。”

彭笑芳作為總經(jīng)理，最大的體會(huì)略有不同，她表示：“用了暢捷通T3后，稅務(wù)管理這塊，我們可以及時(shí)地將國(guó)家各種行業(yè)優(yōu)惠政策，及時(shí)地運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，合理避稅，此外幾百個(gè)客戶的資金回收狀況現(xiàn)在可以隨時(shí)隨地用安裝在iPad上的客戶調(diào)看到，給及時(shí)做出管理應(yīng)對(duì)策略提供了可能。”

一招鮮吃遍天，財(cái)務(wù)管理出身，加上暢捷通T3在手，彭笑芳和她的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)際上擁有了極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)拓展能力。在為一家卡拉OK建設(shè)空調(diào)工程項(xiàng)目中，由于資金回收出現(xiàn)問(wèn)題，彭笑芳毅然選擇將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為股份，并入主管理這家大眾型卡拉OK。將工程強(qiáng)勢(shì)的財(cái)務(wù)管理能力與娛樂(lè)業(yè)管理對(duì)接，并根據(jù)行業(yè)差異做調(diào)整，目前已經(jīng)成為彭笑芳和她的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)另一個(gè)黃金陣地。

管理就是一門手藝，有了她，可以在市場(chǎng)相當(dāng)大的空間游動(dòng)。