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家具行業信息化:提升管理知難而進

日期:2013-07-05 來源:themanage.cn 作者:
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伴隨近幾年來歐美復古潮流的不斷興起,美華美木業也迎來了發展的又一個黃金時期,而如今在這家20萬平方米的大型產業園里,看到一派忙碌的生產景象時,很難把它再與90年代初那個只有十幾個人的一個木器加工小作坊聯系起來。

伴隨近幾年來歐美復古潮流的不斷興起,美華美木業也迎來了發展的又一個黃金時期,而如今在這家20萬平方米的大型產業園里,看到一派忙碌的生產景象時,很難把它再與90年代初那個只有十幾個人的一個木器加工小作坊聯系起來。

與眾多本地做貿易掘到第一桶金后又開始做實業的老板不同,美華美木業的董事長陳枝華和他的兩個兄弟可以說是從零起步,發展到如今的規模,恐怕是當初他們自己也沒有想到的,當初與他們共同起步的一批做家具的企業,如今大多已經不復存在,或是仍然維持在當初的規模,美華美木業走了一條怎樣的道路,從而脫穎而出呢?


從零起步

美華美木業的董事長陳枝華和他的兩兄弟還在別人的家具廠里打工時,與今天在美華美木業生產線上的一個普通打工仔沒有什么區別,不一樣的是,這三兄弟多了一分留意,將做家具的每個工藝、技術和流程都記在了心里。1992年三兄弟從以前打工的家具廠辭職出來,開始了自己的創業歷程。

陳枝華回憶起剛開始創辦這家公司的時候,非常有感觸,1992年時三兄弟加上借的錢一共投入了三十多萬元購買設備,買完設備以后,就只剩下幾千塊錢,也再沒有人愿意借錢給他,面對沒人沒錢境地,陳枝華還是決定用最后這幾千塊錢全部買原材料,即便是這樣,購回的原材料也只夠生產兩套家具,當時請深圳市內的幾家店做代銷,第一次只做兩套家具,賣掉以后收回成本再做兩套,就這樣從兩套家具開始滾雪球,美華美木業開始了艱難的創業歷程,因為做出的家具質量很好,他們的家具在市場上很受歡迎。

到了1997年以后,板式家具的競爭日趨激烈,陳枝華和他的兩兄弟面臨著艱難的決擇,在原有的板式家具上,雖然經過5年的經營,美華美始終未能在當地市場上占據主導地位,而想在當地甚至行業內有一定的地位,就必須擴大規模優勢,以美華美當時的企業規模、資金與實力這樣做顯然并不現實。而另外一種做法就是去發現新的市場,經過多方考察,陳枝華發現美式仿古家具市場很有前景,歐美等國家的高收入人群,已經開始厭倦板式家具的單調和同一性,在國內很少有企業做美式仿古家具的出口。在確信了仿古家具市場的前景之后,陳枝華果斷的停止了板式家具的生產,轉向做美式仿古家具,只保留了為其它板式家具廠提供生產板材的生產線。這個定位,也最終讓美華美今天在仿古家具這個行業最終掌握了話語權,現在,美華美家具的98%的仿古家具產品都在做出口,僅設備投入一項目前已將近兩億元人民幣。


提升管理

陳枝華在企業快速發展的幾年中已經明顯的意識到,美華美與當初一個小廠做幾套家具送給建材家具城時的時候已經不一樣,市場定位的優勢遲早有一天會被別人發現、學習并趕上,美華美的核心競爭力還是應來自于管理。信息化的應用成為了他提升管理能力的方式之一,2002年,他選中了一套以財務為核心的進銷存系統,但是,家具行業本身固有的特性,完全不同于其它離散型企業,產品本身配件繁多,加工工藝復雜且靈活,邊角物料難以管理等等問題導致了系統運用的差強人意。

“家具行業可以說是制造業里最難進行信息化的,必須對生產方面有豐富的經驗,深入了解行業的軟件才可以滿足我們的要求”,正如美華美IT部經理李志勇所言,第一次的系統就是因為軟件生產功能薄弱,導致了后續無休止的二次開發,企業被拖的十分疲憊。

全世界的家具中,以歐洲家具業的強盛為代表,而歐洲各國中德國的家具行業又是遙遙領先,2005年從德國考察回來的陳枝華感慨之余,面對急劇擴大的生產規模,以及在2006馬上要投入使用新工業園區,分廠和總廠之間的信息溝通不順暢的問題已經到了必須解決的時候了,陳枝華果斷的下了更換ERP系統的決心。

“德國的家具行業之所以領先于世界,除了日爾曼固有的嚴謹性格,更多的是信息化的領先,偌大的廠房,只需要少數管理工人就可以運作,完全見不到紙質單據飛來飛去”陳枝華回憶起為什么能夠在當時下這么大的決心,其實德國之行給他的觸動,遠勝于別人的說教。

有了一次失敗的經歷之后,再次選型的美華美極為慎重,只準備選國外的ERP軟件,當接觸到神州數碼的易飛ERP以后,美華美木業看到同樣是國內軟件,但在制造業有著優勢和眾多的成功客戶,因此美華美決定放棄了價格昂貴的國外軟件,最后選擇了神州數碼的易飛ERP。


知難而進

美華美木業的第二次信息化在2005年7月份正式起步,由于美華美的行業特點較明顯,在上線過程中,首先是要將產品配件、工藝和邊角料成本等家具行業上線ERP的難點通過系統予以解決。面對這些問題,神州數碼ERP的顧問進行了細致的分析后,得出了解決方案。

通常情況下,要想進行生產過程的控制,BOM分階是唯一的辦法,但是同時會導致半成品品號的增加,而結合了易飛的工單和工藝管理則做到了不增加編碼的前提下深入管理。

針對每道工藝提供在制量、完成量、報廢量、返工量、待轉量、調整等數量的控制 。

提供產品標準工藝及工時信息錄入,以作為生產效率評估及標準人工、制費計算依據。

工藝轉移可依現場狀況,不需依工單工藝的標準順序轉移,充分發揮中小企業對生產的彈性運作。

轉移單除記載各工藝完工數量外,亦記載損壞、返工數量信息,并對工藝實際耗用工時做完整記錄。

在對家具行業的邊角料控制上,由于家具行業不規格物料種類繁多,通過有效的控制,采用拼板、替代等手段可以節約很大一部分成本。有些管理好的企業甚至可以主產品不賺錢或少賺錢,只是通過邊角料的節省就可以獲取利潤。但是在系統中管理一直是一個問題,使用易飛系統后,通過按材質、體積、尺寸大小范圍來編號,并將編號設置為取代關系,這樣可以有效滿足物料計劃將余料納入考慮的需求。

有了這些清晰的思路之后,美華美的ERP系統僅僅用了三個半月的時間就成功上線。


高速成長

隨著易飛ERP的上線,美華美也迎來了業務上的飛速增長,新園區從運作初始就采用了ERP系統作為管理工具,而實施過程中接受的一些管理經驗和提升建議也在新園區得到實現。

美華美的生產部經理?山對易飛ERP的實施普遍后的效果很有感觸,他介紹實施信息化的效果主要體現在如下幾個方面。

1、嚴格的ERP流程管理,規范采購、銷售、生產、財務的業務流程,業務流程系統化、集成化,堵塞了管理漏洞,降低了企業的管理風險。

2、準確的庫存有效降低了資金成本。庫存準確率、訂單交貨追蹤準確率都有了大幅度提高。

3、生產計劃與采購計劃的快速制定,有力控制超期交貨。目前公司已告別了手工作業,所有單據報表的產出都由易飛ERP系統提供,從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同的時間內處理更多的工作,有更多的精力控管采購與生產進度。

4、信息充分共享,統計分析歷史數據為決策層提供決策依據。通過系統強大的數據匯總及分析功能,許多管理上需要的信息變得唾手可得,使得主管可以輕松的從原先原始的,零散的數據中獲得有意義的管理數據,以便高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢,進行必要的決策工作。

而事實證明,美華美信息化帶來的效益并不只限于此,近幾年,國內家具企業大批倒閉,原因主要是木材原材料的漲價、出口退稅逐漸下調、人民幣不斷升值、人工成本的提升,并且反傾銷已經持續了三年,這對于主要做外單的家具企業來說,可謂是噩夢連連。而美華美目前的純利潤依然能維持在20%左右,信息化對于企業效益的提升作用已經完全顯現出來。


低調的管理者

在美華美首先感覺到的是員工對這公司深刻的認同,這種認同來自于老板的低調與關注員工,在美華美專門有為員工建設的高品質餐廳,還為員工建了整齊的宿舍樓,與其它企業老板喜歡買好車開并且住別墅不同的是,陳枝華與他的兄弟在企業中低調的有些讓人吃驚,他們和所有家人同樣是住員工宿舍,兩兄弟的座騎只是兩部普通的皇冠轎車,每天和員工也吃在一個餐廳里。公司的生產總監?山介紹:公司的高層將眼光主要聚集在企業發展上,這也讓員工對企業的未來更加有信心,這也就是很多員工在美華美一干就是五六年的根本原因。

雖然目前國內市場份額在美華美的整體銷售數字中可以忽略不記,但是陳枝華已經將國內市場作為了未來企業的發力點之一,他認為國內的復古家具市場會越來越大,現在已經開始為國內市場做準備,通過專賣加盟店的方式在北京、重慶等十幾個城市進行試點銷售,“國內市場的需求不會一下子爆發出來,我們準備在五年之內將國內市場做到美華美整體銷售額的三分之一”陳枝華自信的說.

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