汽配企業信息化建設中的問題與特點
1)現有系統如何整合
我們公司2010做了一個汽車零配件企業的案例,這個企業用了很多的系統,比如說質量管理系統、社會資產管理系統、ERP、PDM,當時這個企業找我們做重要的原因是系統之間的集成少,每一個系統都是一個孤島的系統,面臨很大的問題,ERP系統無法支撐企業下一步的發展,但是這個系統現在誰都動不了。現在很多企業都是這樣。給大家提一些建議,第一,如果企業的系統還可以推翻,或者有一些系統還可以,有一些主平臺正在重新建設,那么盡量減少企業內部系統的數量,尤其是不同供應商的系統的數量,因為很多廠商會說,未來系統集成很簡單,很容易,但是真正做集成的時候,發現還是相對比較麻煩的事情,這是如果有可能的情況下。第二,如果現在已經是類似這家企業的情況,建議在最底層建一個類似ESC的底層平臺,好像電腦主板一樣,給主板做集成,然后慢慢把這些剝離出來以后,替換這個系統。
集成分為數據的集成、功能的集成、界面的集成。相對來說界面集成最簡單,再下來是數據集成,數據集成里面,很多企業碰到的最大問題是什么?我們說80%的問題出在20%的數據上面。要把這 20%的數據梳理出來,進行規范,再做集成。如何規范這20%的數據,后面會講到。流程集成是相對比較難的,比如大家都知道,設計變更流程,一旦變更,要考慮可能產生的影響等等,所以這是系統集成方面的問題。
2)現有流程如何處理
很多企業用了剛才講的各種各樣的系統,但是很多系統面臨一個問題,有一些系統有2000項功能,但是可能最后只用了100項,或者說30%左右的功能,還有70%或者50%的功能是沒有用的,有一些系統用的效果也不是很理想,那么下一步的方向是更換還是替換,還是升級等,如何評估?首先就要對自己的現有的系統進行一個全面的評估,如何評估系統呢,待會兒我會給大家講。
3)戰略、管理、執行如何匹配
現在很多企業在戰略、管理和執行層面,是存在斷層的,戰略是戰略,管理是管理,執行是執行,更多的系統是在執行層面的應用。我們的核心就是要建立這種雙向的管理體系,同時讓信息系統和業務進行深入的融合,這一塊在后面也會給大家一些建議或者方法。
4)數據如何有效的管理
現在一些企業用了一些系統,但是真正發揮的作用有限,關鍵的問題出在什么地方?數據。有一些企業的數據,一物多碼的現象很多。有一些企業用ERP,經常數據不準確,無法去為決策提供支持。
5)系統如何匹配集團管控模式
有一些企業,現在已經由單體的企業逐漸成長為集團性企業。在集團性企業下面,信息化集成模式更加復雜,比如整個集團的標準如何建設?集團總部與下屬企業應如何劃分IT部門職責?在集團管控模式下,哪些系統應該是由上面垂直部署,哪些系統是各子公司可以自行建設的?很多企業在成長過程中都面臨這樣的問題。
汽配企業有很多自己的特點,比如響應,跟整車廠形成快速的響應,比如鏟車到什么位子上,下面是什么樣配制的座椅等。GRS供貨已經越來越明顯,還有供應鏈寄貨式,質量正反雙向追溯體系要建立起來,從供應商追溯產品,從產品追溯供應商。