一、公司簡介
東風是1999年在上海上市的一家公司,武漢是總部,為銷售、研發中心。包括襄樊、十堰、鄭州、常州四大生產基地。主要做輕卡、工程車和旅行車。2012年銷量達到30多萬,銷售收入大概200多億。
二、信息化建設過程
東風的信息化建設主要分幾個階段,按照東風公司的要求,每5年做一個規劃,1999年成立,從2000年開始,每5年有一個規劃。在起步階段主要是一些簡單的東西,網絡、MRP、PDM以及銷售平臺。第二個部分是從2004年,信息系統部的成立,這得利于東風與日產的合資,合資以后,日產對信息化特別重視,所以專門成立了信息系統部,相應東風股份于04年上半年也成立了信息系統部。從2005年開始,開始做第一版計劃,05年的RS的事業計劃,06年開始上線SAP,逐步做了D-BOM,R-BOM。到2009年,08、09年,大家都知道,汽車行業整個行業都受到金融危機非常大的影響,但是我們在信息化建設硬件方面,投入還是比較大的。做了本地容災系統,受08年512地震影響,武漢、襄陽兩地的容災系統都做了。從09年開始,做了SF17,當時我們不知道取什么名字,但是目標就是要給供應商做協同,這個協同不僅僅是供應商的交互,而是設計的協同,信息的協同,當時初步的定的一個名字叫SF,供應商協作平臺。這是第一期。到2010年開始逐步到現在,我們做了很多工作,尤其是BOM、SAF系統、 MES系統。MES已經在企業里面實施,基本推廣完成。大概的階段就是這樣,08到09是發展階段,從10年開始,是價值提升階段,主要的目標一是供應鏈的完善,二是如何把這個增值鏈價格提升起來。
三、信息化規劃及重點實施
1、 信息化規劃策略
如何去做信息化的規劃?這是我們的IS戰略。首先要和業務保持同步,其實所有的IS里面的信息化的建設,如果說沒有業務的需求根本做不了,哪怕做出來也是白搭;同時要提高IS自己的改善能力,充分利用已有資源,開發增加業務價值,做出能及時響應市場的系統;要應用IT的最新的技術,改善基礎架構;還要服務好用戶,促進和用戶之間的彼此溝通。這里面就是我們的戰略,四個字,知己知彼。
從業務規劃策略來講有三個方面,一是經營管理活動是哪些,二是產品準備,產品準備過程中有哪些業務要去做的?三是生產經營過程。從這三個方面去做業務規劃,最終關心的是核心價值的改善,支持經營管理上的業務活動。經營管理的企業資源、辦公系統、HR、財務系統,這些都有了,就是如何去深化。比如BI,我們為什么沒有做,因為沒有集中的平臺性的數據。這就是我們的規劃策略。針對上面的這樣一個業務的規劃策略,我們把整個信息系統分為6個領域,研發領域、制造領域、營銷領域、集團資源、IT基礎的架構以及網絡。
實施策略,就是我們的方法,我想大家都是通用的,首先運用我們的規劃,這些規劃從哪兒來呢?要跟業務溝通,然后一層層的根據項目具體化,再到項目的啟動、實施,最后由IT去做項目。
圖2 東風汽車信息化建設策略及方法
最后這是很重要的一塊,關于投資,投資怎么下來?投資怎么樣批得過,通得過,每年怎么樣去做?我們把所有的IT的項目分成三個部分,一是業務價值鏈所需要的項目,還有一個是維護性的項目,接下來就是突發性的項目。按照這樣的原則,進行ABCD分類,把價值的投資回報率算一下,相應的會有什么樣的投資類型,就可以做項目了。
圖3 投資分類和項目優化級
2、SCM系統實施情況介紹
我們從2010年到現在一直在持續做SCM領域的業務,如何降低制造成本,同時去盡快地反應市場需求,縮短交貨周期,這是SCM領域的業務最終要達到的目標。前面講的生產不過是中間的一個環節,供應鏈在里面是一個制造中心,制造中心太重要了。客戶如果說,需要一輛車,你提供10天,而別人提供5天,同等價值下面,他肯定選擇5天不會選擇10天的。針對這種情況,2010年我們規劃的業務目標是,無止盡地追求需求的準確性和追求生產的準時性,也就是我們公司的N315的規劃。效果就是銷售量增加,成本降低,現金流改善,或許這中間有很多改善的要點,這是SCM業務的另一個目標。
我們在每個分業務領域提出了很多要求,銷售這一塊,提出產銷平衡,同期需求、同期計劃,生產、采購這一塊,提出同步生產、同步供貨,生產制造這一塊,提出同期計劃、同步生產,這是業務的工作目標,也是整個SCM領域業務的解決方案。把每一塊業務提出來,看看到底怎么去做。這主要強調幾個方面,首先,產銷平衡如何達成,達成以后,計劃怎么去做?主生產計劃怎么去做?將來MRP怎么去對應?對應以后,物流體系怎么去達成?同時生產制造體系怎么樣去做?下圖是我們主要的系統,銷售這一塊歸銷售平臺,黃色代表SCM系統,綠色代表MIS制造系統,以及車流,物流系統。
圖4 SCM領域信息系統方案
實施分三個階段去做,第一步是信息如何去打通,如何平衡;第二步是如何優化;第三步是產品鏈怎么加入進來?
圖5 SCM實施步驟(分階段)
計劃這一塊,其實我們提出了許多理念,比如計劃分層次,分三層的計劃怎么去做?
圖6 分層計劃
主計劃如何去達成?比如年度、月度、周、日計劃怎么去編制。這是非常重要的,計劃如果做好了,所有整個經營過程,都會非常有效。計劃就是人的腰,腰要是虛了,人都站不起來。
圖7 主計劃業務
關于計劃協同這一塊,我們要做的是,銷售計劃、生產需求、物料計劃、發料計劃必須協同,老板經常說是誰的孩子誰把它領走,不要在庫里待著,就是希望達到這樣的效果。
圖8 計劃協同業務方案
下面是我們的一個實施計劃,分七個階段。
圖9 東風SCM實施計劃
信息化和業務共同的目標是希望達成訂單答復和履行狀態監控。效果在此就不展開說了,這個大家應該都是看得到的,設計與研發,生產與制造,采購與物流,銷售與服務。這是我們達成的效果。
圖10 信息化建設的效果
四、信息化體會
談到信息化的成功,大家都看到,領導的支持很重要,其他還有整個系統平臺、合作伙伴等很多。我強調兩點,第一點,信息規劃非常重要,沒有信息規劃,做的東西很可能回頭就會推翻,這個是我的經驗,前期在第一個5年的時候,PDM這一塊我們投了幾百萬,甚至上千萬,后來用新的BOM系統把它推翻了,去年又在做一個可配制化的系統,又把前面的做了一些改進。所以信息化的規劃非常重要,需要從業務的流程上進行上下游的統一。第二是業務的重視。業務的重視不是說業務什么都參與,而是對所屬的業務要重點關注,比如計劃,怎么去執行流程,藍圖是什么樣的,這都是業務決定的,必須由業務來做這些工作。