OA協同辦公管理系統是西軟軟件股份有限公司結合多年為油田、煤碳等企業提供信息化建設服務的經驗,基于新一代協同管理平臺(FORP:柔性運營資源管理平臺)針對企業協同辦公管理需求而推出的OA應用套件,讓企業不再受地理和時間的限制,實現各部門電子化協同工作,有效利用自身的數據資源和信息資產,提升企業運轉效率,降低運營成本。
1.實現企業網絡化管理。管理者可以隨時隨地(只要能上網)登陸OA系統,實現跨地域進行工作的計劃、溝通、組織、協調。
2.實現企業各項數據精確化,避免信息上下不對稱現象。管理者可以隨時隨地通過OA系統深入了解下級部門、員工的各種信息,以采取相應的管理與措施響應,做出正確決策。
3.實現企業目標執行監管。將企業總體目標層層分解到人,管理者可以實時監控工作計劃的執行情況,查閱下屬工作日志、任務匯報,進行計劃的檢查、催辦、驗收、調整管理。
4.實現企業流程化管理,規范制度執行。將企業規章制度要求,形成OA系統內的流程,規范行為,避免制度與執行“兩張皮”現象,提高效率,做到各個環節可控制、可追溯。
5.滿足企業日常行政辦公需求,提升工作效率。包括公文管理,車輛管理,辦公物資管理,圖書管理,檔案管理,會議管理等,實現信息共享、及時溝通、協同OA辦公的目的。
6.加強企業文化宣傳、員工培訓學習。采用新聞公告、電子期刊、視頻播放、論壇、員工博客等形式,開展黨政工團宣傳引導及培訓組織工作,加強企業文化建設與員工素質教育。
7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。界面簡潔,操作簡單,管理者可以通過手寫板等工具完成網上工作處理;權限控制、身份驗證、系統日志、傳輸加密等為信息的安全設置了層層防線,只有通過嚴格的權限授權、身份驗證后的用戶方可在本人權限范圍進行各項工作的處理,確保信息安全;基于FORP基礎平臺,擴展性好。
8.多種可選增值方案為企業提供更加全面的辦公自動化服務。預留標準化接口,可外接短信平臺、視頻會議系統、電話會議系統、考勤機、掃描儀、復印機等,多種可選的增值服務為企業用戶提供了全面的解決方案。
1.我的工作臺
OA系統自動識別員工身份,提供個性化的員工平臺,包含發起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的郵箱、我的聯系人、我的培訓等功能。
2.公共信息平臺
提供企業內部公共信息的展示窗口,包括新聞公告、部門通知、最新調查、政策法規、規章制度、企業論壇、網志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯網資訊(天氣預報、機票訂購)等。
3.行政辦公
包括辦公物資、設備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調查管理,是為行政管理人員提供的便利OA工具(OA系統),規范企業日常辦公管理,提升管理效率。
4.公文管理
可以進行公文的擬稿、審批、簽發、用印、發送、簽收、歸檔的全過程管理,包括收、發文文皮樣式管理;收、發文流程設計;公文流轉處理(留痕、簽章、用印、套紅)等。
5.知識文檔管理
構建企業知識庫,將企業工作中的知識包括:制度規范、技術檔案、培訓視頻、產品資料、會議紀要、新聞通告、工作匯報等及時歸檔在知識文檔庫中,規范管理、便于查詢、應用。
6.人事管理
包括對人事檔案、勞動合同、考勤、培訓、招聘、異動、崗位、組織機構等的管理,為人事管理者提供一個全面的管理工具。
7.計劃任務管理
包括計劃任務管理、計劃任務模板維護等模塊,為工作任務的制定、分解、執行、匯報、檢查、督辦、驗收等提供有效支持,有效防止任務遺失,提升工作效率。
8.流程及表單管理
包括表單自定義、流程模板設計、流程監控等模塊,規范執行。
9.薪資管理
包括薪資報表導入、薪資報表審批、薪資數據管理、薪資查詢等功能,規范薪資制作、審批、發放等過程。
10.領導工作臺
包含工作任務督辦、工作流程督查、工作批示、查看工作匯報、查看下屬工作、查看報表等。
11.OA系統管理
包括用戶管理、安全管理、權限管理等。
1.幫助行政管理人員提高工作效率和工作質量;
2.在同一OA系統下所有員工高效協助工作,節約管理成本;
3.充分應用行政后勤資源服務企業各部門;
4.靈活規范的OA流程管理幫助企業規范化管理;
5.幫助企業員工加強彼此間的溝通與交流;
6.不受時間地域限制,滿足各地分支機構和移動辦公所需。